Аутсорсинг ВЭД

Aутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) ВЭД заключается в передаче компанией конкретных производственных функций и бизнес-процессов, связанных с организацией и проведением внешнеэкономических операций, на обслуживание другой компании, специализирующейся в области ВЭД.

Основной принцип аутсорсинга можно сформулировать следующим образом: «оставляю себе то, что умею делать лучше других, отдаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других». Согласитесь, смысл есть, разделение функций для построения максимально эффективного и выгодного бизнес процесса.

Популярность Аутсорсинга ВЭД на рынке логистических услуг также подтверждает и статистика. В странах с развитой инфраструктурой аутсорсингом ВЭД на постоянной основе пользуются порядка 80% торговых производственных предприятий, т. е. они предпочитают отдавать свои международные перевозки профессионалам, понимая всю комплексность и важность вопроса, а также все выгоды подобного подхода.

Эти показатели сейчас растут и в России, чему в значительной мере способствуют постоянные изменения в таможенном законодательстве, а также масштабная реструктуризация таможенных органов (один из самых ярких примеров - внедрение новых технологий таможенного декларирования с использованием сети Интернет и др.)

В каких же случаях актуальны услуги аутсорсинга ВЭД, кому они могут быть интересны:

    компаниям, чьи импортные операции носят регулярный, но не постоянный характер; компаниям, которые впервые выходят на внешний рынок, т. е. хотят наладить связи с иностранными поставщиками и закупать у них товар, сырьё, материалы напрямую, минуя отечественных перекупщиков и торговцев; малым и средним предприятиям, для которых ВЭД не является профильной деятельностью и в силу разных причин нецелесообразно создавать собственный отдел ВЭД для ведения внешнеторговых операций; российским компаниям, которые в принципе не хотят брать на себя риски, связанные с проведением внешнеэкономических операций; представительствам зарубежных компаний, имеющим ограниченный штат сотрудников; зарубежным компаниям, которые приобретают товары российского производства и хотят снизить операционные расходы и риски; производственным предприятиям, которые хотели бы продавать продукцию собственного производства за рубеж (т. е. заниматься экспортом).

ПРОЦЕДУРА

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Как правило, при заказе услуги аутсорсинга ВЭД, встречаются 2 стандартные ситуации:

1 ситуация. Компания уже определилась с поставщиком, ей необходимо заключить контракт и организовать доставку.

2 ситуация. Компании требуется найти поставщика за рубежом.

Исходя из этого, услугу Аутсорсинга ВЭД можно условно можно разделить на 2 основных этапа:

1-й этап. Подбор товара, проведение переговоров и заключение предварительных соглашений. (для ситуации 2)

2-й этап. Заключение сделки и получение товара. (для ситуации 1 и 2)

Схематично этапы представлены ниже.

1-й этап. Подбор товара, проведение переговоров и заключение предварительных соглашений.

2-й этап. Заключение сделки и получение товара.

Рассмотрим также основные затраты входящие в стоимость импортной сделки с участием компании-аутсорсера.


Наименование затрат

Принцип расчёта

стоимость товара в валюте

согласно договору с иностранным поставщиком

расходы по конвертации валюты и комиссии банка

в среднем колеблются в пределах 200-300$

сумму таможенных платежей

рассчитывается после определения кода ТНВД товара

стоимость сертификации товара

если товар подлежит сертификации

стоимость доставки

рассчитывается, исходя из тарифов компаний-перевозчиков

вознаграждение аутсорсера

Фиксированная ставка (например, - 1000 $)

Процент от сделки (средние размеры колеблются от 1 до 3% от суммы внешнеторговой сделки)

Таким образом, компания-аутсорсер берёт на себя все обязанности по комплексной организации закупки и доставки груза.

ДОГОВОР

Как правило, работа осуществляется по агентскому договору, АГЕНТ (аутсорсер) и ПРИНЦИПАЛ (клиент) заключают договор, на основании которого агент осуществляет закупку товара принципала у иностранного поставщика, ввоз на территорию РФ, таможенное оформление и получение всех необходимых разрешений и сертификатов, доставку до склада принципала. Отличительной особенностью такой работы является полный контроль над перемещениями груза, а также невозможность передачи товара третьим лицам (право собственности на товар на Агента не переходит).

Таким образом, компания аутсорсер, принимая на себя обязанности внешнеторгового агента осуществляет полный контроль над следующими процессами:

Контроль со стороны компании-аутсорсера

БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

По окончании перевозки Принципал получает довольно внушительный пакет документов: счет-фактуру и акт выполненных работ на услуги, накладную на товар, копию коносамента и копию таможенной декларации. Весь НДС, уплачиваемый на таможню, является возмещаемым, что, разумеется, очень важно для клиентов, находящихся на общей системе налогообложения.

А подытожить хотелось бы выгодами, которые получает компания-заказчик при передаче ВЭД на аутсорсинг:

экономия расходов и значительное снижение временных, финансовых затрат и кадровых ресурсов на процессы доставки товара, таможенного оформления, экспедирования и другие сопутствующие мероприятия освобождаемые ресурсы можно сконцентрировать на основных бизнес-процессах компании нет необходимости в создании отдела ВЭД, в постоянном обучении, управлении, контроле высокооплачиваемых специалистов отсутствие необходимости ведения валютного учета и контроля, для которого также требуются соответствующие специалисты простые и понятные для ФНС схемы приобретения товара за рубли на территории России прозрачные условия контроля деятельности компании-аутсорсера: легко проверяемая конкурентная цена поставки понятная сумма по каждой перевозимой партии товара, отсутствуют скрытые расходы (в виде содержания отдела, аренды, оборудования и т. д.) высокая квалификация и наличие практического опыта работы специалистов компании-аутсорсера.

_______________________________________________________________

Дополнительная информация.

Основные признаки позволяющие отличить услугу Внешнеторговый агент от серого импорта:

• Обязательное заключение договора поставки товара за рубли с компанией предоставляющей услугу Внешнеторговый агент;


• Компания, предоставляющая услугу Внешнеторговый агент, заключает от своего имени и по поручению Заказчика, внешнеторговый контракт с Производителем импортного товара или прямым Поставщиком импортного товара, без участия в сделке третьих лиц, например оффшорных компаний;


• Международные расчеты за импортные товары должны осуществляться, исключительно, от лица компании предоставляющей услугу Внешнеторговый агент, а факт оплаты должен подтверждаться документально;


• У компании, предоставляющей услугу Внешнеторговый агент, комиссия банка, за валютный перевод, не может превышать 0,15% от суммы перевода;


• Компания, предоставляющая услугу Внешнеторговый агент, обязательно является импортером товара на территорию РФ;


• В инвойсе, на оплату импортного товара, Продавец и Покупатель обязательно должны совпадать с Продавцом и Покупателем во внешнеторговом контракте;


• В обязательном порядке, после таможенного оформления импортных товаров, Заказчику услуги Внешнеторговый агент, предоставляется оригинал Декларации на товар (ДТ) и передается копия ДТ, заверенная Импортером (компанией предоставляющей услугу Внешнеторговый агент);


• Информация, указанная в таможенной декларации на товары (ДТ), в обязательном порядке, должна совпадать с данными, указанными во внешнеторговом контракте между Производителем/Поставщиком и компанией оказывающей услугу Внешнеторговый агент, а именно:

    Графа №2: Отправитель/Экспортер должен совпадать с Продавцом во внешнеторговом контракте; Графа №8: Получатель должен совпадать с Покупателем, указанным во внешнеторговом контракте; Графа №9: Лицо ответственное за финансовое урегулирование должно совпадать с Получателем, указанным в графе №8; Графа №11: Торгующая страна должна совпадать со страной нахождения Продавца; Графа №22: Валюта и общая сумма по счету должна совпадать с суммой инвойса на оплату импортного товара, выставленного в рамках действующего внешнеторгового контракта между Продавцом и компанией оказывающей услугу Внешнеторговый агент; Графа 31: Описание товара, его модели и артикулы, торговая марка, производитель и страна происхождения в таможенной декларации должны соответствовать данным указанным во внешнеторговом контракте и инвойсе на импортные товары. Данные указанные в графе 31 таможенной декларации, должны совпадать с данными указанными в Договоре поставки между Заказчиком и компанией, оказывающей услугу Внешнеторговый агент.

• Заказчик, которому оказывается услуга Внешнеторговый агент, вправе запросить и получить у компании, предоставляющей услугу Внешнеторговый агент, любые документы касающиеся внешнеторговой сделки.


Елена Яровая

Генеральный директор

транспортно-логистической компании по международному аутсорсингу "Far East Trans"

При использовании данного материала ссылка на автора или сайт http://fareasttrans. ru  обязательна.