Обязать все учреждения... все свои дела... сдать в Архив...»

«Обязать все учреждения... все свои дела... сдать в Архив...»

  «Архив - это зеркало, в котором отражается народная жизнь, а архивные материалы - основа для изучения истории народа».

, 1921 г.

В этом году отмечается 100 лет создания государственной архивной службы России. В Якутии становление и организация архивного дела связано с именем ученого-археолога , который работал архивариусом Якутского областного управления еще с 1912 г. 14 июня 1920 г. он был назначен заведующим архивами Якутской губернииi и начал вести планомерную работу по организации архивного дела, которая пришлась на очень трудный период. Гражданская война и послевоенная разруха тяжело отразилось на состоянии архивов, из-за военных действий были безвозвратно утрачены тысячи архивных документов во многих округах Якутии, отсутствовало подходящее для архива помещение, недостаток финансирования, штатов и т. п. приложил немало усилий для решения проблем неустанно поднимая эти вопросы перед руководством Якутии. В ноябре 1928 г. был отстранен от руководства архивом с формулировкой «социально чуждый и примазавшийся элемент без права поступления в другие учреждения: государственные, хозяйственные и торговые предприятия и общественные организации». Из-за этой формулировки он долго не мог устроиться на работу. В 1933 г., он, вместе с семьей, переехал в Новосибирск, где работал с декабря 1935 по 1939 г. – методистом, затем инспектором подготовительных групп в Западно-Сибирском филиале Всесоюзного заочного института народного образования. В 1939 г. стал директором Новосибирского областного краеведческого музея, а в 1942 г. – заместителем директора. 19 февраля 1949 г. умер от туберкулеза легких и похоронен в Новосибирске.2

Предлагаемая публикация архивных документов знакомит с историей архивного дела в Якутии и дает возможность представить в каких условиях приходилось работать архивистам, также  показано начало организации систематизации и комплектования архивного фонда Якутии. Публикацию документов подготовил главный архивист Национального архива РС (Я)

Доклад заведующего Управления архивным делом на объединенном заседании ЯЦИК и ЯСНК о деятельности архива в 1923 г.

14 апреля 1924 г.

Постановлением Ревкома ЯАССР от 01.01.01 года, утверждено «Положение об Управлении Архивным Делом ЯАССР», согласно которого на новое учреждение возложено общее руководство постановкой архивный части и текущего делопроизводства во всех правительственных учреждениях Автономной Республики. Несмотря на упомянутое постановление Ревкома, положение архивного дела в Якутии фактически не изменилось, так как не было выделено особых средств на организационные и хозяйственные расходы, не было дано Управлению особых штатов, не состоялось также и до настоящего времени назначения Заведующего Управлением Архивным Делом. Таким образом, за весь период существования Управления, его работы, по силе возможности, вели служащие Центрального Архива, отрываясь для этого от своей текущей работы и изыскивая средства на техническое оборудование, хозяйственные и ремонтные работы, на перевозку архивов, – отчасти, – путем продажи бумаги, изъятой из уничтожаемых дел, отчасти-же – путем выпрашивания помощи у разных учреждений. Центр, в ответ на неоднократные ходатайства о материальной поддержке, – перевел в апреле 1923 года Архивному Управлению 4 руб. 60 к. золотом, – в чем и выразилась вся его помощь.

Вслед за упомянутым постановлением Ревкома, было приступлено к перевозке архивных дел в Богородскую церковь, где помещался раньше архив, и начата систематизация архивных материалов, но гражданская война помешала выполнению этих работ, так как 3 февраля 1923 года, ввиду приближения Пепеляева, состоялось постановление ЯЦИК о закрытии Управления Архивным делом; после чего здание было запечатано, а в караульном помещении Архива поставлена военная охрана. Вновь приступить к занятиям оказалось возможным только к маю месяцу, когда была снята военная охрана и удалось затеплить охлажденное здание. С этого момента, главной задачей Управления была разборка перевезенных в архив дел по учреждениям и по годам; причем, попутно, из общей массы выделялись в особый отдел (историко-революционный) дела о политических ссыльных и вообще документы историко-революционного содержания. 27 июля 1923 года эта работа была опять прервана, так как по постановлению Президиума ЯЦИКа началось перемещение учреждений, причем под Архив был отведен бывший монастырь. Ремонт нового здания, техническое его оборудование и перевозка в него архивных дел из других архивохранилищ, как например: из Богородской церкви и бывших Казначейства, Консистории, Духовной Семинарии и др. закончился только к половине октября 1923 года с какого момента и началась непрерывная, до некоторой степени правильная работа по систематизации архивного материала.

Таким образом Управление архивным делом, со времени его открытия, фактически работало только 10 месяцев, имея штат служащих в три человека. За это время в новое помещение Архива перевезены архивные дела следующих учреждений: 1) Якутской воеводской канцелярии, 2) Алданской воеводской канцелярии, 3) Охотских учреждений, 4) Якутского городового магистрата; 5) Якутской городской управы, 6) Якутского городничего, 7) Якутского полицмейстера, 8) Якутского областного стряпчего, 9) Якутского областного прокурора, 10) Товарища прокурора, 11) Якутского уездного суда, 12) Якутского земского суда, 13) Якутского нижнего земского суда, 14) Медицинского инспектора, 15) Тюремного замка, 16) Якутской квартирной комиссии, 17) Якутского провиантского комиссионерства, 18) Якутского дистанционного смотрителя, 19) Городового и окружных врачей, 20) Якутской гражданской больницы, 21) Окружного акцизного управления, 22) Якутского городского полицейского управления. 23) Якутской строительной комиссии, 24) Якутского областного статистического комитета, 25) Якутского казначейства, 26) Якутского казачьего полка, 27) Дела крестьян 20 станций Иркутского тракта, 28) Якутского областного управления, 29) Медицинского совета, 30) Окружного суда, 31) Якутского окружного полицейского управления, 32) Якутского областного по воинской повинности присутствия, 33) Вилюйского окружного полицейского управления, 34) Верхоянского окружного полицейского управления, 35) Олекминского окружного полицейского управления, 36) Дела участковых земских заседателей, 37) Зашиверского учреждения, 38) Жиганской инородной управы, 39) Верхоянской инородной управы, 40) Верхневилюйской инородной управы; 41) Средневилюйской инородной управы, 42) Сунтарской инородной управы, 43) Устьянской инородной управы, 44) Хочинской инородной управы, 45) Западнокангаласской инородной управы, 46) Мегинской инородной управы, 47)Батурусской инородной управы, 48) Намской инородной управы, 49) Амгинского волостного правления, 50) Покровского сельского общества, 51) Павловского и Мархинского сельских обществ, 52) Судебных следователей, 53) Мировых судей, 54) Дела якутских родовых управлений, 55) Якутского Спасского монастыря и архиерейского дома, 56) Духовного правления, 57) Духовной консистории, 58) Богородской церкви; 59) Сунтарской церкви, 60) Ыттык-Кельской церкви, 61) Хаяхсытской церкви, 62) Таттинской церкви, 63) Якутской Духовной семинарии, 64) Инспектора народных школ Якутской области, 65) Якутского областного совета, 66) Якутского комитета общественной безопасности, 67) Якутского областного комиссара, 68) Уездных комиссаров, 69) Штаба Красной Армии, 70) Якутского областного земства, 71) Уездных земств, 72) Якутского благотворительного общества, 73) Якутского тюремного комитета, 74) Мариинского приюта, 75) приюта арестантских детей, 76) семейный архив М. Аммосова и 77) фирмы Рылова и Лесникова.

Общее число дел по приблизительному подсчету доходит до 300 тысяч.

Текущей работой в Архиве является сейчас выборка из общей массы дел отдельных учреждений и систематизация их в хронологическом порядке. После чего можно будет приступить к составлению описей. Недостаточный штат и мизерное вознаграждение служат главным тормозом в этой работе, да кроме того отсутствие твердой и приличной сметы, вынуждает служащих большую часть времен посвящать изыскиванию средств на хозяйственные и другие расходы по Архиву. На обязанности Управления лежит задача централизации уездных архивов и в 1920 году архивы во всех уездах, специально командированными сотрудниками, были взяты на учет, опечатаны и сданы, впредь до перевозки в город, на хранении местным властям, но [во] время гражданской войны большая часть их расхищены, оставшиеся-же, за отсутствием у Управления средств на перевозку, лежат сейчас в округах без призора. Необходимо сделать распоряжение о немедленном сосредоточении всех архивов при исполкомах и об опечатании их до благоприятного для перевозки времени.

Одной из важных задач Управления, разрешения которой благоприятно отразилось бы на полноте, точности и быстроте справок, служит организация специальной справочной библиотеки. В настоящее время Управлением собраны все правительственные издания, когда-либо выходившие в Якутске – газеты, журналы, воззвания, плакаты и т. п., а также большинство изданий частных легального и нелегального характера. Кроме того, имеется много справочников и до 500 книг научно-исторического содержания. Главное ядро библиотеки составляют «Полное собрание законов», которое дает возможность проследить всесторонне историю Якутии с момента ее покорения русскими.

В деле организации собственной библиотеки необходимо придти Управлению на помощь, разрешив изъять из других библиотек такие книги, которые по своему содержанию более уместны и полезны были бы в библиотеке Архива, чем в других книгохранилищах, как например – «Сборник Русского Исторического Общества» (более 100 томов), который находится сейчас в Педтехникуме и вероятно никем не читается, а также передать один экземпляр Энциклопедического словаря Брокгауза и Евфрона, так как от Архива требуются справки настолько разнообразные, что подчас не возможности ориентироваться в материалах не прибегая к помощи энциклопедии.

В 1923 году Управление сделало попытку дать твердое основание бюджету Якутии путем указания по архивным данным местонахождений различных полезных ископаемых, как например: нефти на Илимпее, серебра на Нюе, сурьмы близ Олекминска и самородной серы по р. Олекме, – но попытка эта не имела никакого успеха, потому что Торгпром, которому Управление сделало по этому поводу письменный доклад, не обратил на сообщение должного внимания. Центральный архив Якутии настолько богат и разнообразен по своему содержанию, что при умелом и своевременном использовании его материалов может сыграть громадную роль в деле возрождения экономической мощи нашей окраины. Здесь помимо прямых указаний на те или иные естественные богатства, имеются ценнейшие материалы по экономике, статистике, народному хозяйству, быту, правам, религии и научному обследованию страны. Чтобы вполне использовать этот многовековой опыт прежнего правительства, необходимо ускорить работы по систематизации архивного материала, увеличить по возможности штат служащих и улучшить его качественно путем улучшения материального его положения.

Необходимо также особым постановлением ЯЦИК обязать все учреждения тщательно пересмотреть все свои дела и, выделив все что принадлежит прежним учреждениям и не требуется в делопроизводстве, сдать в Архив, так как обнаружение указанных дел вносит нежелательную путаницу и отнимает уверенность при работе. Подобным же постановлением должно подтвердить архивное правило, запрещающее кому бы то ни было брать из архива дела и книги на дом, так как документ раз утраченный не может быть восстановлен; в архиве же – налицо все удобства для использования материалов в самом его помещении.

Завархивом.

Ф. Р. 50. Оп. 1. Д. 39 т.2. Л.702 – 706. Рукопись. Автограф.

Из протокола заседания Президиума ЯЦИК

о деятельности Управления архивами ЯАССР за 1923 г.

14 апреля 1924 г.

Присутствуют: Зампред. ЦИК Герценберг, члены Президиума Донской 1-й, Прядезников, Сивцев, Широких и кандидат Леонтьев, прокурор Пясецкий, НачотдГПУ Емельянов, по разным вопросам от Упрархив Стрелов и Крумин, от геогр[афического] о[бщест]ва М. Шадрин, секретарь И. Говоров.

Заседание открывается в 6 час. 20 мин. вечера.

Обсуждали: 1. Доклад о деятельности Упрархива за 1923 год. (письменный доклад Завархивом т. Стрелова за №33 и устный содоклад т. Крумина о положении историко-революционного архива). По докладу высказываются т. Донской и Герценберг.

Постановили: а) обязать все Наркоматы, Управления, совучреждения и организации изъять все материалы, подлежащие сдаче в Центральный архив и сдать их туда, с доставкой своими средствами.

б) Признать все материалы, находящиеся в Центральном архиве, не подлежащими выдаче никому и подлежащими ознакомлению лишь в Центральном архиве.

в) Поручить ЯСНК организовать управление архивами, рассмотреть вопросы об увеличении штата, о плане работ Упрархива и о смете.

Заседание закрывается в 8.30 час. вечера.

ЗампредЦИК

Члены Президиума

Сек[ретарь] ЦИК

Ф. Р-50. Оп. 1. Д. 39 т.2. Л. 707, 707об, 712об. Рукопись. Заверенная копия.

Ходатайство заведующего Центральным Архивным Управлением ЯАССР Председателю СНК ЯАССР о необходимости выделении денежных средств на оплату заработной платы архивисту.

7 января 1928 г.

Одной из главных задач, возложенных на Центрархив ЯАССР, является концентрация всех архивов, как до революционных, так и по революционных учреждений, которым минул пятилетний срок хранения. Выполнение этого по г. Якутску почти уже закончено, что же касается архивов, находящихся в округах, то к концентрации их Центрархив приступил лишь в прошедшем году, когда на это были отпущены Центром специальные средства. В прошедшую навигацию были вывезены архивы из пунктов, расположенных по берегам рек Олекминского, Вилюйского и Булунского округов, а также часть из Якутского округа. Для концентрации же Верхоянского округа 1-го сентября 1927 г. был командирован инструктор , который, пробыв в командировке четыре месяца (до 30 декабря), доставил их до р. Алдан, где, за отсутствием подвод для дальнейшего продвижения, и вынужден был оставить их на хранение до будущей навигации. С 1 октября текущего бюджетного года, занимаемая Шарабориным по штатам Архива должность инструктора была сокращена, ввиду чего управление вынуждено было перевести его на вакантную должность архивариуса, оплачиваемую гораздо ниже (75 р. 90 к. в м-ц), чем занимаемая ранее (94 р. 24 к. в м-ц). Между тем, согласно постановления Исполнительного Комитета и Совета Народных комиссаров СССР от 14/1 1927 г. получаемое командированным за время нахождения в командировке вознаграждение не может быть ниже фактического его заработка к моменту назначения в командировку. Не имея средств для выплаты Шараборину причитающейся разницы между указанными ставками, а также полагающихся по закону суточных, Архивное Управление просит Вашего разрешения оплатить указанную задолженность из кредита, отпущенного на содержание архивариуса Политсекции архива, неиспользованного до настоящего времени за отсутствием подходящего кандидата на эту должность, а также из средств отпущенных на содержание архивиста и неиспользованных за 50 дней с 1-го октября по 20-ое ноября 1927 г.

Заведующий Центральным

Архивным Управлением  /Е. Стрелов/

Секретарь                                                                 /Комаренко/

НА РС (Я) Ф. Р-680. Оп.1. Д.62. Л.106-106 об. Подлинник. Машинопись. Подписи: автографы.

Использованная литература и источники.

i Национальный архив Республики Саха  (Якутия). Ф. Р-174. Оп.1. Д.27. Л.170об.

2 . Архивист, археолог, краевед . //Отечественные архивы. – 2011. – №3. – С.3-9.