Вниманию ученых секретарей советов по защите диссертаций!
Все документы, включенные в аттестационное дело соискателя, вносятся во внутреннюю опись документов аттестационного дела.
Все листы документов аттестационного дела, кроме внутренней описи и последних чистых листов автореферата, должны быть пронумерованы. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов аттестационного дела.
Внутренняя опись документов аттестационного дела составляется по форме, приведенной в приложении 10 Правил работы архивов государственных органов и других организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000.
Пример оформления внутренней описи документов аттестационного дела соискателя (по докторским диссертациям граждан Республики Беларусь, по кандидатским и докторским диссертациям иностранных граждан).
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов аттестационного дела № ________
№ | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Приме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 20.03.2017 | 01-01/215 | Сопроводительное письмо | 1 | |
2 | 25.01.2017 | Справка к аттестационному делу | 2 | ||
3 | 15.12.2016 | Личный листок по учету кадров | 3-4 | ||
4 | |||||
5 |
Итого __________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________.
(цифрами и прописью)
Ученый секретарь совета по защите диссертаций | |
22.09.2015 |
Пример оформления внутренней описи документов аттестационного дела соискателя (по кандидатским диссертациям).
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов аттестационного дела № ________
№ | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Приме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 25.01.2017 | Справка к аттестационному делу | 1 | ||
2 | 15.12.2016 | Личный листок по учету кадров | 2-3 | ||
3 | |||||
4 |
Итого __________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________.
(цифрами и прописью)
Ученый секретарь совета по защите диссертаций | |
22.09.2015 |
Пример оформления внутренней описи документов аттестационного дела соискателя ученого звания.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов аттестационного дела № ________
№ | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Приме-чание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 20.03.2017 | 01-01/215 | Сопроводительное письмо | 1 | |
2 | 25.01.2017 | Представление к ученому званию | 2-3 | ||
3 | 15.12.2016 | Личный листок по учету кадров | 4-5 | ||
4 | |||||
5 |
Итого __________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________.
(цифрами и прописью)
Ученый секретарь организации | |
22.09.2015 |
