Содержание
1 Планируемые результаты обучения дисциплины |
2 Учебно-тематический план освоения дисциплины |
2.1 Содержание разделов дисциплины |
2.2 Распределение видов учебной работы по разделам дисциплины |
3 Список рекомендуемых источников |
3.1 Основная и дополнительная литература |
3.2 Периодические издания |
3.3 Ресурсы сети Интернет |
4 Фонд оценочных средств |
1. Планируемые результаты обучения дисциплины
Дисциплина «Документационное обеспечение управления персоналом» позволяет комплексно изучить практически все вопросы, возникающие в сфере регулирования отношений, связанных с документационным обеспечением управления персоналом. В результате использования подобного подхода слушатель получает комплексные знания и навыки, необходимые в последующей самостоятельной работе.
Целями освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом» является приобретение слушателями теоретических знаний и практических навыков в области кадрового менеджмента и системы документационного обеспечения кадровых служб, ознакомление с документами, используемыми в управлении персоналом организации, получение практических навыков по созданию и обработке этих документов
Содержательная часть дисциплины: курс посвящен видам кадровой документации и общие требованиям к ее оформлению; оформлению документации, сопровождающей прием на работу в организацию; оформлению документации, сопровождающей движение и использование персонала организации; оформлению прекращения действия трудового договора с работником; унификации форм кадровых документов в организации. Номенклатура дел и архивное хранение документов службы управления персоналом; структуре, назначению и порядку разработки локальных нормативных актов по управлению персоналом организации.
2. Учебно-тематический план освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления персоналом»
2.1 Содержание разделов дисциплины
№ раздела | Наименование | Содержание раздела | Форма текущего |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Виды кадровой документации и общие требования к ее оформлению | Структура, назначение, порядок разработки, согласования и утверждения Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале, Положения о структурном подразделении, Должностной инструкции. Штатное расписание как первичный учетный документ по учету кадров. Ознакомление работников с локальными нормативными актами организации | тестирование |
2 | Оформление документации, сопровождающей прием на работу в организацию |
| тестирование |
3 | Оформление документации, сопровождающей движение и использование персонала организации | Порядок, обязательные правила и практика оформления документов, сопровождающих перевод работников на другую работу: заполнение унифицированных форм № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», виды и порядок разработки оснований к приказам о переводе. Оформление изменений к трудовому договору. Внесение записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку работника. Особенности документирования перевода работника на другую работу по состоянию здоровья | тестирование |
4 | Оформление прекращения действия трудового договора с работником | Общие правила документационного сопровождения прекращения трудового договора. Оформление документации, сопровождающей прекращение действия трудового договора с работником: виды и порядок разработки оснований к приказам об увольнении, заполнение унифицированных форм | тестирование |
5 | Унификация форм кадровых документов в организации. Номенклатура дел и архивное хранение документов службы управления персоналом | Внутренняя унификация форм документов, создаваемых и функционирующих в делопроизводстве службы управления персоналом организации: обеспечение единства внутренних правил выполнения и оформления кадровых документов, оптимизация количества и объема документов по кадрам | тестирование |
6 | Структура, назначение и порядок разработки локальных нормативных актов по управлению персоналом организации | Состав документов, сопровождающих разработку и внедрение процедур регулирования трудовых отношений. Структура и назначение локальных нормативных актов в сфере управления персоналом организации: Положение о найме персонала, Положение об адаптации персонала, Положение о деловой оценке персонала, Положение об аттестации персонала, Положение об обучении персонала, Положение об оплате труда | тестирование |
2.2 Распределение видов учебной работы по разделам дисциплины
Таблица 2
№ раздела | Наименование разделов (тем) | Трудоемкость, ак. ч. | |||
Всего | Аудиторная нагрузка | Самостоятельная работа | |||
Лекция | Практические занятия | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 |
1 | Документационное обеспечение управления персоналом | 18 | 6 | 6 | 6 |
3. Список рекомендуемых источников
Основная литература
Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие для студентов вузов / , , ; под общ. ред. . - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 304 с. Делопроизводство: учебник для студентов вузов / , , ; под общ. ред. . - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 364 с. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие для студентов вузов / , ; Новосибир. гос. ун-т экономики и управления. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для студентов вузов / . - М. : ИНФРА-М, 2013. - 268 с. Документационное обеспечение управления персоналом: учеб. пособие [для студентов вузов] / , . - М. : ФОРУМ, 2014. - 416 с. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учеб. пособие [для студентов ссузов и вузов] / . - 3-е изд. - М. : РИОР : ИНФРА-М, 2012. - 112 с.Дополнительная литература
I. Федеральные законы и нормативные документы:
1. Государственный стандарт «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации .
2. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. .
3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. - М.: Норма, 1998.
4. Гражданский кодекс российской Федерации. Часть 1.//Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г., N 32.
5. Гражданский кодекс российской Федерации. Часть 2.// Собрание законодательства Российской Федерации от 01.01.01г., № 5.
6. Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
7. Постановление Госстандарта РФ (ред. От 21.01.2000) «О принятии и введении в действие государственного стандарта» (вместе с «Унифицированными системами документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р 6.30-97 дата введения 01.07.1998).
8. Постановление Минтруда РФ № 1 и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 февраля 2003 г. № 000.
9. Постановлением Минтруда России 10.10.2003 № 68 «Об утверждении Положения о Регистре соглашений и коллективных договоров».
10. Постановление Минтруда РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 000.
11. Постановление Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000 «О трудовых книжках» (в ред. Постановлений Правительства РФ , , ).
12. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
13. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
14. Трудовой кодекс РФ..//Собрание законодательства Российской Федерации от 7 января 2002г. N 1.
15. Федеральный закон -Ф3 «О персональных данных». Принят ГД ФС РФ 08.07.2006.
16. Федеральный закон -ФЗ (ред. От 27.07.2010) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Принят ГД ФС РФ 08.07.2006.
Дополнительная литература
Организационная культура корпоративных стандартов: понятие, структура, особенности. // Управление персоналом. 2009. № 13 (215) С. 53-56. , Документационное обеспечение управления персоналом. Учебное пособие./ , . – М.: Инфра-М, 2012. – 416с. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство) Краткий курс./ . - 2-е изд.– СПб.: Питер, 2010. – 256с. Деловое письмо: учебно-справочное пособие / авт.-сост. . - 5-е изд. - М. : Дашков и К*, 2013. - 196 с.4. Фонд оценочных средств
1. В переводе с латинского «документ» дословно, означает:
а) «информация»
б) «передаю сообщение»
в) «обязательство, долг»
г) «свидетельство, способ доказательства»
д) «подтверждаю, обязуюсь»
2. Основными функциями документов ОРД являются:
а) информационная з) коммуникативная
б) организационная и) юридическая
в) воспитательно-психологическая к) идеологическая
г) гносеологическая
д) политическая
е) экономическая
ж) лингвистическая
3. Коммуникативное воздействие на личность в деловой переписке (письмах, приказах и пр.) методами внушения и убеждения осуществляется через реквизиты (соответственно, вместе):
а) подпись и текст
б) подпись и заголовок
в) печать и текст
г) печать и адресат
д) заголовок и текст
4. Просьба (резюме) в документе (приказе, письме, исковом заявлении и пр.) всегда соотносится по смыслу:
а) с адресатом
б) с заголовком
в) с наименованием
г) с текстом
д) с преамбулой
5. В ОРД входят документы:
а) организационные ж) распорядительные
б) по личному составу з) справочно-информационные
в) нормативные
г) по хозяйственной деятельности
д) пояснительные
е) обязывающие
6. ГОСТом Р 6.30-2003 определено следующее количество реквизитов документов ОРД:
а) 27 б) 29 в) 30 г) 32 д) 34
7. Бланки организации бывают:
а) для договоров
б) для писем
в) для справок
г) общий бланк
д) для приказов
е) для протоколов
ж) для актов
8. Формуляр-образец документа ОРД это:
а) модель документа
б) перечень реквизитов документа
в) обозначение полей документа
г) способ написания реквизитов
д) обозначение параметров страниц документа
9. В приказе по общехозяйственной деятельности обязательно должны быть обозначены реквизиты или позиции:
а) дата ё) номер
б) место составления ж) подпись руководителя
в) печать организации и) юридический адрес организации
г) текст к) логотип организации
д) наименования организации л) согласования с главным бухгалтером
е) согласования с юридической службой м) рассылки по подразделениям
10.Формулировки распорядительной части приказа по общехозяйственной деятельности составляются по схеме и в последовательности:
а) «Кому — Что - и В какие сроки сделать»
б) «Кому — Почему - и Как сделать»
в) «Зачем - Кому — и Как сделать»
г) «Как - Что - и Кому сделать»
11. Основные этапы делопроизводства в России:
а) доисторический
б) советский
в) приказной
г) коллежский
д) министерский
ж) централизованный
з) императорский
12. Основными условиями появления документа явились:
а) появление письменности
б) появление культуры и искусства
в) появление государства
г) появление бумаги
д) появление товарно-денежных отношений
е) появление религии
13. К числу реквизитов ОРД, придающих документу юридическую силу относятся:
а) наименование документа
б) печать организации
в) индекс (номер)
г) дата
д) юридический адрес организации
е) текст
ж) наименование организации
з) подпись руководителя организации
14. Сопроводительное письмо оформляется на бумаге форматом и не содержит реквизитов (соответственно, вместе):
а) А-4, печать и исполнитель е) А-4, наименование и заголовок
б) А-3, наименование и заголовок ж) А-3, печать и исполнитель
в) А-5, заголовок и печать з) А-5, наименование и номер
г) А-2, наименование и печать и) А-2, заголовок и печать
д) А-1 номер и печать к) А-1, печать и исполнитель
15. Гарантийное письмо отличается от других видов писем наличием реквизитов и позиций (соответственно, вместе):
а) исполнителя и отметки об уровне обязательности
б) указанием на сроки исполнения обязательств и наличием внешних гарантов
в) наименования и двух подписей скрепленных печатью
г) печати и отметки о постановке на контроль
д) заголовка и обоснования выводов или просьбы
16. Номенклатура дел организации включает в себя и утверждается (соответственно, вместе):
а) наименование заголовков и индексов дел, утверждаемых руководителем
б) наименование перечня существующей документации в организации, утверждаемой руководителем архивного органа
в) наименование структурных подразделений организации, утверждаемые руководителем
г) наименование существующих в организации должностей, утверждаемых руководителем
д) перечень наименований существующей в организации документации, утверждаемой руководителем
17. В организационные документы входят:
а) уставы
б) положения
в) договоры
г) инструкции
д) протоколы
е) доверенности
ж) циркулярные письма
з) приказы
18. В распорядительные документы входят:
а) приказы
б) распоряжения
в) указания
г) постановления
д) решения
е) разрешения
ж) отказы
з) согласования
и) заключения
к) оповещения
