Целевая аудитория: Бухгалтер
Вопрос:
Льготный проезд северян личным транспортом позволяет ли использовать сотруднику краевого учреждения здравоохранения машину, принадлежащую родственникам?
Ответ:
В соответствии с п. 9 Постановления Правительства Красноярского края от 01.01.2001 N 288-п "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств краевого бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" {КонсультантПлюс} оплата стоимости проезда работника учреждения личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании:
копии паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации транспортного средства;
документов, подтверждающих пребывание работника учреждения в месте использования отпуска, предусмотренных пунктом 8 Порядка;
кассовых чеков автозаправочных станций, подтверждающих нахождение работника на пути следования к месту отпуска и обратно.
Однако законодательством РФ понятие личного транспорта не определено.
По мнению судей, не имеет значения то, что автомобиль управляется работником по доверенности, а не является его собственностью (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 01.01.2001 по делу N А12-2881/2012).
Более того, поскольку в законодательстве РФ отсутствует понятие личного имущества, судьи полагают, что личным имуществом работника является имущество, принадлежащее ему на любом законном основании (например, Постановления ФАС Уральского округа от 01.01.2001 N Ф09-4358/13, от 01.01.2001 N Ф09-4349/13).
Арбитражная практика свидетельствует о том, что надлежащими доказательствами проезда работников к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте и связанных с этим расходов суды признают следующие документы:
- паспорт транспортного средства, свидетельство о постановке на учет, другие документы, подтверждающие право собственности на автомобиль и право на управление им (доверенность);
- чеки автозаправочных станций;
- расчет расхода бензина по кратчайшему маршруту движения до места проведения отпуска.
Организация может произвести оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно на личном автотранспорте при наличии документа, подтверждающего проведение отпуска в другой местности, с учетом транспортных маршрутов в регионе и стоимости использованных горюче-смазочных материалов, подтвержденной соответствующими документами (чеками АЗС). В этом случае для возмещения произведенных расходов по проезду работники представляют в организацию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Из вышесказанного можно сделать вывод, что работнику, использующему легковой автомобиль для проезда к месту проведения отпуска и обратно по генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем, компенсация расходов в возмещение расходов за использование автомобиля производится в аналогичном порядке.
Но решение как поступить в данной ситуации остается за Вами.
Ссылки на ИБ СПС К+, в которых найден ответ: «Бухгалтерская пресса и книги», «Суды общей юрисдикции», «Арбитражный суд Поволжского округа», «Красноярский край».
Подборка документов:
Постановления Правительства Красноярского края от 01.01.2001 N 288-п "Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых за счет средств краевого бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" {КонсультантПлюс}
Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 01.01.2001 по делу N 33-830/2013 В удовлетворении требования о взыскании расходов по оплате стоимости проезда к месту отдыха и обратно отказано неправомерно, поскольку заявитель вправе предъявить работодателю к оплате стоимость проезда к месту использования отпуска любым транспортом, за исключением такси. {КонсультантПлюс}
Вопрос: ...Относятся ли к компенсационным выплатам, предусмотренным ст.217 НК РФ, расходы на оплату стоимости льготного проезда работника к месту использования отпуска и обратно, если он поехал в отпуск на транспорте, переданном ему на основании генеральной доверенности или по доверенности, передающей лишь право управления автомобилем (доверительное управление)? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2003, N 35) {КонсультантПлюс}
Постановление ФАС Поволжского округа от 01.01.2001 по делу N А12-2881/2012 {КонсультантПлюс}
