Особенности заполнения формы № ЗП – наука

Особенности заполнения формы № ЗП – наука

Обязательно должны быть заполнены поля:

Отчетный период; Наименование организации; Почтовый адрес; Код отчитывающейся организации по ОКПО (графа 2 кодовой части формы); Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) 1); Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (должность); Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (ФИО); Контактный телефон; Дата составления документа; E-mail.

1) Код типа отчитывающейся организации определяется в соответствии с Перечнем
типов учреждений, включенным в указания по заполнению формы, расположенные на бланке.

Наблюдение в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки проводится за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год (данные в отчетности заполняются нарастающим итогом). Подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в «Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения  №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)», утвержденных приказом Росстата и в Изменениях и дополнения к ним, утвержденных приказом Росстата .

Среднесписочная численность работников (графа 1 формы) заполняется с одним десятичным знаком. Средняя численность внешних совместителей (графа 2 формы) исчисляется пропорционально отработанному времени и заполняется с одним десятичным знаком. Распределение численности работников по категориям персонала осуществляется в соответствии со штатным расписанием и Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Если работник в отчетном периоде перешел из одной категории в другую, то данные о нем должны отражаться по каждой категории пропорционально отработанному по каждой категории времени. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы № П-4:

для организаций, отчитывающихся по форме № П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме № П-4; для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме № П-4 с квартальной периодичностью, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы № П-4 за соответствующий период.

Сотрудники, имеющие специальные званиями, отражаются по категории «Прочий персонал». При этом, если специальное звание имеет руководитель организации, то он отражается по строке «руководитель организации», руководители остальных уровней и специалисты отражаются по строке «прочий персонал».

Фонд начисленной заработной платы включает все начисленные за отчетный период суммы оплаты труда работников списочного состава (с учетом налога на доходы физических лиц), а не выплаченные.

Фонд начисленной заработной платы включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг. Фонд начисленной заработной платы собирается по всем источникам финансирования и отражает, в том числе данные о средствах, от приносящей доход деятельности. После заполнения отчета, необходимо проконтролировать уровень средней заработной платы по каждой категории работников.