Срочно! ПФР передумал: кому теперь не нужно сдавать СЗВ-М!

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом сообщил ПФР в письме от 01.01.01 г. № ЛЧ-08-26/9856.

Возникал вопрос: сдавать ли форму на единственного учредителя-директора, если с ним не заключен трудовой договор. Раньше ПФР настаивал, что компания обязана сдать СЗВ-М на учредителя – письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356. Фонд приводил такой аргумент: даже если с собственником не заключен договор, отношения между ним и компанией – трудовые.

Теперь фонд изменил свою позицию и разрешил не сдавать отчет на единственного учредителя, если с ним не заключен договор и он не получает зарплату.

Письмо № ЛЧ-08-26/9856 ПФР разослал в региональные фонды.

Специалисты на местах уже руководствуются новыми разъяснениями.

Например, отделение ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области 3 августа опубликовало на своем сайте информацию, что на единственного учредителя сдавать СЗВ-М не надо.

    Также специалисты фонда добавили, что сдавать нулевые формы не нужно.

Как правильно выдать копии СЗВ-М сотрудникам.

Если копии СЗВ-М сотрудникам в Вашей компании никогда не выдавали, штрафы ПФР не угрожают. Зато конфликты с собственным персоналом весьма вероятны. Как же копии СЗВ-М правильно выдавать?


    Обязана ли компания выдавать копии СЗВ-М сотрудникам?
    Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом -ФЗ. Компания обязана выдавать копии СЗВ-М сотрудникам и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам (ст. 11, 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. ). Но закон не предусматривает штрафов за нарушение такой обязанности.
    Единственный маловероятный риск — если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

    Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам.
    Выдать копии СЗВ-М сотрудникам компания обязана в тот же срок, что и сдать форму СЗВ-М в ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2, 4 ст. 11 Закона ). За двумя исключениями:
    сотруднику, который выходит на пенсию, — в течение 10 календарных дней с даты заявления о том, что ему нужны документы для оформления пенсии в ПФР; сотруднику, который увольняется, — в день увольнения; подрядчику — в последний день действия гражданско-правового договора.

Кому выдается копия СЗВ-М

Срок выдачи

1

Сотрудникам, работающим по трудовым договорам.

10-е число месяца, следующего за отчетным.

2

Сотрудникам, выходящим на пенсию.

В течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документа.

3

Увольняющимся сотрудникам.

День увольнения.

4

Сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Последний день действия договора.

    Зачем сотрудникам копии СЗВ-М?

Большинству работников эти выписки не нужны, да и об обязанности компании их выдавать знают единицы. Поэтому маловероятно, что из-за выписки кто-то пойдет жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или требовать в суде компенсацию морального вреда (ст. 151 ГК РФ).

Если же сотрудник попросил копию, то лучше ее выдать. Это не сложно, а лишние споры с работниками компании ни к чему.


    Как выдать копии СЗВ-М сотрудникам (с образцами)?

    На каждого сотрудника сформируйте в учетной программе и распечатайте отдельный отчет. Такой выписки из СЗВ-М будет достаточно (см. ниже образец СЗВ-М на руки работнику). Копию полного отчета с данными обо всех работниках компании выдавать нельзя. Ведь это их персональные данные, а значит, являются тайной, которую работодатель не имеет права раскрывать (ст. 7 Федерального закона от 01.01.01 г. ).

СЗВ-М на руки работнику. Образец.


    Обратите внимание: Вам нужно доказательство, что копию Вы выдали.

Есть несколько способов, какой выбрать, решите сами.

    Первый — возьмите с работника расписку в свободной форме (см. ниже Образец). Второй — распечатайте выписку в двух экземплярах: один отдайте, а второй, с подписью работника, оставьте у себя. Третий способ — заведите журнал для учета выданных документов, в котором сотрудники будут расписываться, что получили выписку из СЗВ-М.