Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы

Согласование и подписание отчетных форм

Подписание отчетов одним пользователем дважды

Для утверждения отчета одним лицом по разным должностям необходимо наличие нескольких сертификатов привязанных к одному пользователю.
Для примера:
обладает двумя сертификатами, для утверждения отчетных форм как "Руководитель" и как "Главных Бухгалтер".
Далее процесс подписания не отличается от обычного, в справочнике "Настройка согласования" или через кнопку "Отредактировать лист согласования"

Выбираем необходимого нам пользователя для утверждения

Нажимаем на кнопку "Утвердить Руководителем\Руководителем ФЭС\Главным Бухгалтером"
В всплывающим окне Jinn-client выбираем сертификат пользователя

Вводим пароль от сертификата пользователя. Нажимаем кнопку ОК.
Ожидаем окончания выполнения операции.

После успешного подписания "Гл. Бухгалтера"

Нажимаем на кнопку утвердить "Руководителем\Руководителем ФЭС" (в зависимости от вашей настройки согласования).

В всплывающим окне Jinn-client выбираем второй привязанный сертификат пользователя

Вводим пароль от сертификата пользователя. Нажимаем кнопку ОК.

После успешного подписания, отчет перейдет в следующий статус.

Вкладка "Подписи" будет иметь 2 сертификата

Просмотр отчетов, направленных на согласование

Для поиска отчетов, которые ожидают согласования/утверждения текущим пользователем, можно воспользоваться фильтром «На подписание мое» на панели сортировки.

В списке отобразятся отчеты, направленные на согласование/утверждение текущему пользователю.

Подписание нескольких отчетных форм

При необходимости подписать несколько отчетных форм необходимо

1. Выделить отчетные формы, которые необходимо подписать, нажать кнопку "Утвердить".

2. Во всплывающем окне Jinn-Client выбрать нужный сертификат и ввести пароль. Так же необходимо поставить галочку у пункта "Запомнить выбранный сертификат и пароль криптоконтейнера" и нажать "ОК".

Теперь система не будет запрашивать пароль.

3. После завершения процедуры подписания отчетные формы примут статус "Согласовано".

Изменение согласующих лиц

В случае необходимости замены согласующего лица необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо выделить отчетную форму и нажать кнопку "Отредактировать лист согласования"

2. Нажать на кнопку выбора из справочника (выделена на скриншоте ниже). В выпадающем списке указать ФИО нужного сотрудника (для удобства можно воспользоваться фильтрами).

3. Кнопка "Утвердить" станет доступна под выбранным пользователем

Вернуться к содержанию

Вернуться к содержанию