УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный вице-президент
«Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП (ООР))»
____________
«08» ноября 2018 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего кассой подразделения «Драгоценные технологии»
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность заведующего кассой подразделения «Драгоценные технологии» (далее - заведующий кассой) «Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП (ООР))» (далее Учреждение).
1.2. На должность заведующего кассой назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;
имеющее опыт практической работы:
- Опыт работы в кредитной организации не менее полугода;
1.3. Заведующий кассой должен знать:
- Порядок проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов;
- Допустимые нормы весовых расхождений между показаниями весоизмерительных приборов и данными учетных или сопроводительных документов по драгоценным металлам;
- Нормативная правовая база совершения операций с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов;
- Локальные нормативные акты и методические документы по вопросам хранения и учета драгоценных металлов;
- Признаки операций, подлежащих обязательному контролю, и критерии выявления подозрительных сделок;
- Структура каталожных номеров памятных и инвестиционных монет;
- Нормативная правовая база совершения операций с драгоценными металлами и монетами из драгоценных металлов;
- Законодательство Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
- Содержание и порядок оформления документов, необходимых для осуществления операций с драгоценными металлами;
- Порядок проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов;
- Содержание паспортов (сертификатов) организации - изготовителя драгоценных металлов;
- Правила покупки монет из драгоценных металлов у физических лиц;
- Содержание документа о качестве драгоценных металлов (спецификация);
- Порядок применения налогового законодательства при продаже драгоценных металлов в физической форме;
- Требования к слиткам золота, торгуемым на лондонском спотовом рынке;
- Международные стандарты качества драгоценных металлов;
- Локальные нормативные акты и методические документы по вопросам заключения банком различных типов сделок с драгоценными металлами;
- Процедура учета договоров купли-продажи драгоценных металлов между недропользователями и кредитной организацией;
- Государственные и отраслевые стандарты качества драгоценных металлов;
1.4. Заведующий кассой должен уметь:
- Производить контрольное взвешивание с использованием весоизмерительного оборудования, определять массу и стоимость драгоценных металлов, принимаемых на хранение;
- Оформлять документацию по приему/передаче драгоценных металлов на хранение;
- Применять различные средства упаковки для обеспечения сохранности драгоценных металлов;
- Оформлять рекламационный акт и рекламационное письмо в необходимых случаях;
- Производить взвешивание драгоценных металлов с использованием весоизмерительных приборов;
- Оформлять документацию по сделкам с драгоценными металлами;
- Работать в специализированных аппаратно-программных комплексах;
- Использовать приборы и методы неразрушающего контроля для определения подлинности слитков;
- Рассчитывать НДС при продаже драгоценных металлов в физической форме и выдаче их клиентам из хранилища банка;
- Проверять визуально целостность принимаемой от клиента упаковки с драгоценным металлом;
1.5. Заведующий кассой назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Заведующий кассой подчиняется исполнительному вице-президенту Учреждения и начальнику подразделения «Драгоценные технологии»
2. Трудовые функции
2.1. Учет и хранение драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
2.2. Документальное оформление и сопровождение операций с драгоценными металлами в физической форме.
3. Должностные обязанности
3.1. Поддержание в хранилище оптимальных условий хранения драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
3.2. Оформление по установленной форме акта приема-передачи драгоценных металлов в физической форме, подтверждающего прием (выдачу) драгоценных металлов хранилищем.
3.3. Обеспечение сохранности и контроль сохранности драгоценных металлов в хранилище.
3.4. Проверка при осуществлении приема драгоценных металлов наличия обязательных реквизитов в спецификации и документе о качестве.
3.5. Оформление ярлыка и снабжение им упаковки с драгоценным металлом.
3.6. Ведение книги учета драгоценных металлов, находящихся в хранилище банка.
3.7. Упаковка слитков драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов в сумки, мешки, ящики, контейнеры, другие средства упаковки, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их повреждения.
3.8. Открытие клиенту металлического счета ответственного хранения и выдача ему выписки со счета.
3.9. Регистрация договоров, заключаемых банком с недропользователями в соответствующем государственном органе.
3.10. Установление договорных цен на покупаемые и продаваемые слитки драгоценных металлов.
3.11. Выявление операций клиентов с драгоценными металлами, подлежащих обязательному контролю в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
3.12. Прием, проверка и выдача монет из драгоценных металлов.
3.13. Оформление договоров (купли-продажи, комиссии, поручения) по операциям с драгоценными металлами.
3.14. Расчет НДС при продаже драгоценных металлов в физической форме и выдаче их клиентам.
3.15. Взвешивание слитков драгоценных металлов, определение их качества при проведении операций с драгоценными металлами в физической форме.
3.16. Анализ финансового положения контрагентов в сделках купли-продажи драгоценных металлов в целях минимизации риска неоплаты драгоценных металлов.
3.17. Оформление кассовых операций (приходных и расходных ордеров) по покупке-продаже драгоценных металлов и монет из драгоценных металлов.
4. Права
Заведующий кассой имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего кассой.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию заведующего кассой.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Заведующий кассой несет ответственность за:
4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
4.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
4.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения заведующий кассой может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по операциям с драгоценными металлами» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________200 __ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________200__г.
(личная подпись) (ФИО)
