НА БЛАНКЕ ФИЛИАЛА

АКТ

о приеме-передаче дел при смене заведующего филиалом

г. Москва                                                                        ___________ 201_ года

Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене заведующего ------- филиалом Некоммерческой организации Московская областная коллегия адвокатов (Далее – --------- филиал МОКА). Основание смены заведующего: Протокол заседания Президиума от ----------- 201-- года.

Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной для контроля процедуры приема-передачи дел.

В составе Комиссии присутствовали:

№№

Фамилия, Имя, Отчество

Должность

1

2

3

Освобожденный от должности заведующий ---------- филиалом МОКА  ФИО передал, а назначенный на должность заведующего -------- филиалом ФИО принял следующие документы:

№

Наименование документов и материальных ценностей

Период

Количество

Примечание

1

Протоколы общих собраний адвокатов

2

Уведомление о постановке на учет в ИФНС № ---- по месту нахождения обособленного подразделения

3

Информационное письмо о присвоении кодов статистики

4

Извещение страхователю из ПФ

5

Извещение страхователю из ФСС

6

Кадровая документация в полном объеме

7

Бухгалтерская документация в полном объеме

8

Кассовые документы

9

Чековая книжка

10

Бланки строгой отчетности (ПКО, ордерные книжки)

11

Договоры с контрагентами

12

Результаты инвентаризации кассы и бланков строгой отчетности на дату сдачи-приема дел

13

Результаты последней инвентаризации ТМЦ

14

Годовые статистические отчеты о работе филиала

15

Копии соглашений (договоров) об оказании юридической помощи между адвокатом и доверителем

16

Акты проверок Ревизионной комиссии и Президиума МОКА

17

Журнал регистрации соглашений (договоров) об оказании юридической помощи между адвокатом и доверителем

18

Журнал учета дел обязательного участия адвокатов (ст. 51 УПК; ст. 50 ГПК)

19

Журнал регистрации заявок судебно-следственных органов о выделении адвокатов в порядке ст.51 УПК и ст. 50 ГПК

20

Журнал регистрации обращений граждан по оказанию им бесплатной юридической помощи

21

Журнал регистрации телефонограмм

22

Папки переписки с Президиумом МОКА, АПМО и другие папки по делопроизводству за последние 2 года.

Также переданы круглая печать и штампы филиала, ключи от сейфа.

Печать и документация филиала находятся в удовлетворительном состоянии. Претензии к полноте и правильности оформления документации отсутствуют. С ------ 201-- года, назначенный на должность заведующий ------------ филиалом МОКА  ФИО, принимает все обязательства по отношению к филиалу, предписанные законом и уставом МОКА. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется в Президиум МОКА, а другой остается у прежнего заведующего ФИО

ПОДПИСИ

Сдал:

Принял:

___________________ ФИО

___________________ ФИО

(подпись)

  (подпись)

Присутствующие лица:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________