Особенности заполнения формы № ЗП – наука


    Обязательно должны быть заполнены поля:
    Отчетный период: 1 – за январь, 2 - за январь - февраль, 3 - за январь-март, 6 - за январь-июнь, 9 - за январь-сентябрь, 12 - за январь-декабрь; Наименование организации; Почтовый адрес; Код отчитывающейся организации по ОКПО (графа 2 кодовой части формы); Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) 1); Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (должность); Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (ФИО); Контактный телефон; Дата составления документа; E-mail.

1) Код типа отчитывающейся организации определяется в соответствии с Перечнем
типов учреждений, включенным в указания по заполнению формы, расположенные на бланке.


    Подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в «Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения  №№ П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)», утвержденных приказом Росстата . Показатели формы заполняются за период с начала отчетного года. Среднесписочная численность работников (графа 1 формы) рассчитывается за период с начала года и заполняется с одним десятичным знаком.
    Средняя численность внешних совместителей (графа 2 формы) исчисляется пропорционально отработанному времени и заполняется с одним десятичным знаком. Распределение численности работников по категориям персонала осуществляется в соответствии со штатным расписанием и Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Если работник в отчетном периоде перешел из одной категории в другую, то данные о нем должны отражаться по каждой категории пропорционально отработанному по каждой категории времени. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы № П-4:
      для организаций, отчитывающихся по форме № П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме № П-4; для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме № П-4 с квартальной периодичностью, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы № П-4 за соответствующий период.
    В фонд начисленной заработной платы работников включаются суммы на оплату жилья и коммунальных услуг, предоставленные отдельным категориям работников, в случае, если эти начисления производит данная организация. В графе 4 должен быть отражен фонд оплаты труда работников списочного состава, начисленный за работу по внутреннему совместительству (совмещению), включая вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового характера, заключенным работником со своей организацией. После заполнения отчета необходимо проконтролировать уровень средней заработной платы по каждой категории работников. Значения показателей не могут быть отрицательным числом. В случае корректировки данных предыдущего периода необходимо представить в адрес Омскстата официальное письмо с объяснениями производимых уточнений.


Типичные ошибки, допускаемые организациями:


    Тип отчитывающейся организации не соответствовал Перечню типов организаций, включенных в указания по заполнению формы. XML шаблон не соответствовал отчетному периоду. Некорректно рассчитан показатель средней численности работников списочного состава и внешних совместителей за период с начала года. Неверно отражен показатель фонда начисленной заработной платы с начала года,  данные приведены за месяц или квартал. Некорректно отражены общий фонд оплаты труда и фонд оплаты труда за внутреннее совмещение (общий фонд оплаты труда должен быть больше фонда оплаты труда за внутреннее совмещение). Снижение данных по фондам заработной платы отчетного периода по сравнению с соответствующими данными предыдущего периода. Несоответствие данных по категориям персонала за отчетный период соответствующим категориям персонала за предыдущий период. Некорректно указаны источники финансирования фондов начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей отдельных сфер деятельности. Арифметические ошибки.