Инструкция по ведению личных дел обучающихся

  Приложение №

  УТВЕРЖДАЮ:

  Директор

  Учреждение

  дополнительного образования

  «Центр дополнительного

  образования имени »

  ________________ 

Инструкция

по ведению личных дел обучающихся

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает правила ведения личных дел обучающихся.

1.2. Папки с личными делами формирует каждый педагог дополнительного образования.

1.3.Ведение папки должно осуществляться систематически, согласно движению обучающихся в течение учебного года в соответствии с журналами и приказами на зачисление, перевод и отчисление.

1.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете заместителя директора.

1.5. По окончании обучения папки с личными делами выпускников и отчисленных подлежат утилизации.

II. Требования к оформлению личных дел

2.1. Личные дела формируются по группам в папку.

2.2.На титульном листе содержится информация о названии  творческого объединения, направленности и наименовании ДОО программы,  ФИО педагога.

2.3.В папку прилагается список группы в соответствии с журналом и приказом на зачисление.

2.4.На каждого обучающегося прилагается заявление на зачисление, переводе  или отчисления обучающегося, личная карточка и согласие на обработку персональных данных. Для обучающихся, осваивающих программы физкультурно-спортивной, художественной (хореография) , социально-педагогической (студия развивающего обучения ) направленностей, дополнительно прилагается медицинское заключение для допуска к занятиям 

III. Контроль за ведением личных дел

3.1. Контроль осуществляется  заместителем директора  в соответствии с План внутреннего контроля на учебный год. По итогам проверки готовится справка с указанием замечаний и рекомендаций.

3.2. Качество ведения личных дел обучающихся отражается в показателях работы в рейтинговой системе педагогов.

       Директору 

  УДО « Центр  дополнительного  образования имени »                 

       Ивко Юлии  Владимировне        

       от _______________________________________

        фамилия, имя, отчество родителя  (законного представителя)

  (полностью)

       __________________________________________

       

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с Законом РФ «Об образовании» прошу  принять  моего (ю) сына (дочь)

_____________________________________, дата рождения (число) ___, (месяц)_____, (год)_____  полные фамилия, имя, отчество ребенка

в творческое оъединение  __________________________________________

  название объединения

Учреждения дополнительного образования  «Центр дополнительного образования  имени » Таврического  района Омской области.

С Уставом учреждения, Положением об организации образовательного процесса, Правилами для обучающихся, ДОО программой, Положением о правилах приема, порядке и основаниях отчисления обучающихся ознакомлен(а).

Дата заполнения «__» _____________  20___ г.

Подпись  __________________________

  фамилия разборчиво

К заявлению прилагается  ксерокопия  паспорта или свидетельства о рождении

       Директору 

  УДО « Центр  дополнительного  образования имени »                 

       Ивко Юлии  Владимировне        

       от _______________________________________

        фамилия, имя, отчество родителя  (законного представителя)

  (полностью)

       __________________________________________

       

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  перевести на второй (третий, четвертый) год обучения  (нужное подчеркнуть)  моего (ю) сына, (дочь)

_____________________________________, дата рождения (число) ___, (месяц)_____, (год)_____  полные фамилия, имя, отчество ребенка

оъединения  __________________________________________

  название объединения

Учреждения дополнительного образования  «Центр дополнительного образования  имени » Таврического  района Омской области.

С Уставом учреждения, Положением об организации образовательного процесса, Правилами для обучающихся, ДОО программой, Положением о правилах приема, порядке и основаниях отчисления обучающихся ознакомлен (а).

Дата заполнения «__» _____________  20___ г.

Подпись  __________________________

  фамилия разборчиво

       Директору 

  УДО « Центр  дополнительного  образования имени »  Таврического района Омской области                 

        Юлии Владимировне Ивко

       

ЗАЯВЛЕНИЕ

Согласие на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,

  (Ф. И.О. родителя (законного представителя) полностью)

проживающий(ая) по адресу: __________________________________________________

___________________________________________________________________________,

паспорт: серия __________ номер _____________, выдан: __________________________

___________________________________________________________________________,

(кем и когда выдан)

являясь родителем (законным представителем) ___________________________________

___________________________________________________________________________,

(Ф. И.О. ребенка (подопечного) полностью)

проживающего по адресу: ____________________________________________________

___________________________________________________________________________,

в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 г.   «О персональных данных»  я даю согласие на обработку следующих персональных данных моего ребенка (подопечного): фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные; адрес с индексом_______________________________________________________

____________________________________________________________________________.

       Я согласен(сна), что обработка персональных данных может осуществляться как с использованием автоматизированных средств, так и без таковых.

       Я согласен(сна), что указанные категории персональных данных моего ребенка (подопечного) могут быть использованы для оформления отчетных финансовых документов, указаны на дипломах, свидетельствах, могут быть размещены на сайтах. Согласие на обработку персональных данных моего ребенка (подопечного) действует с даты его подписания до даты отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Я уведомлен о своем праве отозвать настоящее согласие в любое время. Отзыв производится по моему письменному заявлению в порядке, определенном законодательством Российской Федерации. Мне известно, что в случае исключения указанных категорий персональных данных моего ребенка (подопечного) оператор базы персональных данных не подтвердит достоверность дипломов или свидетельств обучающегося.

«____»_____________ 20__ года  /_________/  __________________

  подпись  Ф. И.О.

УДО « Центр дополнительного образования имени »

Таврического  района Омской области

Личная карточка обучающегося объединения

«Компьютерный мир»

1.Фамилия, имя, отчество (полностью)_________________________________________

2.Полная дата рождения______________________________________________________

3.Почтовый индекс, полный домашний адрес, домаш. (сот)  телефон (или соседей)___________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

4.Школа, класс

5.Фамилия, имя, отчество директора школы _______________________________

6.Фамилия, имя, отчество классного руководителя_______________________________

7.Фамилия, имя, отчество отца______________________________________________

8.Место работы, должность отца, рабочий телефон_______________________________

9.Фамилия, имя, отчество матери______________________________________________

10. Место работы, должность матери, рабочий телефон ___________________________

  11.Дополнительная информация: сведения о состоянии здоровья (аллергия, нарушение осанки, зрения, инвалидность и другое) __________________________________

  12.Дополнительные занятия, секции. кружки  ______________________________

Дополнительная информация, которую Вы считаете сообщить ______________________

__________________________________________________________________________________

Личная подпись родителей______________________  «____»__________20__г.