Функционально-стоимостной анализ
Функционально-стоимостной анализ (ФСА) — один из наиболее результативных подходов к рационализации деятельности по совершенствованию различных объектов, использующий метод комплексного системного исследования функций объектов, направленный на обеспечение необходимых свойств объектов при минимизации затрат на их реализацию.
В качестве объектов ФСА могут выступать изделия, услуги, технологические процессы, организационная и информационная структуры, а также их отдельные элементы на всех этапах жизненного цикла объектов. Высокая эффективность ФСА доказана отечественной и зарубежной практикой.
ФСА не заменяет другие методы исследования, он существует наряду с логико-структурным, экономическим и другими формами системного анализа, используя присущие им приемы, способы, методологию. Его отличие заключается в том, что исследуемый объект рассматривается не в предметной форме, а как комплекс функций, которые он выполняет. При этом ставится задача обеспечить эффективное выполнение комплекса функций, носителем которых является объект.
Метод основан на системном, функциональном подходах и принципе соответствия значимости функций затратам на их реализацию.
Системный подход требует изучения системы управления предприятием как целостной системы, состоящей из подсистем и элементов; предусматривает рассмотрение связей внутри системы между подсистемами и элементами, между системой управления в целом и производственной системой, которые находятся во взаимодействии, а также внешних связей системы, которая является частью системы управления более высокого уровня.
Функциональный подход предполагает представление системы управления как комплекса выполняемых функций управления, обеспечивающих обоснование, принятие и реализацию управленческих решений заданного уровня качества. В процессе исследования рассматриваются функции и оптимальные способы их выполнения. При этом необходимо абстрагироваться от конкретной организационной структуры управления, что в результате направленности на поиск наилучших способов выполнения функций позволяет разработать принципиально новую или максимально упрощенную структуру управления при одновременном сохранении или повышении качества выполнения функций управления.
В основе ФСА лежат данные, которые обеспечивают менеджеров информацией, необходимой для обоснования и принятия управленческих решений.
Группа компаний «РМС» предоставляет услуги по организации и проведению ФСА различных объектов, а также обучению, консультированию и методической поддержке организаций, решивших обучить сотрудников системному подходу к рационализации с использованием функционально-стоимостного анализа.
План ознакомительного семинара-тренинга по использованию методов и приемов функционально-стоимостного анализа в практической деятельности:
1-й день. Лекции.
1. Содержание, цели и особенности ФСА. История создания и развития метода. Опыт практического применения.
2. Основные принципы ФСА: системность, комплексность, проектный подход, функциональный подход, соответствие значимости функций и затрат, принцип оптимизации значений параметров, принцип активизации творческого мышления. Возможные объекты для проведения ФСА.
3. Этапы проведения ФСА: подготовительный, информационный, аналитический, творческий исследовательский. Основное содержание и значение этапов.
4. Подготовительный этап. Выбор объекта анализа. Проектный подход к организации и проведению работ.
5. Информационный этап. Подготовка информации, относящейся к созданию и реальным условиям функционирования объекта. Сбор и систематизация данных о функциональных и конструктивных аналогах. Подготовка информации о затратах на создание и использование объекта. Построение структурной, функционально-структурной и стоимостной моделей объекта. Определение приоритетных мест анализа.
6. Аналитический этап. Основные работы этапа. Классификация функций: рабочие, эстетические, внешние, внутренние, главные, второстепенные, основные, вспомогательные, избыточные функции. Принципы построения и анализа матрицы взаимосвязи функций. Системный анализ функций – формализованные приемы (построение и анализ диаграммы FAST). Построение функциональной модели объекта. Анализ затрат на осуществление функций. Оценка значимости функций. Рекомендации по организации проведения опроса экспертов. Статистические методы обработки экспертных оценок. Сопоставление затрат и значимости функций. Постановка задачи поиска альтернативных вариантов реализации функций.
7. Творческий этап. Выбор приемов и методов активизации творческого мышления («мозговой штурм», морфологический анализ, стратегия семикратного поиска, синектика, метод контрольных вопросов, метод «Дельфи», конференция идей, AРИЗ и др.). Краткая характеристика основных методов. Поиск и анализ информации о способах решения подобных задач в других областях. Поиск альтернативных вариантов исполнения функций. Формирование и предварительный отбор полученных вариантов.
8. Исследовательский этап. Разработка эскизов и схем по отобранным вариантам. Сравнительная технико-экономическая оценка вариантов Экспертиза подготовленных решений и оценок вариантов. Отбор вариантов для реализации.
9. Рекомендации по организации работ по проведению ФСА. Использование литературы.
2-й день. Практические занятия
1. Ознакомление слушателей с общим порядком проведения работы. Выбор объекта анализа. Организация рабочих групп. Подготовка плана работ и форм документов.
2. Проведение ФСА объекта в рамках рабочих групп. Консультативная поддержка.
3. Доклад рабочих групп о результатах работы. Коллективное обсуждение.
4. Подведение итогов работы.
Предлагаем Вам принять участие в ознакомительном семинаре-тренинге, организуемом ГК «РМС»! Наши опытные специалисты в области функционально-стоимостного анализа обучат Вас всем принципам проведения ФСА. Вы будете иметь возможность применить полученные в ходе семинара знания на практике. Ждем Вас!
