Памятка участника выставок «Мир охоты и рыбалки», «Лодки и катера», «Дача на Карельском»

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА ВЫСТАВОК

«Мир охоты и рыбалки», «Лодки и катера», «Дача на Карельском»

22-24 мая  2015 г., «Гарден Сити» Лахта, зал «А»

Уважаемые участники выставки!

Выставки работают:	для  участников:	22-23  мая	с 10:00 до 20:00
24 мая	с 10:00 до 19:00
для  посетителей:	22-23  мая	с 11:00 до 20:00
24 мая	с 11:00 до 19:00
Место проведения:	Экспоцентр «Гарден Сити» Лахта, зал «А» (расположен на 2 этаже ТВК «Гарден Сити») Адрес: Санкт-Петербург, Приморский район, Лахтинский пр., д. 85 В
Заезд  участников (документы для заезда не требуются):	21 мая с 14:00 до 20:00 и дозаезд 22 мая с 09.00 до 11.00 через «Вход 2» и расположенный слева от него грузовой лифт-платформу (см. План).  При возникновении вопросов во время заезда можно обращаться к Администратору выставки (Григорьевой Виктории моб. [phone])
Выезд участников:	24 мая с 19:00 до 21:00  и 25 мая с 9.00 до 14.00 через «Вход 2» и расположенный слева от него грузовой лифт-платформу (см. План).
Регистрация участников:	21 мая  с 15:00 до 18:00  на стенде «Регистрации участников»
Кафе	На территории  выставок  с 22 по 24 мая будет работать кафе от ресторана «Северный модерн»

Внимание! На территорию ТВК «Гарден Сити», через центральный вход, запрещается проносить грузы (хозяйственные сумки, тележки/чемоданы на колесиках и пр.). Выставочные экспонаты, рекламные носители, мобильные конструкции, ролл-ап, предназначенные для выставки, нужно поднимать на грузовом лифте или по лестнице «Входа 2».

Порядок въезда автомобилей на территорию ТВК Гарден Сити и Экспоцентр «Гарден Сити» Лахта

Все автомобили

въезд осуществляется с Приморского шоссе и Лахтинского проспекта далее автомобиль проезжает в техническую зону для разгрузки (см. План). При разгрузке автомобиль не должен создавать помех для движения автотранспорта после окончания погрузоразгрузочных работ автомобиль должен покинуть техническую зону разгрузки парковка у павильонов бесплатная

Техническая информация: Размеры грузового лифта-платформы в зале «А»:

Высота 215 см Глубина 254 см Ширина 290 см Грузоподъемность 1 000 кг

Технические характеристики зала «А»:

Максимальная нагрузка на пол  400 кг/кВ. м.  Высота застройки max/min  3,50 м./2,50 м. Напольное покрытие  керамогранит, напольная плитка

План Экспоцентра «Гарден Сити» Лахта 

ПРАВИЛА  РАБОТЫ  НА  ВЫСТАВКЕ

К работе на выставке допускаются организации, полностью оплатившие свое участие. Представителю фирмы-участника необходимо получить в Дирекции выставки (22-24 мая) закрывающие документы (оригиналы договоров, акты, счета и счета-фактуры). До окончания демонтажа участники должны провести проверку взаимных расчетов с Организаторами и сдать  все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии, или оплатить полную стоимость в случае повреждения. Без наличия полностью оформленных финансовых документов вывоз экспонатов и оборудования с территории выставки не разрешается. Оформление командировочных удостоверений производится только в Дирекции выставки.

Вход участников на территорию выставочной площадки в дни работы выставки осуществляется:

  22 мая с 09:00 до 11:00 по бейджам участников через «Вход 2» - дозаезд;

  23-24 мая с 10:00 - по бейджам участников через вход Экспоцентра «Гарден Сити» Лахта. 

Вход посетителей на выставку бесплатный. Коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае работы на стенде какой-либо организации, не аккредитованной в качестве участника, деятельность Экспонента на данных выставках прекращается немедленно, деньги при этом не возвращаются.

Содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляется самими участниками, либо по их заявке Организатору выставки за счет самого участника. Внимание: каждый участник должен в конце рабочего дня выставки выставить в проход мусорные корзины для централизованного сбора мусора. Организатор осуществляет общую охрану территории выставки в дневное и ночное время, обеспечивает пропускной режим и поддержание общественного порядка в часы работы выставки. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, в часы работы выставки. Экспонент может заключить договор со специальной охранной фирмой. Все претензии по недостаткам принимаются в течение 20 минут после открытия выставочной площадки для участников в Дирекции выставки. Предоставляемая в аренду площадь может быть использована только в соответствии с целями выставки.

  На территории выставки категорически запрещается:

использовать  гвозди, липкую и клеящую ленту в оформлении экспозиции на стеновых панелях  во избежание их повреждения; курить, пользоваться открытым огнем и неисправными электроприборами, применять легковоспламеняющиеся и едкие жидкости, загромождать стенды и проходы пустой тарой; вести рекламную  и коммерческую деятельность  организациям, не аккредитованным на Выставке.

По всем возникающим вопросам Вы можете обращаться в Дирекцию выставок:

       www. restec. ru

Руководитель проекта «Мир охоты и рыбалки», «Лодки и катера»	Афанасьев Андрей,[phone]
Руководитель проекта «Дача на Карельском»	Кольцов Александр, [phone]
Менеджер проекта «Мир охоты и рыбалки», «Лодки и катера»	Гайдовская Наталья
Менеджер проекта «Дача на Карельском»	Доленко Юлия, Плохих Дарья
Менеджер по продвижению	Козырева Марина
Технический специалист
Старший администратор	Григорьева Виктория [phone]