«Генеральный партнер тематической недели»

Пакет

«ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР ТЕМАТИЧЕСКОЙ НЕДЕЛИ»

УЧАСТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В МЕЖДУНАРОДНОЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ВЫСТАВКЕ "ЭКСПО - 2017"

(10 июня - 10 сентября 2017 года, г. Астана (Республика Казахстан)

Стоимость пакета — 15 000 000 рублей (включая 18% НДС)

В рамках деловой программы мероприятий ЭКСПО-2017 запланировано 12 тематических треков. Это ключевые мероприятия программы.

1 трек продолжительностью 1 неделя.

Трек представляет собой набор мероприятий, объединенных единой тематикой. Среди возможных мероприятий каждого трека:

Пленарные сессии с участием руководителей бизнеса, федеральных профильных министров, выдающихся ученых нашего времени; Заседания экспертных групп; Отраслевые сессии; Открытые дискуссии; Научно-популярные семинары для широкой аудитории.

Партнеру присваивается официальный статус «Генеральный партнер тематической недели» участия Российской Федерации в Международной специализированной выставке «ЭКСПО-2017»  (далее – мероприятие, Выставка) с правом использования логотипа мероприятия и указанием данного статуса в своих рекламных кампаниях с момента подписания договора до 31 декабря 2017 года. Материалы с использованием логотипа мероприятия необходимо предварительно согласовывать с организаторами.
Конгрессно-деловые возможности

Предоставление возможности участия руководителей партнера в качестве титульных спикеров, в рамках тематической недели, а также участия представителей компании в разработке программы одного тематического трека. Партнеру предоставляется возможность выбора тематического трека. Возможность формирования индивидуальной деловой программы для представителей партнера (по предварительной заявке):

участие в круглых столах с представителями исполнительной власти РФ и стран участников ЭКСПО - 2017 (по предварительной договоренности и согласованию с Оргкомитетом); содействие в организации двусторонних встреч (по заявке партнера).

Предоставление оборудованного помещения для проведения двусторонних встреч/переговоров или подписания соглашений (по предварительной заявке). Предоставление оборудованной площадки для проведения пресс-конференции на территории Пресс-центра мероприятия или в зонах делового общения участников (дата проведения, тема и дополнительная информация для представителей СМИ согласовываются дополнительно, заявки принимаются в срок до 1 июля 2016 г.). Предоставление возможности участия в бизнес-конференциях и во всех мероприятиях деловой программы в качестве докладчика, в рамках тематического трека (по предварительной заявке). Предоставление возможности внесения предложений по форматам деловых мероприятий, ключевых тем заседаний, тематикам конференций, круглых столов, а также по докладчикам в рамках тематического трека (по согласованию с организаторами). Организаторы участия РФ в ЭКСПО -2017 обязуются согласовывать Партнеров тематической недели с Генеральным партнером тематической недели.

PR-взаимодействие и рекламные возможности

Размещение логотипа и информации о партнере во всех информационно-рекламных материалах недельного трека, распространяемых в пределах российского павильона (рекламные листовки, открытки, буклеты, программы российской экспозиции на выставке). Размещение информационного материала о компании партнера (логотип, название компании, указание категории партнерства, информация о деятельности компании, активная ссылка на сайт компании) на официальном сайте мероприятия www. expo2017.ru,  в разделе «Партнеры» в течение трех дней с момента предоставления информации. Размещение логотипа партнера в информационных материалах для российских и иностранных СМИ, освещающих тематическую неделю российского участия в ЭКСПО-2017 в период подготовки и проведения Выставки. Предоставление возможности публикации интервью с представителем партнера на официальном сайте www. expo2017.ru, а также в электронных и печатных изданиях (среди информационных и медиа партнеров участия РФ в Международной специализированной выставке  "ЭКСПО - 2017", в рамках тематической недели партнера). Размещение логотипа партнера в промо-материалах экспозиции России на ЭКСПО – 2017, в рамках тематической недели (листовки, флаеры, и т. п.). Размещение логотипа партнера в программе мероприятий РФ на ЭКСПО-2017. Размещение баннера/ролл-апа партнера на рекламных носителях в зонах проведения деловой программы РФ на ЭКСПО -2017. Размещение информации о партнере в электронном буклете РФ на ЭКСПО – 2017. Размещение рекламного модуля (одна полоса) компании партнера в официальном каталоге мероприятия, на английском, русском и казахском языках (информация предоставляется не позднее 10 мая 2017 г.). Размещение логотипа партнера в информационной рассылке, посвященной тематическому треку, участникам ЭКСПО-2017. Трансляция рекламного ролика компании партнера в рамках тематической недели, на экранах, размещенных территории  российской экспозиции и в зоне проведения деловых мероприятий. Размещение информационных/рекламных материалов партнера на специальных рекламных стойках, расположенных на территории российской секции ЭКСПО-2017, в рамках тематической недели. Участие 10 (десяти) представителей СМИ, аккредитованных от имени партнера, согласно регламенту работы прессы на мероприятии. Распространение пресс-релизов среди аккредитованных СМИ об участии компании партнера в ЭКСПО -2017. Распространение информации об участии компании партнера в российских и иностранных СМИ: федеральные и иностранные телеканалы, радиорепортажи, печатные СМИ, в т. ч. специальные выпуски и приложения газет, информационные агентства и т. п. Электронная рассылка приглашений на мероприятия партнера (пресс-конференция, подписание соглашения, презентация, прием и т. д.) участникам мероприятия. Участие руководства компании партнера в анонсирующих пресс и медиа мероприятиях участия России в ЭКСПО-2017 (2016-2017 гг.). Размещение логотипа и информации о партнере в сборнике материалов, издаваемом по итогам Выставки.

Организация выставочной зоны партнера

Партнеру предоставляется 20 м. кв. оборудованной площади  на территории павильона РФ ЭКСПО - 2017 (по предварительному согласованию с организаторами) для организации натурной презентационной зоны в период проведения тематической недели. Предоставление возможности размещение натурного экспоната в имиджевой зоне российской экспозиции (по предварительному согласованию с организатором) в период проведения тематической недели. Участие 5 (пяти) представителей партнера для работы в выставочной зоне с присвоением им статуса «Делегат/Стендист».

Общие положения

Регистрация 10 (десяти) представителей партнера в качестве «VIP»  – участников мероприятия. Предоставление возможности участия представителей партнера в церемониях (открытие российской экспозиции; национальный день России, проводимый на Выставке; закрытие российской экспозиции и др.). Партнер мероприятия имеет право включить в свой список VIP -  участников деловых партнеров компании – не более 10 человек (по предварительному согласованию). Оказание содействия в бронировании мест для проживания и организации трансфера представителей партнера в г. Астана, в период их пребывания на ЭКСПО-2017. Участие представителей партнера со статусом «VIP»  в мероприятиях культурной программы (по предварительному согласованию с Оргкомитетом). Возможность посещения VIP-представителями партнера VIP-лаунжа на территории российской секции. Предоставление парковочных мест для представителей партнера на территории ЭКСПО-2017 (по предварительной заявке). Предоставление аккредитованного переводчика в период проведения  мероприятия (по предварительной заявке до ________). Предоставление аккредитованного фотографа на мероприятия партнера (по предварительной заявке до _____________.). Награждение дипломом «Генерального партнера тематической недели» участия РФ в Международной специализированной выставке  "ЭКСПО - 2017". Предоставление фото - и видеоматериалов мероприятия в срок до 31 сентября 2017 г.

По вопросам заключения договоров о партнерстве и предоставления дополнительных возможностей для участия в качестве Партнера участия Российской Федерации в Международной специализированной выставке  "ЭКСПО - 2017", обращаться по следующим координатам:

Тел.: [phone] – 50 – 00 (вн.142)

Моб. [phone]

Email:  *****@***ru