Оглавление

1        Планы закупок        2

1.1 Включение позиции плана закупок в План закупок        2



Планы закупок

Для формирования плана закупок в ПК "Региональная контрактная система" используется специализированный интерфейс "Планы закупок", который позволяет включить все сформированные ранее позиции планов закупок для согласования и последующего утверждения в единый документ.


Включение позиции плана закупок в План закупок
После того как Заказчик закончил формирование позиции плана закупок, и документ находится в состоянии "Ввод завершен", такая позиция может быть включена в План закупок. Для этого перейдите на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ" (см. Рисунок 1.1) путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из выпадающего списка вкладки "Рабочие места".

Рисунок 1.1 - Переход на рабочее место "Закупки по 44-ФЗ"



Далее выберите вкладку "Планирование закупок", перейдите на интерфейс "Планы закупок" (см. Рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 - Переход на рабочее место "Планы закупок"

Для включения позиции плана закупок в План закупок перейдите на закладку "Редактируемые". Нажмите кнопку "Операции" и выберите из предложенного списка "Включить в план закупок для согласования" (см. Рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 - Выбор операции "Включить в план закупок для согласования"

В открывшемся окне поле "Заказчик" заполняется текущим пользователем (см. Рисунок 1.4). Для формирования плана закупок по иному Заказчику используйте выбор из справочника "Заказчики".

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Рисунок 1.4 - Выполнение операции "Включить в план закупок для согласования"

Год плана закупок по умолчанию заполняется текущим годом, при необходимости укажите год с клавиатуры (см. Рисунок 1.4). После заполнения требуемой информации нажмите кнопку "Выполнить".

В результате выполнения операции по указанным параметрам на интерфейсе "Планы закупок" будет сформирован заголовок Плана закупок по указанному Заказчику и году плана закупок (см. Рисунок 1.5). Все позиции планов закупок автоматически будут включены в детализацию "Позиции плана закупок для согласования" (см. Рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 - Включение позиций планов закупок

  Описание полей заголовочной части Плана закупок:
    Поля "Год плана закупок", "Заказчик" заполняются по умолчанию годом, заказчиком указанными при выполнении операции "Включить в план закупок для согласования". Поле "Номер версии" заполняется автоматически при формировании новой версии документа. Поле "Реестровый номер в ЕИС", "Дата публикации в ЕИС" заполняются автоматически при выполнении операции "Импорт данных из ЕИС". Поле "Дата создания" заполняется автоматически текущей датой и временем создания документа. Поле "Дата экспорта в ЕИС" заполняется автоматически при выполнении операции "Экспорт данных в ЕИС". Поле "Статус обработки в ЕИС" заполняется автоматически. Если документ переведен в состояние, для которого указан формат выгрузки в ЕИС и еще не получен результат обработки в ЕИС, то поле заполняется значением "Документ отправлен в ЕИС". Если документ успешно обработан в ЕИС, то поле заполняется значением "Документ успешно обработан". Если документ в ЕИС обработан с ошибками, то поле заполняется значением "Документ обработан с ошибками". Поле "Текст ошибки обработки в ЕИС" заполняется текстом ошибки обработки документа, при этом в поле "Статус обработки в ЕИС" указано "Документ обработан с ошибками". Поле "Исполнитель" заполняется автоматически текущим пользователем системы. Поля "Причина отправки на доработку", "Примечание" заполняется в ручную с клавиатуры при необходимости.
При включении позиции плана закупок в План закупок поля детализации "Позиции плана закупок для согласования" интерфейса "Планы закупок" ("Тип документа", "Наименование объекта закупки", "Закупка в соответствии с отдельными пунктами статей 83, 93 Федерального закона от 01.01.2001 г. ", "Сумма, руб.", "Номер позиции плана закупок в ЕИС") заполняются одноименными значениями включенных позиций. Поле "Примечание" заполняется органом контроля, если в результате выполнения логических контролей документ не прошел согласование. После того как сформирован заголовок и включены позиции для согласования Заказчик должен перевести документ на согласование.

Перевод Плана закупок на согласование
Для перевода Плана закупок на согласование используйте кнопку "Перевод состояния" (см. Рисунок 1.6). Более подробно о переводе состояний можно прочитать в специальной инструкции "Инструкция по установке приложения "Компонент клиентской подписи. docx" пункт "2.2. Перевод документов".

Рисунок 1.6 - Перевод состояния Плана закупок

После того как Заказчик перевел План закупок в состояние "На согласовании ФО", документ доступен для проверки Органом контроля. По результатам выполнения проверки в части 5 статьи 99 ФЗ План закупок может быть согласован и переведен в состояние "На утверждении заказчика", либо отправлен на доработку и переведен в состояние "На доработку".

Если в результате проверки есть позиции плана закупок, не прошедшие контроль, то Орган контроля должен перевести План закупок в состояние "На доработку", и указать замечания в поле "Примечание" детализации "Позиции плана закупок для согласования" для конкретных позиций (см. Рисунок 1.7).

Рисунок 1.7 - Отправка плана закупок на доработку

Позиции плана закупок, прошедшие контроль, остаются в состоянии "На согласовании ФО" детализации "Позиции плана закупок для согласования". Позиции, для которых указаны замечания в примечании, автоматически будут переведены в состояние "На доработку" (см. Рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 - Позиции плана закупок в состоянии "На доработку"

После этого Заказчик корректирует позиции плана закупок, находящиеся в состоянии "На доработку" на интерфейсе "Позиции планов закупок" и переводит План закупок повторно на согласование.

После того как согласованы все позиции плана закупок Орган контроля переводит План закупок в состояние "На утверждении заказчика" (см. Рисунок 1.9), при этом позиции плана закупок автоматически переводятся в состояние "На утверждении заказчика" детализации "Позиции плана закупок для согласования" (см. Рисунок 1.10).

Рисунок 1.9 - План закупок в состоянии "На утверждении заказчика"

Рисунок 1.10 - Позиция плана закупок в состоянии "На утверждении заказчика"

Далее Заказчик должен сформировать печатную форму Плана закупок, Форму обоснования объекта закупки и утвердить План закупок.

Формирование плана закупок Заказчика в печатной форме
Для формирования плана закупок в печатной форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 1043 (в формате Microsoft Excel), Заказчик должен операцию для формирования печатных форм, когда План закупок находится в состоянии "Редактируется. На панели управления нажмите кнопку "Операции" и из предложенного списка выберите "Формирование печатных форм для плана закупок" (см. Рисунок 1.11).

Рисунок 1.11 - Выбор операции "Формирование печатных форм для плана закупок"

В открывшемся окне нажмите кнопку "Выполнить" (см. Рисунок 1.12).

Рисунок 1.12 - Выполнение операции "Формирование печатных форм для плана закупок"

В результате выполнения операции будет автоматически сформирован отчет "План закупок товаров, работ, услуг в соответствии с ПП РФ от 01.01.01 г. № 000" и приложен в детализацию "Вложения" (см. Рисунок 1.13).

Рисунок 1.13 - Печатная форма плана закупок



Формирование обоснования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в печатной форме
Обоснование объекта и (или) объектов закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки, является неотъемлемым приложением к плану закупок. Форма такого обоснования определяется Постановлением Правительства РФ от 5 июня 2015 г. № 000. Информация, внесенная в систему также может использоваться для выгрузки такого обоснования в форме отчета в формате Microsoft Excel. Отчет формируется в результате выполнения операции "Формирование печатных форм для плана закупок" (см. Рисунок 1.11-Рисунок 1.12). При формировании отчета план закупок должен быть в состоянии "Редактируется".

В результате выполнения операции "Формирование печатных форм для плана закупок" будет автоматически сформирован отчет "Обоснование закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и приложен в детализацию "Вложения" (см. Рисунок 1.14).

Рисунок 1.14 - Форма обоснования закупок плана закупок



Утверждение плана закупок Заказчиком

Для утверждения Плана закупок используйте кнопку "Перевод состояния", переведите документ в состояние "Утвержден" (см. Рисунок 1.15).           Рисунок 1.15 - Перевод плана закупок в "Утвержден"

  При переводе плана закупок в состояние "Утвержден" включенные позиции в план будут также автоматически переведены в состояние "Утвержден" (см. Рисунок 1.16).

Рисунок 1.16 - Позиции плана закупок в состоянии "Утвержден"

Утвержденный план закупок будет автоматически перенесен на закладку "Действующие" (см. Рисунок 1.17).

Рисунок 1.17 - Вкладка "Действующие"

План закупок в состоянии "Утвержден" может быть выгружен в ЕИС. Для выгрузки плана закупок в ЕИС нажмите кнопку "Операции" и из предложенного списка выберите "Экспорт плана закупок в ЕИС". При выполнении операции введите свой логин, пароль на ООС. В результате выполнения операции план закупок будет выгружен в ЕИС. Зайдите в свой личный кабинет в ЕИС и опубликуйте план закупок. Внесение изменений в план закупок Если в позицию плана закупок вносились изменения (см. Инструкция "Позиции планов закупок" пункт 1.2), то эти изменения необходимо внести в план закупок. Для этого перейдите на интерфейс "Планы закупок" вкладка "Редактируемые". Нажмите кнопку "Операции" и из предложенного списка выберите "Включить в план закупок для согласования". В окне выполнения операции нажмите кнопку "Выполнить".

В результате выполнения операции на вкладке "Редактируемые" интерфейса "Планы закупок" будет создана новая версия плана закупок в состоянии "Редактируется" с версией документа 1 (см. Рисунок 1.18).

Рисунок 1.18 - Новая версия плана закупок

В детализацию "Позиции плана закупок для согласования" данного документа будут автоматически добавлены измененные позиции плана закупок, подлежащие согласованию (см. Рисунок 1.19).

Рисунок 1.19 - Детализация "Позиции плана закупок для согласования"

В детализацию "Утвержденные позиции плана закупок" данного документа будут автоматически перенесены утвержденные позиции из плана закупок предыдущей версии, а также предыдущие версии документов, которые подлежат согласованию (см. Рисунок 1.20).

Рисунок 1.20 - Детализация "Утвержденные позиции плана закупок"

Описание и порядок заполнения полей детализации "Утвержденные позиции плана закупок" аналогичен описанию полей детализации "Позиции плана закупок для согласования" (см. 1.1.10). Далее необходимо следовать указанию пункта 1.1.11.