Инструкция по приемке груза от компании «ТИ ФАННИ» региональными кинотеатрами.
При приеме груза Грузополучатель обязан совместно с Перевозчиком внимательно (со всех сторон) осмотреть прибывший груз, пересчитать количество мест груза на предмет изменения состояния тары, количества мест, объема, веса, другое.Обязательно вскрытие каждого места на предмет внутренних повреждений груза (потеки, разбитая или поврежденная упаковка, рассыпаный весовой товар), при этом количество номенклатурных единиц не пересчитывается. Особое внимание уделять целостности оборудования (холодильники, витрины и прочее). При отсутствии замечаний - принять груз, о чем делается отметка в ТТН.
Информация о приемке груза направляется в Фанни Ворлд» по электронной почте на адрес *****@***ru:
- При приемке груза и отсутствии расхождений по местам в этот же день предоставляется скан или фото накладной с печатью организации и подписью о приемке, отправка оригинала накладной осуществляется в течение 3 рабочих дней; При недовложении акт и фото предоставляются в течение 2 суток. Если при приемке груза одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки, против транспортных и сопроводительных документов отправителя, то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.
Если при передаче груза Грузополучателю будет выявлено изменение состояния тары, либо количества мест, объема, веса, т. д. – обязательно производится внутритарная проверка содержимого груза и перевешивание/перемеривание груза с составлением Акта в котором указывается:
- состояние упаковки/тары; перечень товаров, указанных в документах и не обнаруженных при осмотре/либо обнаруженных поврежденных; перечень повреждений груза – при наличии повреждения.
Все выявленные повреждения и т. п. должны быть зафиксированы на фото.
Акт подписывается Перевозчиком и Грузополучателем, участвующими в проводимой проверке. Отказ от подписи Акта не допускается. При наличии разногласий по форме и содержанию Акта стороны вправе излагать в нем особое мнение.
Информация о расхождении в приемке груза (акт, фото) в этот же день направляется в Фанни Ворлд» по электронной почте на адрес *****@***ru. Если вскрытие грузобагажа произведено Получателем после получения отправления и без участия Исполнителя, последний освобождается от ответственности за сохранность данного груза.
ОБРАЗЕЦ
Письмо-претензия.
по факту недостачи товара
Исх. № 75 12 декабря 2017 г.
Генеральному директору
Фанни Ворлд»
От директора
-Норильск»
ПРЕТЕНЗИЯ №1
На основании товарной накладной № 000 от 01.01.01г.
12 декабря 2017 в адрес -Норильск» поступили товары:
Сироп «Вишня», бутылка 2,5 литра, по цене 1194,00 руб. в количестве 10 шт. на сумму 11940,00 (одиннадцать тысяч девятьсот сорок) руб. Арахис в глазури «Креветка», упаковка 1 кг., по цене 378 руб. в количестве 2 шт. на сумму 756,00 (семьсот пятьдесят шесть) руб.
Товар был доставлен на грузовом автомобиле за счет продавца, т. е. Фанни Ворлд».
При проверке груза по количеству установлено, что фактическое наличие товара составляет:
Сироп «Вишня», бутылка 2,5 литра, по цене 1194,00 руб. в количестве 8 шт. на сумму 9 552,00 (девять тысяч пятьсот пятьдесят два) руб. Арахис в глазури «Креветка», упаковка 1 кг., по цене 378 руб. в количестве 1 шт. на сумму 378,00 (триста семьдесят восемь) руб.
Данный факт подтверждается актом № 000 от 01.01.01г.
На основании выше изложенного прошу изменить данные по поставке и исправить данные в накладной.
Приложения:
Акт приемки товара № 000 от 01.01.01 г. Фотоотчет при приемке груза 12 декабря 2017 г. Товарная накладная № 000 от 01.01.01 г. с отметкой о расхождении по количеству.Директор -Норильск»»___________________________ Иванов И. М
ОБРАЗЕЦ
Письмо-претензия.
по факту порчи товара
Исх. № 76 12 декабря 2017 г.
Генеральному директору
Фанни Ворлд»
От директора
-Норильск»
ПРЕТЕНЗИЯ №2
На основании товарной накладной № 000 от 01.01.01г.
12 декабря 2017 в адрес -Норильск» поступили товары:
Сироп «Вишня»,бутылка 2,5 литра, по цене 1194,00 руб. в количестве 10 шт. на сумму 11940,00 (одиннадцать тысяч девятьсот сорок) руб.
Товар был доставлен на грузовом автомобиле за счет продавца, т. е. Фанни Ворлд».
При проверке груза по качеству установлено, что:
Сироп «Вишня» ,бутылка 2,5 литра, по цене 1194,00 руб. в количестве 2 шт. на сумму 2388,00 (две тысячи триста восемьдесят восемь ) руб. вздутые, реализации не подлежат
Данный факт подтверждается актом № 000 от 01.01.01г.
На основании выше изложенного прошу изменить данные по поставке и исправить данные в накладной/произвести замену товара.
Приложения:
1.Акт приемки товара № 000 от 01.01.01 г.
2.Фотоотчет при приемке груза 12 декабря 2017 г.
3.Товарная накладная № 000 от 01.01.01 г. с отметкой о расхождении по качеству.
Директор -Норильск»______ ________________________
Иванов И. М
Письмо-претензия.
по факту _______________________
Исх. № __________ _________________________2018 г.
Генеральному директору
Фанни Ворлд»
От _______________________
_______________________
_______________________
ПРЕТЕНЗИЯ №______
На основании товарной накладной № ______________от ______________2018г.
____________________2018 г. в адрес __________________________поступили товары:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Товар был доставлен на грузовом автомобиле компанией ________________________ за счет продавца, т. е. Фанни Ворлд».
При проверке груза по __________________установлено, что _______________________________________________________________________________:
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Данный факт подтверждается актом № _______________ от ______________________ 2018г.
На основании выше изложенного прошу ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложения:
1.Акт приемки товара № ______________________________ 2018 г.
2.Фотоотчет при приемке груза _________________________2018 г.
3.Товарная накладная № ____________________________ 2018 г. с отметкой о расхождении по _____________________________.
_______________________________________________________ (Ф. И.О., должность)
Акт N ____
о повреждении груза
г. __________ "___"____________20__ г.
1. Наименование перевозчика ___________________________________________________
2. Акт составлен ______________________________________________________________
(наименование составителя акта)
3. Грузоотправитель ___________________________________________________________
(наименование или Ф. И.О., ИНН, адрес)
4. Грузополучатель ____________________________________________________________
(наименование или Ф. И.О., ИНН, адрес)
5. Грузовая накладная N _____ от "___"________ ___ г.
6. Пункт отправления __________________________________________________________
7. Пункт назначения ___________________________________________________________
8. Расчетные дата, время перевозки _______________________________________________
9. Фактические дата, время перевозки _____________________________________________
10. Описание груза по документам ______________________, вес _________________ кг
10.1. Объявленная ценность _______________ (______________________________) рублей
10.2. Ценность груза по документам _____________ (_________________________) рублей
10.3. Упаковка ________________________________________________________________
11. Описание груза по факту _________________________, вес ____________________ кг,
в том числе поврежденных и испорченных мест _________________________________
12. Сведения о следах вскрытий или повреждений упаковки, пломб ___________________
_________________________________________________________________________
13. К Акту приложены следующие материалы, пломбы, документы, фото, видеоматериалы _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
14. Обстоятельства составления Акта.
Описание груза с указанием фактов порчи груза _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
15. Причины порчи груза _______________________________________________________
16. Акт экспертизы составлен/не составлен ________________________________________
___________________________________________________________________________
17. Сумма заявленных грузоотправителем или грузополучателем претензий
____________________ (_____________________________________________) рублей
Подписи
Грузоотправитель ___________ ____________________ /________________/
Грузополучатель___________ ____________________ /________________/
Дата составления "___"________ ___ г.
Подписи
Начальник пункта назначения ____________________ /________________/
Заведующий грузовым терминалом ____________________ /________________/
Приемосдатчик пункта назначения ____________________ /________________/
