ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОНИКИ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

при Кыргызском государственном техническом университете им. И. Раззакова

г. Бишкек 

  УТВЕРЖДАЮ

                                                        Директор ИЭТ

                                                                       «  »__________2017

                                                                       __________________

                                                                       

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста деканата


Общие положения Ведущий специалист деканата относится к категории учебно-вспомогательного состава. На должность ведущего специалиста деканата назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы в вузе, со знанием основ учебного процесса. Назначение на должность ведущего специалиста деканата и освобождение от должности производится приказом директора института.    Ведущий специалист деканата должен знать:

  - законы и иные нормативные правовые акты Кыргызской Республики по вопросам 

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

высшего профессионального образования;

- локальные нормативные акты института;

- образовательные стандарты по соответствующим программам высшего образования;

- правила ведения документации по учебной работе;

- требования к работе на персональных компьютерах, электронно-цифровых устройствах;

- основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения

информации, необходимой для осуществления учебного процесса;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Ведущей специалист деканат подчиняется непосредственно директору и заместителям.

2. Должностные обязанности

  Ведущий специалист деканата обязан:

2.1 Выписывать и выдавать студенческие билеты и зачетные книжки.

2.2 Выполнять функции по подготовке данных по  информационной, статистической, учебной документации института: экзаменационные ведомости и листы, индивидуальные графики, отчеты, справки и др. сведения.

2.3 Выписывать и выдавать экзаменационные ведомости (листы) и контролировать их оформление.

2.4 Вести балльные журналы (разноска приказов, проставление отметок и др. данных). 

2.5 Осуществлять контроль за заполнением групповых журналов.

2.6 Заполнять учебные карточки студентов.

2.7 Вести учет движения контингента студентов института.

2.8 Подводить итоги модулей рейтингового контроля знаний студентов и итоги  экзаменационных сессий.

2.9 Вести учет и контроль ликвидации академических задолженностей.

2.10 Представлять материал на отчисление студентов, не ликвидировавших задолженности.

2.11 Осуществлять подготовку рапорта для перевода с курса на курс.

2.12 Оформлять документы студентов по восстановлению, переводу и представлению 

академических отпусков, продлению экзаменационных сессий, освобождению от занятий 

по уважительным причинам.

2.13 Готовить и оформлять академические справки студентам.

2.14 Осуществлять подготовку рапорта для допуска к сдаче гос. экзаменов.

2.15 Заполнять справки о полученных оценках студентами в учебном процессе для ГАК.

2.16 Готовить информацию к выписке из зачетной ведомости для вкладыша диплома. 

2.17 Выписывать справки-вызовы для студентов заочной формы обучения, осуществлять 

  регистрацию контрольных работ.

2.18 Осуществлять подготовку рапорта выпускников на присвоение квалификации. 

2.19 Готовить и оформлять документы студентов-выпускников для сдачи в архив.

2.20 Подготовка исходных данных для сдачи статистического отчета №8.

2.21 Выполнять поручения директора и зам. директора по учебной работе, связанные с  организацией и контролем учебного процесса.

3.Права
Ведущий  специалист деканата  имеет право:

3.1 Самостоятельно определять оправданные методы и средства поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления учебного процесса.

Участвовать в обсуждении вопросов по подготовке данных по информационной,

статистической, учебной документации института и вносить на рассмотрение  администрации предложения по совершенствованию работы, предусмотренной настоящей инструкцией.

Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов

информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Требовать от администрации института материально-технического, организационного

обеспечения своей деятельности.

В порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики, обжаловать

приказы и распоряжения администрации института. 

Ответственность
Ведущий  специалист деканата  несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в

пределах, определенных административным, уголовным и гражданским  законодательством Кыргызской Республики.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных гражданским  и 

трудовым законодательством Кыргызской Республики.

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел II «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» и Положения о дополнительном профессиональном образовании в Кыргызской Республике (Утверждено Постановлением Правительства КР от 01.01.2001г №53)

СОГЛАСОВАНО:

Зам. директора ИЭТ                  Жениш кызы Э.

Заведующие кафедр:

  ТКМ 

  РЭ         

  ИСТТ 

Юрисконсульт 

С инструкцией ознакомлены:  (подпись)  (фамилия, инициалы)