Электронные листы нетрудоспособности

Электронные листы нетрудоспособности.

ЭЛН работают только в модуле Листы нетрудоспособности N2O

I. Подготовка к работе:

1) Проверка наличия привилегий у роли пользователя в части ЭЛН(по умолчанию - выключено):

2) Подготовка компьютера к использованию ЭЦП (установка необходимого ПО, получение и добавление сертификатов). При возникновении трудностей с настройками, можно воспользоваться одной из наших инструкций по настройке ЭЦП: Установка и настройка ЭЦП, подписание документов.

Требование к ЭЦП: ФСС требует, чтобы ЭЦП содержал ОГРН МО, РМИС этого не требует. Действия связанные с ЭЦП (у которой отсутствует ОГРН МО) внутри РМИС, будут успешны, при взаимодействии с ФСС (Запрос, отправка, аннулирование) - ошибка.

3) Памятка: Очень важно, чтобы ОГРН Вашей МО не имел пробелов. Так же у пациента обязательно должен быть СНИЛС, сотрудник МО должен иметь ресурс:

ЭЦП сотрудника должен содержать ОГРН МО, иначе на все действия, связанные с ФСС (Получение бланков, отправка данных, запрос данных, дополнение, аннулирование)

II. Описание модуля ЛН N2O.

1) Модуль со всеми правами выглядит следующим образом:

1) Меню навигации модуля

2) Область фильтра данных (аналог фильтра в старом интерфейсе)

3) Меню действий с результатами фильтра

4) Вывод результатов

2) Разделы модуля:

1) Журнал листов нетрудоспособности - список уже выданных и оформленных ЛН (Рабочая область модуля)

2) Учет БСО - Книга полученных бланков и книга распределения бланков - занесение информации о бланках и распределение между сотрудниками

3) Настройки - настройка журналов выдачи и настройка печати - для ЭЛН не нужно

4) Журнал обмена информации с ФСС - логи интеграции с ФСС

III. Работа с модулем ЛН в части ЭЛН

После установки и настройки ЭЦП, а так же проверки привилегий. Необходимо получить номера ЭЛН (бланки ЭЛН). Для этого в разделе: Учет БСО - Запись о получении бланков, выполнить действие - Получить из ФСС, указать количество и сертификат(осуществляет уполномоченное лицо, полученные номера, распределяются на организацию (ручная сортировка в этом случае не возымеет эффекта, как в случае со стандартной настройкой ЛН - распределять бланки по врачам не нужно)). В последствии данные номера будут автоматически распределяться по всем сотрудникам, оформляющим ЭЛН:

2) Для оформления ЭЛН необходимо зайти в раздел "Журнал листов нетрудоспособности":

а) Выписанные листы ЛН отображаются в списке, при помощи фильтра, можно управлять видимым результатом, если ЭЛН ранее не выписывался, оформляется через: Действие - Выписать ЭЛН - при это действии, ЭЛН задействуется и откроется форма оформления ЭЛН.

Важное замечание: Если при выписывани ЭЛН отменить оформление, оставив на потом, то такие поля как "дата выдачи" и "выписавший сотрудник" в ЭЛН будут незаполнены, тем самым неудовлетворяя параметры фильтра установленные по умолчанию и необходимо будет их изменить, для последующего поиска и оформления.

Из модулей: Н2О Стоматология, Н2О Поликлиника, Н2О Стационар возможно оформить заявку на ЭЛН из случая, в остальных ситуациях, ЭЛН выписывается из модуля "Документы нетрудоспособности (N2О)", а при оформлении - указывается случай в рамках которого был выписан ЛН. Все выписанные электронные листы нетрудоспособности попадают и фиксируются в модуле "Документы нетрудоспособности" - "Журнал ЛН", где в последствии полностью оформляются и отправляются в ФСС.

б) Если ЭЛН был выписан ранее, то для оформления необходимо выделить его и нажать на кнопку "изменить", если ЭЛН создается, то при действии - Выписать ЭЛН и указания пациента, автоматически открывается форма оформления.

в) При оформлении необходимо заполнить все обязательные параметры остальное в зависимости от ситуации, пациент и номер заполнены автоматически и заблокированы для изменения. Если рядом с полем присутствует замочек - значит данные в поле нужно зафиксировать при помощи электронной подписи, в дальнейшем поле блокируется для изменений, разблокировать можно так же при помощи электронной подписи. Период нетрудоспособности, как и сами даты в периоде так же необходимо подтвердить электронной подписью. При полном процессе - Все лица участвующие в процессе должны быть занесены в РМИС и иметь ресурс (даже если это представитель комиссии)

Подпись сначала ставит врач, затем представитель комиссии.

г) Когда работа с оформлением завершена, ЭЛН необходимо отправить в ФСС (Обязательно: необходимо следить за корректностью вводимыми данными и датами, ФСС исправления не принимает, как и ТФОМС возвращает запись с ошибкой).

д) Если в процессе оформления допущена ошибка, а ЭЛН уже отправлен в ФСС, изменить данные нельзя, в этом случае необходимо аннулировать и выписать новый ЭЛН.

3) Создание ЭЛН:

а) Через действия, необходимо выбрать вариант "Выписать ЭЛН" (действие "Выписать ЛН" - относится к старому процессу выписки и печати на бланке строгой отчетности).

б) При создании листа откроется форма поиска пациента.

~ Пациента можно добавить или изменить данные в карточке.

в) При помощи поиска указать пациента (получателя ЭЛН). Пациент обязательно должен дать согласие на обработку персональных данных и на оформление ЭЛН, для этого необходимо нажать "Согласие получено". Документ для подписания согласия можно распечатать из карточки пациента, так же отчет продублирован в текущем модуле.

* Согласие фиксируется в карточке пациента, блок "Соглашения".

* Активирование чекбокса "Согласие получено" добавит соглашение в карточку, где дата начала будет = текущая дата, а дата окончания отсутствовать.

* В Н2О так же есть модуль - Картотека пациентов.

г) После выполнения необходимых действий с пациентом, для продолжения нужно нажать кнопку "Подтвердить", форма создания ЭЛН перейдет к следующему шагу - заполнение самого ЭЛН.

д) Форма заполняется стандартно, как и в случае с бумажным ЛН. Обязательные поля выделены красной звездочкой. Место работы заполняется основное (в карточке у пациента место работы должно быть зафиксировано и указано, что место основное, иначе список вариантов будет пуст), если в карточке пациента место работы не указано, присутствует возможность занести информацию в ручную.

е) После заполнения данных, периоды подписываются ЭЦП врачом, ЭЛН сохраняется.

~ На данном этапе, последняя возможность внести коррективы в ЭЛН. Так же, на данном этапе последняя возможность удалить ЭЛН, в этом случае номер освободиться и её можно будет использовать вновь, бланк не считается испорченным.

ё) Дополнительно: Если пациент работает на двух работах, ему необходимо выписать два ЭЛН, после выписывания основного, выделив его, через "действия", нужно указать вариант "По совместительству". На форме необходимо указать организацию (список формируется по всем организациям, указанными в карточке пациента, не имеющим признак "основное место работы"). Второму ЭЛН так же будет присвоен номер, а информация будет продублирована из основного.

ж) Завершающим действием оформления ЭЛН является передача информации в ФСС. Для этого, ЭЛН, которые были заведены, выделить и нажать кнопку "Отправить в ФСС"

Важно: Функция « ЭЛН из другого МО» необходима, если больничный лист не заведен в системе РМИС, но был заполнен в другой системе и есть в АРМ ФСС.