Фискальный накопитель для онлайн-касс

Фискальный накопитель для онлайн-касс.

В 2018 году нельзя работать со старыми кассами. Правда, те, кто оказывает услуги населению, вправе выдавать бланки строгой отчетности до 1 июля 2018 года. Одно из отличий новой онлайн-кассы от старых кассовых аппаратов – фискальный накопитель. Он заменит  в онлайн-кассах ЭКЛЗ. Сегодня разберем, что такое фискальный накопитель, какой у него срок действия, как происходит установка, и когда нужна замена.

Комментарии
1	Что такое фискальный накопитель.–	Федеральный закон от 01.01.2001 вводит понятие фискальный накопитель (ФН). Теперь в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная) устанавливается фискальный накопитель, который содержит ключ фискального признака. Фискальный накопитель, если говорить простыми словами, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные это сведения о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой. Назначение устройства в том, чтобы: записывать и хранить в некорректируемом виде фискальные данные; производить сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных; обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. По сути, это та же самая ЭКЛЗ, но с дополнительными функциями. Если в кассе нет накопителя, то не получится передать данные о пробитых чеках в ФНС. Значит, такую технику использовать нельзя. Компания может использовать фискальные накопители, номер и версия которых есть в реестре ФНС. Сейчас в реестре 15 моделей от семи производителей фискальных накопителей: 13 подходят всем компаниям, две — для упрощенки, вмененки, патента и услуг населению. Модели фискальных накопителей различаются сроком эксплуатации и версиями форматов документов, которые поддерживаются.
2	Срок действия фискального накопителя.	Стандартный срок действия фискального накопителя составляет 13 месяцев. Его должны использовать большинство компаний. Для УСН, вмененки, патента, плательщиков единого сельхозналога и при оказания услуг есть фискальные накопители на 36 месяцев. Например: срок ключа 36 месяцев у фискального накопителя «ФН-1» исполнение 2 и «ФН-1.1» исполнение 4. При совмещении спецрежима с общей системой, сезонной торговле и автономной работе ККТ разрешено покупать накопитель, у которого ключ фискального признака на 13 месяцев. Обратите внимание: компания на спецрежиме может использовать накопитель со сроком действия ключа фискального признака 13 месяцев. ФНС официально заявила, что штрафовать за такое нарушение не будет (письмо от 01.01.01 г. № ЕД-4-20/9679). Применять накопитель на 13 месяцев можно до окончания срока действия ключа. Но после этого компания обязана установить элемент на 3 года (36 месяцев). Иначе ей грозит штраф до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
3	Сколько стоит фискальный накопитель.	Онлайн-касса стоит 25 000 руб. Столько насчитал Минфин. В эту сумму входит стоимость новой кассы, услуг оператора фискальных данных (ОФД), интернета (письмо Минфина России от 01.01.01 г. № 03-01-15/76891). Можно сэкономить 10 тыс. руб., если не покупать новую ККТ, а модернизировать старую (см. таблицу ниже). Это расчет Минфина и он приблизительный. Сколько бы компания ни заплатила, расходы можно списать. Фискальный накопитель обойдется компании в среднем в 6000 руб. Минимальные расходы на онлайн-кассу, руб. Расходы Новая касса Модернизация Кассовый аппарат с фискальным накопителем 20 400 - Годовое обслуживание ОФД и оператора связи 4 000 4 000 Фискальный накопитель - 6 000 Услуги модернизации ККТ - 4 000 Интернет в год 600 руб. (50 руб. Х 12 мес.) 600 руб. (50 руб. Х 12 мес.) Всего 25 000 14 600
4	Как установить фискальный накопитель.	Как вставить фискальный накопитель в кассу, читайте в инструкции производителя. Например, в корпус Атол Sigma этот элемент устанавливается следующим образом: На нижней стороне аппарата открывают крышку отсека для накопителя. Накопитель подключают к порту. Когда фискальный накопитель установлен, отсек закрывают. После того, как кассу включат, она самостоятельно тестируется и выдает пользователю сообщение о готовности к работе. В сообщении будет заводской номер ККТ и номер фискального накопителя.
5	Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.	Когда нужно перерегистрировать ККТ в связи с заменой фискального накопителя или снять ККТ с учета, возникает необходимость в закрытии фискального накопителя. В этом случае формируется отчет о закрытии фискального накопителя, информацию о котором компании передают в с заявлением о перерегистрации ККТ (о снятии кассы с учета). Исключение — те случаи, когда ККМ потеряна или украдена. Закрытие фискального накопителя нужно также при сбоях в работе этого элемента. В этом случае нужно внести изменения в базу фискальных накопителей, обратившись в ИФНС. И только потом перерегистрировать ККТ в связи с заменой фискального накопителя. Отчет о закрытии фискального накопителя формируется только после того, как оператору фискальных данных переданы все фискальные документы. Иначе система выдаст ошибку. После того, как отчет сформируется, в накопителе нельзя зарегистрировать новые документы, но можно получить данные о хранящихся. Чтобы закрыть архив фискального накопителя, нужно: подключить ККТ к ПК и выполнить настройку связи; в основном меню нажать ссылку «Закрыть архив ФН»; заполнить поля «Дата» и «Время» в окне «Ввод даты и времени»; в окне «Закрыть архив ФН» подтвердить операцию. После того, как архив фискального накопителя закроется, сформируется отчет, который будет отправлен оператору фискальных данных. После закрытия фискального накопителя, придется установить новый и перерегистрировать ККТ.
6	КОСГУ фискального накопителя.	Расходы на модернизацию кассы увеличивают ее первоначальную стоимость (п. 27 Инструкции № 000н). Их собирают на счете 106 00 «Вложения в основные средства». Чтобы старая касса заработала как онлайн-ККТ, неизбежны следующие расходы: на фискальный накопитель (в КОСГУ статья 310): стоимость услуг по установке фискального накопителя (в КОСГУ статья 310); на подключение к ОФД и регистрацию онлайн-кассы через электронный кабинет отражайте по подстатье 226 КОСГУ. В бюджетном учете проводки такие: ДЕБЕТ 0 105 36 340 КРЕДИТ 0 302 34 730 — отражена стоимость фискального накопителя; ДЕБЕТ 0 106 21 310 КРЕДИТ 0 105 36 440 — учтена стоимость фискального накопителя в расходах на модернизацию; ДЕБЕТ 0 106 21 310 КРЕДИТ 0 302 26 730 — учтена стоимость услуг по установке фискального накопителя в составе расходов на модернизацию; ДЕБЕТ 0 101 21 310 КРЕДИТ 0 106 21 310 — увеличена первоначальная стоимость ККТ на сумму затрат на модернизацию; ДЕБЕТ 0 302 34 830 КРЕДИТ 0 201 11 610 — оплачена стоимость фискального накопителя (по КОСГУ 340 одновременно увеличен забалансовый счет 18); ДЕБЕТ 0 302 26 830 КРЕДИТ 0 201 11 610 — оплачена стоимость услуг по установке фискального накопителя (по КОСГУ 290 одновременно увеличен забалансовый счет 18).