Порядок действий уполномоченного представителя страхователя для сдачи расчетов по форме 4-ФСС за сторонние организации


Для сдачи расчетов страхователей-доверителей  уполномоченному представителю необходимо произвести регистрацию в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ (http://fz122.fss. ru) . После получения доступа на портал portal. fss. ru уполномоченный представитель открывает пункт «Форма 4»,  далее необходимо открыть раздел «Профиль» и  перейти на закладку «Уполномоченный». Для продолжения работы необходимо загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного лица, для чего необходимо сформировать файл с сертификатом подписи уполномоченного представителя страхователя. Для этого надо открыть средствами Windows свой сертификат подписания и шифрования, которым будут подписываться расчетные ведомости сторонних организаций. Затем перейти на вкладку "Состав" и нажать кнопку "Копировать в файл...". Во вновь открывшемся окне сертификата выбираем формат X.509 в кодировке DER, затем кнопку "Далее… >",  вводим имя файла и сохраняем.

После загрузки сертификата на портал появится доступ к функционалу по добавлению организаций-страхователей (кнопка «добавить»), от имени которых уполномоченный представитель будет представлять расчеты в ФСС РФ.

Добавить отсканированную доверенность, соответствующую организации-доверителя в формате pdf, проставить сроки действия полномочий. С подлинниками доверенностей и с паспортом уполномоченный представитель приходит в региональное отделение (Тамбов, Проезд Новый, дом 1, кабинет 208 ). После проверки документов уполномоченный сотрудник регионального отделения подтвердит права уполномоченного представителя. Файл расчета по форме 4 формируется или страхователем-доверителем самостоятельно и затем передается уполномоченному представителю для подписания и шифрования с последующей отправкой в Фонд социального страхования на сайт f4.fss. ru или уполномоченный представитель осуществляет помимо подписания также и подготовку расчета. Если файл расчета будет сдаваться через уполномоченного представителя, тогда обязательно заполнение полей:

-  Upoln (признак лица, подписавшего документ);

- UpolnDoc (документ, подтверждающий полномочия представителя).