Инструкция по совершению нотариальных действий главами местного самоуправления и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления (стр. 1 )

ИНСТРУКЦИЯ  ПО СОВЕРШЕНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ГЛАВАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛЬНО УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ МЕСТНОГО 

  САМОУПРАВЛЕНИЯ.

Главы местного самоуправления и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления совершают нотариальные действия на основании статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, из которой следует: - В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:

1) удостоверять завещания;

  Завещания удостоверяются в порядке, установленном ст. 57, 58 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, главой 62  Гражданского Кодекса Российской Федерации, Методическими рекомендациями по удостоверению завещаний, принятию нотариусом закрытого завещания, вскрытию и оглашению закрытого завещания, утвержденными решением Правления Федеральной нотариальной палаты (Протокол № 04/04 от 1-2 июля 2004 г.). 

2) удостоверять доверенности;

Доверенности удостоверяются в порядке, установленном ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и главой 10 Гражданского Кодекса Российской Федерации. 

3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;

Принятие мер по охране наследственного имущества осуществляется в порядке, установленном главой XI Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и главой 64 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них осуществляется в порядке, установленном ст. 77-79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

5) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

Свидетельствование подлинности подписи на документах, осуществляется в порядке, установленном ст. 80-81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

6) удостоверяют сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

Данное нотариальное действие предусматривает удостоверение фамилии, имени, отчества, места работы и жительства, паспортные данные и другие, изложенные в документе сведения о лице.

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых осуществляется в порядке, установленном ст. 82  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

7.1) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых осуществляется в порядке, установленном ст. 84.1  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

8) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых осуществляется в порядке, установленном ст. 84.1  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

9) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, осуществляется в порядке, установленном ст. 84.  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

10) удостоверяют время предъявления документов;

Удостоверение времени предъявления документов осуществляется в порядке, установленном ст. 85  Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе осуществляется в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе  электронному документу осуществляется в порядке, установленном ст. 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. 

Законодательными актами Российской Федерации главам местных администраций поселений и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления поселений, главам местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления муниципальных районов может быть предоставлено право на совершение иных нотариальных действий.

Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.

ФОРМЫ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ И ФОРМА РЕЕСТРА ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

  Формы удостоверительных надписей и форма реестра для регистрации нотариальных действий содержатся в Приказе Минюста России от 01.01.2001 N 99 (ред. от 01.01.2001) "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах" (Зарегистрировано в Минюсте России 18.04.2002 N 3385). 

ФОРМИРОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ ДЕЛ, ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ.

  Формирование, хранение дел, порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий осуществляется в порядке, установленном главами VII, IX, XI Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Минюста России от 01.01.2001 N 78 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 01.01.2001, приказом Минюста России от 01.01.2001 N 78) (зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095).

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ В РЕЕСТР НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ЕИС.

  Порядок внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС определяется пунктами 30-31 порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденным приказом Минюста России от 01.01.01 г. N 129 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, 6).

П. 30. Глава местной администрации, специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления, должностное лицо консульского учреждения предоставляют соответственно в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности согласно приложению N 2 к Порядку.

П. 31. Указанные в приложении N 2 к Порядку сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

  Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ИЛИ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТИ В НОТАРИАЛЬНУЮ 

  ПАЛАТУ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

  Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности направляются в нотариальную палату субъекта Российской Федерации в порядке, установленном Приказом от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении порядка направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность».

ПРИКАЗ от 01.01.01 г. N 156 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ В НОТАРИАЛЬНУЮ ПАЛАТУ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СВЕДЕНИЙ ОБ УДОСТОВЕРЕНИИ ИЛИ ОТМЕНЕ ЗАВЕЩАНИЯ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТИ ОРГАНОМ, В КОТОРОМ РАБОТАЕТ ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, УДОСТОВЕРИВШЕЕ ЗАВЕЩАНИЕ ИЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ.

  В соответствии с частью третьей статьи 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.01 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699; 2014, N 26 (ч. I), ст. 3371, N 30 (ч. I), ст. 4268; 2015, N 1 (ч. I), ст. 10, N 13, ст. 1811) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок направления в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органом, в котором работает должностное лицо местного самоуправления, удостоверившее завещание или доверенность (далее - Порядок).