АО «Информационно-аналитический центр»
Утверждено
Решением Совета директоров
АО «Информационно-
аналитический центр»
от «20 » марта 2014 г. № 16
Должностная инструкция аудитора
1. Общие положения
1. Аудитор АО «Информационно-аналитический центр» (далее – Центр):
1) назначается и освобождается от должности приказом Президента Центра на основании соответствующего Решения Совета директоров в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
2) подчиняется непосредственно Совету директоров и получает от него рабочие указания и распоряжения.
3) руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Уставом Центра, настоящей должностной инструкцией, решениями органов Центра и другими внутренними нормативными актами Центра.
2. На должность аудитора назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:
1) высшее образование по соответствующей специальности;
2) стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет, в том числе не менее 2 лет на должности аудитора в организациях квазигосударственного сектора;
3) отличное знание государственного, русского языков, знание английского языка;
4) практическое владение программами Microsift Word, Excel, PowerPoint;
5) знание законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и других материалов, касающихся производственной и хозяйственной деятельности организации; рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики; международные стандарты отчетности, прикладные программы налоговой отчетности и бухгалтерского учета трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство Республики Казахстан; порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности; методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила проведения проверок и документальных ревизий; денежное обращение, кредит, порядок ценообразования; вопросы налогообложения юридических и физических лиц; правила организации и ведения бизнеса; этических правил аудиторской деятельности; экономику, организацию производства, труда и управления; порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота; действующие формы учета и отчетности; правила и нормы охраны труда.
3. Прием и сдача дел при назначении и освобождении аудитора оформляются актом приема-передачи вице-президенту, курирующему вопросы финансово-хозяйственной деятельности.
2. Функции
4. Аудитор осуществляет следующие функции:
1) осуществление контроля за финансов-хозяйственной деятельностью Центра,
проведение независимой экспертизы всех процессов в Центре, с целью их анализа и оценки; обеспечение соответствия всех финансовых операций Центра законодательству и внутренним документам; обеспечение достоверности бухгалтерско-финансовой отчетности; обеспечение контроля за наличием и сохранностью активов Центра организует унификацию и стандартизацию учетных процессов; проводит сплошные ревизии и проверки в структурных подразделениях в соответствии с утвержденным планом; осуществляет экспертную оценку проектов договоров, контролирует своевременность и полноту отражения в учетных документах (заключаемых договоров) и их результатов; выявляет внутренние резервы Центра и определяет пути их эффективного использования; проводит мониторинг расходования фондов по разным проектам, осуществляет анализ доходов и расходов Центра, оптимизацию и планирование налогов; проводит выборочные ревизии с целью выявления и ликвидации задолженностей и недостач, осуществляет контроль за выполнением Центром и его контрагентами своих обязательств, анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженности, дает оперативные указания по уменьшению задолженностей; разрабатывает рекомендации и план действий по устранению выявленных отклонений от планов; рекомендации, позволяющие снизить уровень риска отдельных операций или минимизировать возможные потери; определяет и анализирует возможные внешние и внутренние риски при разработке и внедрении новых проектов; осуществляет контроль за работой персонала в части финансов, анализирует должностные инструкции, определяет соответствие распределения обязанностей требованиям производственного, управленческого и финансового процесса, осуществляет разграничение полномочий, вносит предложения руководству по внесению объективных изменений в положения о подразделениях, должностные инструкции; принимает участие в формировании финансовой отчетности, планов развития Центра, составления декларации по КПН; дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию Центра; консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию; участвует в рассмотрении исков по финансовым вопросам в судебных органах; осуществляет подготовку к внешнему аудиту; обеспечивает качественное и своевременное выполнение заданий Совета директоров Центра, входящих в его компетенцию; обеспечивает выполнение иных функций, возложенных на него Советом директоров Центра.3. Обязанности
6. Аудитор обязан:
подготавливать и представлять для утверждения план проведения аудиторских работ; соблюдать законодательство Республики Казахстан об аудиторской деятельности, стандарты аудита; не разглашать коммерческую тайну; сообщать Совету директоров сведения в соответствии с законодательством Республики Казахстан о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма; соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину; соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации, получаемой в результате осуществляемой деятельности Центра; выполнять требования правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; качественно и своевременно выполнять функции по реализации задач, предусмотренных настоящей инструкцией; участвовать в перспективном и текущем планировании деятельности Центра, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на аудитора задач и функций; представлять на утверждение Совета директоров отчетов о своей деятельности (полугодовой, годовой); осуществлять разработку нормативных документов Центра, в пределах своей компетенции; докладывать Совету директоров Центра по вопросам, относящимся к его компетенции.4. Права
7. Аудитор имеет право:
инициировать созыв заседания Совета директоров Центра; требовать от руководства Центра создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей; требовать от работников Центра выполнения решения Совета директоров; использовать имеющиеся в Центре ресурсы (кадровые, информационные, технические, материальные, финансовые) для выполнения своих функций и задач; вносить на рассмотрение руководства Центра предложения; привлекать работников других структурных подразделений Центра с согласия их руководителей для консультаций и подготовки документов, разработки и осуществления мероприятий, проводимых Центром; осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Центра по вопросам своей деятельности, в том числе запрашивать и получать от них информацию, необходимую для осуществления своей деятельности; знакомиться с проектами решений руководства Центра, касающимися деятельности; докладывать руководству Центра по вопросам, относящимся к компетенции аудитора; принимать участие в совещаниях, созываемых руководством Центра, для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию аудитора; самостоятельно организовывать и проводить оперативные совещания по вопросам, входящим в его компетенцию; запрашивать от должностных лиц и структурных подразделений Центра служебную информацию, материалы и сведения (отчеты, статистические и иные данные), необходимые для осуществления деятельности аудитора; представлять в установленном порядке интересы или выступать в качестве представителя Центра в отношениях с третьими лицами в пределах своей компетенции, по поручению руководства Центра и в соответствии с нормативными актами Центра; получать поступающие в Центр документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе; принимать участие в различных программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение своей квалификации; иметь иные права, предоставленные аудитору законодательством Республики Казахстан.5. Ответственность
8. Аудитор несет ответственность:
1) за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
2) за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушений - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
3) за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
Президент С. Ирсалиев
