Процесс оформления учебного ассистента (далее - УА):

Оформление договора УА: УА приносит ответственному на факультете заполненный договор на 3-х стр и Приложение к договору – техническое задание (далее - ТЗ) в 2-х экземплярах, копию паспорта с пропиской, копия СНИЛС, копия ИНН:

Какие данные проверяются в договоре УА:

Страница 1 договора УА:

Дата создания договора должна совпадать с началом срока оказания Услуг.

Заказчик в лице декана – каждый факультет указывает ФИО того декана, которому подчиняется и соответственно указывает доверенность этого декана.

Исполнитель в лице студента (аспиранта), указывает курс, факультет на котором учится.

Страница 3 договора УА:

Исполнитель (студент) заполняет свои данные, ставит свою подпись.

Под данными Заказчика ставит свою подпись декан и потом ставится печать на подписи декана  (на Мясницкой, на первом этаже, в нее ведет отдельный вход с улицы, так что попасть туда можно без пропуска).

Страница 4 ТЗ договора УА:

В п.1 указывается ФИО, должность, факультет руководителя, а также наименование дисциплины, на которой будет осуществляться ассистирование. Услуги, которые будет оказывать УА, заранее, оговариваются с руководителем УА, далее прописываются в договоре.

В п.2. сроки оказания услуг могут соответствовать началу и окончанию модуля, модулей (1-2 модули или 3-4 модули), либо указывается другой срок, совпадающий с реальным началом совместной работы преподавателя и студента (например, с середины месяца).

В строке согласовано должна стоять подпись руководителя и расшифровка.

УА приносит договор в течение первого месяца работы.

Ответственный на факультете пакет документов УА отдает на проверку в управление персоналом (УП). Где проверяют на соответствие паспортным данным, заносят данные в базу и оформляют СНИЛС, если его нет. На 1-ом экз. договора ставится штамп УП, если в процессе проверки УП обнаруживает ошибки или не соответствие данных в базе и договоре, то возвращается на доработку, прикрепляя записку с комментариями. После того, как договор подписан (УА, руководитель УА, декан), проверен и завизирован в УП, также поставлена печать на подписи декана, пакет документов УА храниться на факультет в течение всего периода работы УА.
Оформление акта сдачи-приемки услуг УА, в течение последнего месяца работы, приносит акт в 2-х экземплярах и отчет в одном экземпляре.

Какие данные проверяются в акте:

Номер договора присваивает ПФУ, поэтому прописывать ничего не надо, далее указывается дата подписания договора УА. Ниже указывается дата составления Акта, обычно это последний день оказания услуг УА по договору. Заказчик – ФИО декана, доверенность декана. Исполнитель – ФИО УА. Период оказания услуг должен соответствовать данным в ТЗ договора УА. В таблице «Наименование услуг» перечисляются по факту выполненные работы УА с указанием количества работ, задач и т. д. Сумма выплат должна соответствовать сумме, указанной в ТЗ договора. Ставятся подписи с расшифровкой: Согласовано руководителем УА, Исполнитель – УА, Заказчик – декан, после ставится печать
УА иностранцы и студенты из стран СНГ: чтобы с УА не снимался налог 30%, необходимо студенту подойти к (каб. К-428, ул. Мясницкая, д.20) за месяц до окончания срока договора, там ему объяснят какую справку предоставить, чтобы был снят налог только в 13%. Отчет УА заполняет по факту выполненных работ. Отчет должен быть подписан руководителем УА и самим УА, должна стоять дата сдачи. Отчет храниться на факультете.
Выплаты УА: Производятся через кассу или путем начисления на банковскую карту; В соответствии с регламентом з/п выдается 10,11,12 числа каждого месяца (эти дни могут смещаться или переноситься, если выпадают на выходные или праздничные дни), более точный режим кассы в каждом месяце нужно уточнять в начале месяца; Выдача заработной платы УА производится в кассе по адресу , каб. К-415. При себе УА должен иметь паспорт.