Обработка массивов информации

ОБРАБОТКА МАССИВОВ ИНФОРМАЦИИ

КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:

Функции ссылок и массивов

При автоматизированной обработке массивов информации большие удобства предоставляет использование встроенных функций ссылок и массивов MSExcel. Рассмотрим некоторые из них:

Функция ВПР – ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Если сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько строк ниже, используется функция ГПР, которая ищет значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы.

Синтаксис: ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

        ГПР(искомое_значение; таблица; номер_строки; диапазон_просмотра)

Рассмотрим пример: имеем таблицу сведений о работниках организации. Требуется считать из таблицы сведения о стаже работы :

=ВПР("";A2:C6;3)        Результат: 6

Рассмотрим другой пример: имеем таблицу сведений о наличии товара на складе. Требуется считать из таблицы сведения о количестве шкафов:

=ГПР("шкафы";B1:E2;2)                Результат: 40

Функция ИНДЕКС – возвращает значение элемента таблицы или массива, заданного номером строки и номером столбца.

Синтаксис ИНДЕКС(массив; номер_строки; номер_столбца) или

Рассмотрим пример: имеем таблицу сведений о работниках организации. Требуется считать информацию из ячейки таблицы с заданным номером строки и столбца:

=ИНДЕКС(A2:C6;3;3)                Результат: 6

Функция ПОИСКПОЗ – возвращает относительную позицию в массиве элемента, соответствующего указанному значению с учетом указанного порядка.

Синтаксис ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Рассмотрим приведенный выше пример: найдем позицию (порядковый номер записи в массиве:        =ПОИСКПОЗ(«»;A1:A6;1) Результат: 5

Функция ПРОСМОТР – ищет значение в одном столбце, в одной строке или массиве. Искомое значение может быть числом, строкой или ссылкой.

Синтаксис ПРОСМОТР(искомое_значение; массив)

Пример: =ПРОСМОТР(A3;A1:A6)        Результат: «»

Функция СМЕЩ – возвращает ссылку на диапазон, смещенный относительно заданной ссылки на указанное число строк и столбцов.

Синтаксис СМЕЩ(ссылка; смещ_по_строкам; смещ_по_столбцам; высота; ширина)

Если высота и ширина не указаны, то они равны высоте и ширине исходной ссылки.

Пример: =СМЕЩ(A2;4;2)                Результат: 7