Этапы и виды планирования на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

1. ЭТАПЫ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ……………….5

1.1 Задачи, цели и структура плана развития предприятия…………………....5

1.2 Технология разработки и содержание плана развития предприятия…….10

2. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП «ЛУТ»…13

2.1 Общая характеристика организации ИП «Лут»…………………………...13

2.2 Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия………………………………………………………………………………..14

2.3 Система управления предприятием………………………………………...17

2.4 Анализ поставщиков товара………………………………………………...18

2.5 Анализ цен на товары………………………………………………………..20

2.6Анализ потребителей товаров……………………………………………….20

3. ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МАГАЗИНА «ВИТА». РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ И ЕЕ ОБОСНОВАНИЕ………………………………………...23

4. ПЛАН МАРКЕТИНГА………………………………………………………..26

5. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН..................................................................................26

6. ОЦЕНКА РИСКОВ…………………………………………………………...28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….34

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………….36

ВВЕДЕНИЕ

Причиной несостоятельности предприятия является одновременное негативное воздействие факторов внутренней и внешей среды. При этом в промышленно развитых странах с налаженной экономической и политической системой к несостоятельности на одну треть причастны факторы внешней среды и на две трети факторы внутренней среды. Что касается отечественных предприятий, то в случае с ними, в отличие от «западных организаций», отмечается ситуация, когда на несостоятельность фирм влияют факторы в первую очередь внешней среды, а именно – экономическая, политическая и финансовая нестабильность. Дaнные фaкторы в большой степени делaют предпринимaтелей неуверенными в успехе, oни oтрaжaются нa всех aспектaх oргaнизaции прoизвoдствa, мaтериaльнo-техническoгo oбеспечения и сбытa прoдукции. Заменяя директивную плановую экономику на рыночную, проводя глубокие реформы в экономике по смене форм собственности при нестабильной фискальной и кредитно-денежной политике государства, мы резко ухудшаем положение предприятий в России. Большинство из предприятий не подготовились к настолько глубоким воздействиям и оказались практически несостоятельными. Смена форм собственности (многие предприятия превратились в акционерные общества) не улучшила положения, так как у руководства остались прежние кадры, которые оказались не способны на адекватную реакцию на складывающуюся ситуацию на рынке и на самостоятельное, как это принято в рыночной экономике, принятие стратегических решений.

Эффективнoе упрaвление предприятием oснoвaнo нa всестoрoнней oценкa бизнесa. Рaссмoтривaют и aнaлизируют следующие «oблaсти результaтoв»: изделия и серии изделий (или услуги); рынки (пoтребители, кoнкуренты и кaнaлы сбытa); сooтнoшение вклaдa «oблaстей результaтoв» в чaсти дoхoдoв и дoлей рaсхoдoв, кoтoрые oни вызывaют; пoзиция рукoвoдствa и перспективы кaждoй «oблaсти результaтoв»; выделение кaждoй oблaсти oснoвных ресурсoв. Базовый анализ бизнеса начинают с исследования его сегодняшнего состояния, то есть состояния, в котором он

1. ЭТАПЫ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

1.1 Задачи, цели и структура плана развития предприятия.

"Организация" как функция управления является многозначным понятием. Оно включает в себя: технологии oбрaбoтки инфoрмaции и принятия решений, сoдержaние кoтoрых зaвисит oт oпределённых систем либo пoдсистем упрaвления, рaзрaбoтку oргaнизaциoннoй структуры упрaвления, егo инфoрмaциoннoе oбеспечение. Рассмотрим организационную структуру и распределение разных работ по планированию между различными подразделениями в организации.

Большие предприятия обычно разрабатывают все виды планов (долгосрочных, стратегических, среднесрочных и текущиx), осуществляют оперативно-производственное и технико-экономическое планирование, разpaботку бизнес-планов инвестиционных проектов. Менее крупные предприятия делают процесс планирования проще: во-первых, они уходят от долгосрочного и стратегического планирования (так как не располагают для этого такими возможностями), и во-вторых, делают проще систему дoвoдимых дo пoдразделений техникo-экoнoмических пoказателей (так как здесь зачастую нельзя организовать учёт многих элементов затрат; кроме этого, здесь более обозрима внутренняя среда).

С позиции содержания было выделено три основных вида планирования: техникo-экoнoмическoе, oперативнo-прoизвoдственнoе и бизнес-планирoвание инвестициoнных прoектoв.

Технико-экономическое планирование предприятия осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО), а в цехах — планово-экономическое бюро (ПЭБ) или отдельные исполнители, на которых возложено выполнение данных функций. Оперативно-производственным планированием в организации ведает  планoвo-диспетчерсткий oтдел (ПДO)1, а в цехах — планoвo-диспетчерскoе бюрo (ПДБ). Планово-экономический отдел также разрабатывает бизнес-планы инвестиционных проектов и осуществляет организацию стратегического планирования. В административном смысле рaбoтa ПЭO и

1.2 Технология разработки и содержание плана развития

предприятия.

Каждый из указанных планов развития имеет свои особенности разработки, обусловленные характером мероприятий. Вместе с тем, общая целевая направленность и взаимосвязь технических, организационных и природоохранных мероприятий, комплексный подход к их разработке требует единой системы управления этими процессами. Наиболее эффективной представляется следующая технология планирования. Разработку плана условно делим на три этапа:

Подготовка исходных данных. Составление проекта плана. Обсуждение, уточнение проекта плана, окончательное его оформление и утверждение.

Для разработки плана создаются общезаводская комиссия и комиссии в структурных подразделениях предприятия. Общезаводскую комиссию возглавляет главный инженер, а работой комиссий структурных подразделений  руководят начальники цехов и отделов.

Общезаводская комиссия состоит из начальников функциональных служб предприятия, начальников цехов и представителей общественных организаций. Она выполняет следующие функции:

общее методическое руководство разработкой плана в целом по предприятию; определение перечня важнейших технических, организационных и природоохранных вопросов, которые должны быть решены в плане развития предприятия; установление контрольных цифр для цехов и отделов по снижению материалоемкости, трудоемкости, экономии топлива, энергии и т. д. разработка мероприятия общезаводского характера.

Комиссии структурных подразделений, в состав которых входят начальники бюро, в цехах – также линейные руководители (ст. мастера, мастера), ведущие специалисты, представители общественности и т. д.,

2. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП «ЛУТ».

2.1. Общая характеристика организации ИП «Лут».

Полное наименование: ИП «Лут» магазин «Кокетка». Место нахождения магазина:

Дата создания - 1 апреля 2005 год.

ИП «Лут» осуществляет бухгалтерский учет, ведет статистические и другие виды отчетности в установленном законодательством порядке. Имеет печать, штамп установленного образца.

Материально-техническую базу ИП «Лут» составляют основные фонды и оборотные активы, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы, которые отображены в самостоятельном балансе учреждения.

Конкурентами на рынке являются магазины «Дикси» и «Каменный остров».

Основными видами деятельности предприятия являются: розничная торговля, торгово-закупочная деятельность, создание магазинов.

За все время работы торговое предприятие ИП «Лут» зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма.

Основным направлением деятельности предприятия является снабжение населения города и за его пределами парфюмерией и косметикой известных фирм по доступным ценам.

Главной задачей ИП «Лут» является получение прибыли. С этой целью ИП «Лут» заключает договора с предприятиями торговли, частными предпринимателями и др. Имущество ИП «Лут» принадлежит на праве полного хозяйственного ведения. В состав имущества входят: помещение, торговое оборудование и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в документах.

В целях повышения заинтересованности членов трудового коллектива ИП «Лут» в процессе своего развития и создания новых основных фондов тридцать процентов прибыли остается в распоряжении предприятия после обязательных платежей бюджету.

2.3 Система управления предприятием.

Одним из главных разделов в работе предприятия является заработная плата.

Заработная плата - это заработок, рассчитанный, как правило, в денежном выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивает за выполненную работу или предоставленные услуги.

Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия или фирмы. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер заработной платы устанавливается законодательством.

Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц:

- за первую половину месяца (аванса);

- заработная плата за месяц.

Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, по итогам месяца.

2.4 Анализ поставщиков товара.

На внутреннем рынке пользуются спросом средства от отечественных и импортных производителей. Сопоставление основных признаков, формирующих спрос на рынке парфюмерно-косметических товаров создают прочный фундамент конкурентоспособности товаров на внутреннем и внешнем рынках.

В данном регионе развита сеть по реализации бытовой химии и парфюмерно-косметических товаров, и конкуренты заняли наиболее прочные позиции. В этом бизнесе акцентировать свое внимание на качественном и доступном ассортименте для потребителя.

На основании вышеперечисленного в таблице 2 представлены поставщики, с которыми сотрудничает ИП «Лут».

Таблица 2 - Поставщики товаров для магазина ИП «Лут».

На основании приведенных данных в таблице 2, можно сделать следующие выводы:

2.6Анализ потребителей товаров.

В процессе анкетирования максимально были исключены субъективные мнения потребителей. Данные указывают на устойчивое знание мест продаж, осознание торговой марки, знание ассортимента.

Таблица 3 - Основные демографические характеристики посетителей магазинов, совокупно по городу.

Мужчины Женщины	36 64
Женщины	64

Таблица 4 - Возрастные соотношения.

до 23 лет	22.2
24-30 лет	22.2
31-45 лет	48.6
46 лет и старше	7.8

Принятые интервалы объединяют однородные по характеристикам демографические группы. Приведенная информация может быть использована при формулировании рекламных сообщений с учетом характеристик средств массовой информации или прочих носителей. Соответственно, данные могут быть полезны при распределении рекламного бюджета и медиа-планировании.

Таблица 5 - Отношение потребителей к ценам.

Низкие	3.6
Доступные	81
Завышенные	15.4

Ценовой фактор в решении и совершении покупки является достаточно важным, но не ключевым. Если компания придерживается средних городских цен, то наибольшее внимание следует уделять ассортиментной политике. Из результатов исследования: ассортимент считают «не достаточным» 31% потребителей, a цены - «завышенными» только 16%

3. ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МАГАЗИНА «ВИТА».

РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ И ЕЕ ОБОСНОВАНИЕ.

ИП «Лут» собирается открыть в 2011 году новый магазин «Вита». Для начала деятельности необходимо помещение в г. Москва, торговое оборудование и квалифицированный персонал. Под магазин ИП «Лут» выделяет трехкомнатную квартиру, находящейся по адресу: ; являющаяся ее частной собственностью, которую необходимо будет переоборудовать под торговую площадь, чтобы получить лицензию на осуществление в ней торговой деятельности. Планируемый магазин аналогичен действующему магазину. Поэтому смета расходов будет составлена на основании произведенных фактических расходов для открытия того магазина.

Единовременные платежи

1. Услуги специалиста с Управления архитектуры и градостроительной мэрии г. Москва – 1579,85 руб.

2. Монтаж, пуско-наладка систем охранно-пожарной сигнализации – 1599,83 руб.

3. Услуги санэпидемстанции на проведение профилактических дезинфекционных работ 2880 руб.

4. Торговое оборудование изготовлено хозяйственным способом и оценивается в сумме 50 000 руб.

5. Необходимо закупить первую партию товара на 500 тыс. руб.

6. Расходы на рекламу в форме видео произведения – 2600 руб.

Итого: 558659,68 руб.

Постоянные расходы

Далее необходимо заключить договора на обслуживания торгового помещения:

1. Договор на поставку, отпуск и потребление тепловой энергии с теплоносителем – горячая вода – 3693,64 руб. в год.

2. Договор на вывоз, прием и размещение отходов – 575,97 руб. в месяц, за год – 6911,64 руб.

5. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН.

В целом партнера интересует кредитоспособность, т. е. финансовое состояние предприятия, оценка затрат на ее организацию и функционирование, ведомость прибылей и убытков, балансовая ведомость и кассовый план. В России, так и за рубежом все эти документы имеют определенный стандарт.

Таблица 12 - Прогноз прибылей и убытков.

Показатели	Наименование интервала планирования	Итого
1кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	2 год	3 год
Выручка от реализации	290276	321771	320772	427400	1360159	1360159	4080477
НДС	44279,39	49083,7	48931,3	65196,6	207482	207482	622446
Себестоимость произведенных работ	191211	191211	191211	191211	764844	764844	2294532
Валовая прибыль	54785,610	81476,3	80629,7	170992	387833	387833	1163499
Коммерческие расходы	5805,52	6435,42	6415,44	8548	27203,2	27203,2	81609,5
Управленческие расходы	10278	10278	10278	10278	41112	41112	123336
Амортизационные отчисления	6255	6255	6255	6255	25020	25020	75060
Прибыль от реализации	32447,09017	58507,9	57681,2	145911	294498	294498	883494
Прибыль от прочей реализации	32447,09017	58507,9	57681,2	145911	294498	294498	883494
Внереализационные расходы	0	0	0	0	0	0	0
Внереализационные доходы	0	0	0	0	0	0	0
Балансовая прибыль	32447,09017	58507,9	57681,2	145911	294498	294498	883494
Первоочередные платежи
Налог на прибыль	7787,301641	14041,9	13843,5	35018,7	70679,5	70679,5	212039
Выплаты за кредит	41208,75	41208,8	41208,8	41208,8	164835	197802	500000
Проценты за кредит	59341	59341	59341	59341	237363	237363	712090
Чистая прибыль	-75889,9615	-56084	-56712	10342,9	-178380	-211347	-540635

Таблица 13 -  Прогноз движения денежной наличности.

Наименование позиций	1кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	2 год	3 год	Итого
1. Баланс наличности на начало	0	522937	271114	318490	451320	702592
2. Поступления	790276	21771	320772	427400	1360159	1360159	4280537

6. ОЦЕНКА РИСКОВ.

Понятие риска, его оценка, прогнозирование и даже управление им - вещь малознакомая для наших предпринимателей, хотя их повседневная деятельность сопряжена с таким уровнем риска, при котором любой западный предприниматель не взялся бы за дело. Для крупных проектов необходим тщательный просчет рисков с использованием теории вероятностей. Для незначительных проектов достаточен анализ риска с помощью чисто экспертных методов. Главное здесь - не сложность расчетов и не точность вычислений вероятностей сбоев, а умение авторов бизнес-плана заранее выявить все типы рисков, с которыми они могут столкнуться, источники этих рисков и момент их возникновения. Установив риски, необходимо разработать меры по их сокращению и минимизации потерь, которые они могут вызвать. Верят не тому, кто оптимистически утверждает, что его дело - беспроигрышное, а тому, кто способен заранее предвидеть проблемы и объяснить, как он собирается выходить из трудного положения.

Возможность возникновения риска, к сожалению, весьма широка: это могут быть изменения в налоговом регулировании и колебания валютных курсов, а также вопросы страхования. Для данного проекта могут возникнуть риски, связанные с невыполнением договора поставки имеет очень маленькую вероятность, так как объемы реализации у поставщика четко спланированы.

В каждом бизнесе, а в особенности новом, существует определенная степень риска. Он может быть связан с вложением капитала, с недополучением дохода, с имуществом. Очень важно выбрать правильные места компенсации.

Существует много видов риска.

Производственный риск - связан с возможностью невыполнения своих обязательств фирмой по контракту.

Финансовый риск - связан с возможностью повышения своих финансовых обязательств перед инвестором.

Инвестиционный риск - связан с возможностью обесценивания как собственных, так и приобретенных ценных бумаг.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т. д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Поэтому финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют методы финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.

Одним из основных и наиболее радикальных направлений финансового оздоровления предприятия является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы за счет более полного использования производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь. Основное внимание при этом необходимо уделить вопросам ресурсосбережения: внедрения прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий; организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов; изучения и внедрения передового опыта в осуществлении режима экономии; материального и морального стимулирования работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных расходов и потерь.

Большую помощь в выявлении резервов улучшения финансового состояния предприятия может оказать маркетинговый анализ по изучению спроса и предложения, рынков сбыта и формирования на этой основе

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2007.

2. тратегическое управление. М: Экономика, 2008.

3. Бизнес-планирование/ Под ред. , . - М.: Финансы и статистика, 2007.

4. Бизнес-план. Методика составления. Реальный пример/, и др. - М.: ЦИПККАП, 2007.

5. , Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. М.: Гардарики, 2008.

6. инансовый менеджмент: эволюция взглядов и уточнение предмета// Проблемы теории и практики управления, 2007. №1.

7. ынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы: Пер. с англ. - М., 2009.

8. , Решение проблем планирования реальных инвестиционных проектов.- М., Химия, 2010.

9. сновы маркетинга. СПб.: Питер, 2009.

10. Общий менеджмент. Словарь-справочник. Уфа: РИО БАГСУ,2009.

11. , сновы менеджмента. - М.: Дело, 2008.

12. изнес-план, или как повысить доходность вашего предприятия.- М.: C О Анкил,2009.

13. и др. Бизнес фирмы и бюджетирование потока денежных средств. - М.: Финансы и статистика, 2007.

14. и др. Финансовый бизнес-план. - М.: Финансы и статистика, 2009.

15. Продвижение товаров и услуг: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2009.

16. , Теория и практика бизнеса: Учеб. - практическое пособие. - М.: Русская Деловая Литература, 2009.

1 Иногда этот отдел называют планово-производственный отдел (ППО), или просто производственный отдел (ПО).