РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОБОСНОВАНИЙ бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением оплаты труда
(Форма ОБАС 01.400)
Версия 2013.01
СОДЕРЖАНИЕ
1. Заполнение формы ОБАС 01.400 3
1.1. Заголовочная часть формы ОБАС 01.400 5
1.2. Таблица «Объем бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением оплаты труда» (вкладка «Раздел 1») 5
1.3. Таблицы Раздела «Расчет объема бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда, в части обеспечения выполнения функций федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» 6
1.3.1. Таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» 6
1.3.2. Таблица «Расчет компенсации на работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» 8
1.3.3. Таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» 10
1.3.4. Таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований» 14
1.4. Таблицы Раздела «Расчет объема бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда, в части обеспечения выполнения функций зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» 15
1.4.1. Таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» 15
1.4.2. Таблица «Расчет компенсации работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» 17
1.4.3. Таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» 18
1.4.4. Таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований» 21
1.5. Таблица «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объема бюджетных ассигнований, руб за 1 долл США» (вкладка «Справочно») 23
2. Сохранение и закрытие формы ОБАС 01.400 24
Заполнение формы ОБАС 01.400
Обоснования бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением оплаты труда формируются главными распорядителями средств федерального бюджета путем заполнения электронной формы ОБАС 01.400 в специализированном программном обеспечении информационной системы Министерства финансов Российской Федерации (далее – информационная система Минфина России).
Открытие формы ОБАС 01.400 осуществляется путем её выбора во вкладке «Реестр действующих расходных обязательств» информационной системы Минфина России (Рисунок 1).
Рисунок 1. Вкладка Реестр действующих расходных обязательств информационной системы Минфина России
Форма состоит из семи частей:
- заголовочная часть; таблица «Объем бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением оплаты труда» (вкладка «Раздел 1»); таблицы Раздела 2 «Расчет объема бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда, в части обеспечения выполнения функций федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений», в составе:
- таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» (вкладки «Раздел 2.1.2013», «Раздел 2.1.2014», «Раздел 2.1.2015», «Раздел 2.1.2016»); таблица «Расчет компенсации на работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» (вкладки «Раздел 2.2.2013», «Раздел 2.2.2014», «Раздел 2.2.2015», «Раздел 2.2.2016»); таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (вкладки «Раздел 2.3.2013», «Раздел 2.3.2014», «Раздел 2.3.2015», «Раздел 2.3.2016»); таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований» (вкладка «Раздел 2.4»);
- таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» (вкладки «Раздел 3.1.2013», «Раздел 3.1.2014», «Раздел 3.1.2015», «Раздел 3.1.2016»); таблица «Расчет компенсации работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» (вкладки «Раздел 3.2.2013», «Раздел 3.2.2014», «Раздел 3.2.2015», «Раздел 3.2.2016»); таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (вкладки «Раздел 3.3.2013», «Раздел 3.3.2014», «Раздел 3.3.2015», «Раздел 3.3.2016»); таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований» (вкладка «Раздел 3.4»);
Рисунок 2. Форма ОБАС 01.400
Заголовочная часть формы ОБАС 01.400Данные в заголовочной части формы ОБАС 01.400 формируются автоматически на основании сведений соответствующей строки бюджетной классификации Российской Федерации на вкладке «Реестр действующих расходных обязательств» информационной системы Минфина России (Рисунок 3).
Рисунок 3. Заголовочная часть формы ОБАС 01.400
Таблица «Объем бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением оплаты труда» (вкладка «Раздел 1»)Сведения об объеме бюджетных ассигнований в части уплаты взносов в международные организации и платежей в целях обеспечения реализации соглашений с правительствами иностранных государств и международными организациями в графах 2.1-2.4 таблицы «Объем бюджетных ассигнований в части взносов в международные организации и платежей в целях обеспечения реализации соглашений с правительствами иностранных государств и международными организациями» заполняются в программе автоматически посредством заполнения следующих таблиц:
- командировки и обратно» (вкладки «Раздел 2.1.2013», «Раздел 2.1.2014», «Раздел 2.1.2015», «Раздел 2.1.2016»); таблица «Расчет компенсации на работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» (вкладки «Раздел 2.2.2013», «Раздел 2.2.2014», «Раздел 2.2.2015», «Раздел 2.2.2016»); таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (вкладки «Раздел 2.3.2013», «Раздел 2.3.2014», «Раздел 2.3.2015», «Раздел 2.3.2016»); таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» (вкладки «Раздел 3.1.2013», «Раздел 3.1.2014», «Раздел 3.1.2015», «Раздел 3.1.2016»); таблица «Расчет компенсации работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» (вкладки «Раздел 3.2.2013», «Раздел 3.2.2014», «Раздел 3.2.2015», «Раздел 3.2.2016»); таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» (вкладки «Раздел 3.3.2013», «Раздел 3.3.2014», «Раздел 3.3.2015», «Раздел 3.3.2016») (Рисунок 4).
Рисунок 4. Таблица «Объем бюджетных ассигнований в части взносов в международные организации и платежей в целях обеспечения реализации соглашений с правительствами иностранных государств и международными организациями»
Таблицы Раздела «Расчет объема бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда, в части обеспечения выполнения функций федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, а также подведомственных казенных учреждений» Таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно»Переход к заполнению таблицы «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 2.1.2013», «Раздел 2.1.2014», «Раздел 2.1.2015» или «Раздел 2.1.2016» в зависимости от заполняемого периода.
Например, для заполнения очередного года необходимо выбрать вкладку «Раздел 2.1.2014» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Переход в таблицу «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно»
Значение граф 2-4 заполняется вручную (Рисунок 6).
Рисунок 6. Ячейки с ручным вводом значений.
Значение графы 5 рассчитывается автоматически (Рисунок 7).
Рисунок 7. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Таблица «Расчет компенсации на работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования»
Переход к заполнению таблицы «Расчет компенсации на работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 2.2.2013», «Раздел 2.2.2014», «Раздел 2.2.2015» или «Раздел 2.2.2016» в зависимости от заполняемого периода.
Например, для заполнения очередного года необходимо выбрать вкладку «Раздел 2.2.2014» (Рисунок 8).
Рисунок 8. Переход в таблицу «Расчет компенсации на работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования»
Значение граф 2-5 заполняется вручную (Рисунок 9).
Рисунок 9. Ячейки с ручным вводом значений.
Значение графы 6 рассчитывается автоматически (Рисунок 10).
Рисунок 10. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда»
Переход к заполнению таблицы «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 2.3.2013», «Раздел 2.3.2014», «Раздел 2.3.2015» или «Раздел 2.3.2016» в зависимости от заполняемого периода.
Например, для заполнения очередного года необходимо выбрать вкладку «Раздел 2.3.2014» (Рисунок 11).
Рисунок 11. Переход в таблицу «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда»
Для начала заполнения таблицы «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» необходимо добавить в ней строки.
Добавление, редактирование или удаление строки возможно осуществить двумя способами:
Через контекстное меню (путем нажатия правой кнопки мыши); Через соответствующие кнопки панели инструментов (Рисунок 12).
Рисунок 12. Добавление, редактирование и удаление строк
Добавление строки осуществляется путем добавления нового элемента «Выплата» (Рисунок 13).
Рисунок 13. Добавление нового элемента «Выплата»
Графа 1 код по КОСГУ и графа 2 наименование выплаты заполняются путем выбора соответствующих значений справочников «Выплата» и «КОСГУ» (Рисунок 14).
Рисунок 14. Открытие справочников «Выплата» и «КОСГУ»
Выбор значений осуществляется с помощью одинарного клика соответствующей строки (Рисунок 15) и нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 16).
Рисунок 15. Выбор значения из справочника «Выплата»
Рисунок 16. Сохранение выбранных значений из справочников
Поиск по справочникам возможно осуществить введя текст в соответствующую строку (Рисунок 17).
Рисунок 17. Поиск по справочникам
Значение граф 3-5 заполняется вручную (Рисунок 18).
Рисунок 18. Ячейки с ручным вводом значений.
Значение графы 6 и итоговых строк рассчитывается автоматически (Рисунок 19).
Рисунок 19. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований»
Переход к заполнению таблицы «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований» осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 2.4» (Рисунок 20).
Рисунок 20. Переход в таблицу «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований»
Значение графы 1 наименование выплаты заполняется автоматически на основании выбранного значения графы 2 таблицы «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 2.3».
В графе 2-10 значения заполняется вручную (Рисунок 21).
Рисунок 21. Ячейки с ручным вводом значений.
Таблицы Раздела «Расчет объема бюджетных ассигнований на осуществление иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда, в части обеспечения выполнения функций зарубежного аппарата федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов» Таблица «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно»
Переход к заполнению таблицы «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 3.1.2013», «Раздел 3.1.2014», «Раздел 3.1.2015» или «Раздел 3.1.2016» в зависимости от заполняемого периода.
Например, для заполнения очередного года необходимо выбрать вкладку «Раздел 3.1.2014» (Рисунок 22).
Рисунок 22. Переход в таблицу «Расчет компенсации работникам расходов по проезду к месту командировки и обратно»
Значение граф 2.1-2.2, 3.1-3.2, 4.1-4.2 заполняется вручную (Рисунок 23).
Рисунок 23. Ячейки с ручным вводом значений.
Значения граф 5.1-5.4 рассчитываются автоматически (Рисунок 24).
Рисунок 24. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Таблица «Расчет компенсации работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования»
Переход к заполнению таблицы «Расчет компенсации работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 3.2.2013», «Раздел 3.2.2014», «Раздел 3.2.2015» или «Раздел 3.2.2016» в зависимости от заполняемого периода.
Например, для заполнения очередного года необходимо выбрать вкладку «Раздел 3.2.2014» (Рисунок 25).
Рисунок 25. Переход в таблицу «Расчет компенсации работникам расходов по найму жилого помещения в период командирования»
Значение граф 2.1-2.2, 3.1-3.2, 4.1-4.2, 5.1-5.2 заполняется вручную (Рисунок 26).
Рисунок 26. Ячейки с ручным вводом значений.
Значения граф 6.1-6.4 рассчитываются автоматически (Рисунок 27).
Рисунок 27. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Таблица «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда»Переход к заполнению таблицы «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 3.3.2013», «Раздел 3.3.2014», «Раздел 3.3.2015» или «Раздел 3.3.2016» в зависимости от заполняемого периода.
Например, для заполнения очередного года необходимо выбрать вкладку «Раздел 3.3.2014» (Рисунок 28).
Рисунок 28. Переход в таблицу «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда»
Для начала заполнения таблицы «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» необходимо добавить в ней строки.
Добавление строки осуществляется путем добавления нового элемента «Выплата» (Рисунок 29).
Рисунок 29. Добавление нового элемента «Выплата»
Графа 1 код по КОСГУ и графа 2 наименование выплаты заполняются путем выбора соответствующих значений справочников «Выплата» и «КОСГУ» (Рисунок 30).
Рисунок 30. Открытие справочников «Выплата» и «КОСГУ»
Выбор значений осуществляется с помощью одинарного клика соответствующей строки (Рисунок 31) и нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 32).
Рисунок 31. Выбор значения из справочника «Выплата»
Рисунок 32. Сохранение выбранных значений из справочников
Поиск по справочникам возможно осуществить введя текст в соответствующую строку (Рисунок 33).
Рисунок 33. Поиск по справочникам
Значение граф 3.1-3.2, 4.1-4.2, 5.1-5.2 заполняется вручную (Рисунок 34).
Рисунок 34. Ячейки с ручным вводом значений.
Значение граф 6.1-6.4 и итоговых строк рассчитываются автоматически (Рисунок 35).
Рисунок 35. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Таблица «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований»
Переход к заполнению таблицы «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований» осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 3.4» (Рисунок 36).
Рисунок 36. Переход в таблицу «Сведения о нормативных правовых (правовых) актах, устанавливающих размер выплаты и (или) порядок расчета объемов бюджетных ассигнований»
Значение графы 1 наименование выплаты заполняется автоматически на основании выбранного значения графы 2 таблицы «Расчет иных выплат персоналу, за исключением фонда оплаты труда» за текущий, очередной, первый и второй плановый год осуществляется путем выбора вкладки «Раздел 3.3».
В графе 2-10 значения заполняется вручную (Рисунок 36).
Рисунок 37. Ячейки с ручным вводом значений.
Таблица «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объема бюджетных ассигнований, руб за 1 долл США» (вкладка «Справочно»)
Переход к заполнению таблицы «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований (руб за 1 долл США)» осуществляется путем выбора вкладки «Справочно» (Рисунок 38).
Рисунок 38. Переход в таблицу «Среднегодовой курс доллара США, учтенный при расчете объемов бюджетных ассигнований (руб за 1 долл США)»
Заполнение всех граф осуществляется автоматически (Рисунок 39).
Рисунок 39. Ячейки с автоматическим заполнением значений.
Сохранение и закрытие формы ОБАС 01.400
Сохранение данных в форме осуществляется путем нажатия на кнопку «Сохранить» (Рисунок 40).
Рисунок 40. Кнопка «Сохранить»
Для закрытия формы ОБАС 01.400 необходимо нажать на кнопку 
в верхнем правом углу окна формы (Рисунок 41).
Рисунок 41. Закрытие формы ОБАС 01.400
После закрытия формы ОБАС 01.400 произойдет обратный переход на вкладку «Реестр действующих расходных обязательств» информационной системы Минфина России в соответствующей строке бюджетной классификации Российской Федерации значения объемов бюджетных ассигнований на исполнение расходных обязательств заполнятся автоматически по соответствующих годам (Рисунок 42).
Рисунок 42. Вкладка Реестр действующих расходных обязательств информационной системы Минфина России
