ПОРЯДОК ВВОЗА/ВЫВОЗА ГРУЗОВ

«ГИДРОАВИАСАЛОН 2018»

Адрес места проведения: Геленджикская испытательно-экспериментальная база ТАНТК им. (Гидробаза), г. Геленджик, ул. .

Движение транспорта происходит в объезд города Геленджика по трасе М4, далее через аэропорт «Геленджик» до «Гидробазы».

Зона погрузочно-разгрузочных работ (далее зона ПРР) имеет ограниченный размер.  Одновременно в зоне разгрузки/погрузки может находиться не более 3-х автотранспортных средств в зависимости от габаритов машин. В связи с этим в период монтажа/демонтажа Дирекций будет сформирован график заезда машин под разгрузку/погрузку на основании оформленных писем на ввоз/вывоз грузов. Время разгрузочно-погрузочных работ установлено с 08:00 до 19:00 (с 13:00 до 14:00 перерыв).  Дополнительные часы работы павильонов могут быть заказаны через личный кабинет.

С 30 августа по 03 сентября под разгрузку будут допущены машины с оборудованием для монтажа стендов и машины с крупногабаритными экспонатами.

04 сентября день ввоза материалов и экспонатов участников (пав А, С, шале). 

05 сентября – никакие машины не допускаются под разгрузку/погрузку

09 сентября с 17:00 до 22:00 в зону ПРР допускаются только машины участников для вывоза материалов и экспонатов.

С 10 по 13 сентября в зону ПРР допускаются машины застройщиков и участников для вывоза крупногабаритных экспонатов.

Максимальное время разгрузки  для автомобилей грузоподъемность до 2т – не более 1 часа, для автомобилей грузоподъемностью  до 10т. – не более 2 часов, для автомобилей грузоподъемностью до 20т. – не более 4 часов.  Время, отведенное на разгрузочно-погрузочные работы, определяется исходя из размера а/м, объема и характера груза. В случае просрочки (несоблюдения регламента) к застройщику/участнику применяются штрафные санкции в размере 5 000 руб. за каждые 30 мин. просрочки. Стоянка в зоне ПРР ЗАПРЕЩЕНА.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Контактное лицо для оформления письма на ввоз/вывоз:

для застройщиков  -  Сорокин Сергей,  e-mail: *****@***com

для участников – Шипина Наталья,  e-mail: *****@***com

Обязательным условием для  оформления письма на ввоз/вывоз  и включения в график  въезда в зону ПРР является оплата всех выставленных счетов (вкл. оплату выставочной площади, рег. взносов, тех. услуг, согласования тех. документации и пр.).

На водителей и сопровождающих лиц, следующих для разгрузки в павильон А и С, пропуска категории Сервис не требуются. Для водителей и сопровождающих лиц, следующих для разгрузки в павильон D, необходимо обязательно оформить пропуска категории Сервис.

Порядок оформления письма-на ввоз/вывоз оборудования/экспонатов:

Основанием для ввоза/вывоза (вноса/выноса) груза экспонента/застройщика (элементы конструкций, оборудование, инструменты, экспонаты, макеты и др.) является оформленное на фирменном бланке компании письмо на ввоз/вывоз с прилагаемым перечнем ввозимого / вывозимого груза.

Письмо на ввоз/вывоз оформляется Участником/Застройщиков в 3-х экземплярах. Один экземпляр остается в Дирекции, второй экземпляр предоставляется участником/застройщиком охраннику в павильоне при ввозе, третий экземпляр должен быть завизирован на вывоз  и предоставлен охраннику павильона при вывозе груза.  В письме-разрешении указывается:

•        Наименование Мероприятия;

•        Наименование участника (застройщика);

•        Месторасположение стенда;

•        Фамилия ответственного лица участника/застройщика, контактный телефон;

•        Марка и гос. номер транспортного средства/прицепа, которое будет ввозить груз; объем; габариты транспортного средства; способ разгрузки;

•        ФИО и контактный телефон водителя;

•        Перечень ввозимых грузов; характер груза и кол-во;

•        Дата прибытия груза;

•        Время, необходимое для проведения разгрузочных (погрузочных) работ;

Въезд в зону ПРР возможен только при наличии завизированного Дирекцией письма.

Скан копию или оригинал подписанного участником/застройщиком письма на ввоз/вывоз грузов необходимо отправить  в Дирекцию ответственному лицу.

В период с 20 по 24 августа будет сформирован график въезда машин в зону ПРР. После 26 августа всем участникам/застройщикам будет направлено завизированное Дирекцией письмо с указанием даты и времени въезда машины в зону ПРР в период монтажа. 

В случае получения письма на ввоз/вывоз после 20 августа или в случае наличия неоплаченных счетов автомобили будут включаться в график в порядке живой очереди согласно имеющимся свободным окнам в графике. 

В период монтажа/демонтажа завизировать письмо можно будет только  в офисе Дирекции.

При наличии завизированного письма автомобиль участника/застройщика должен прибыть в строго обозначенное в письме время (не ранее 15 минут), связаться Сорокиным Сергеем и только после получения разрешения представителя Дирекции продолжить движение в зону ПРР. 

Участник/Застройщик обязан обеспечить присутствие ответственного лица при подаче машины под разгрузку. В случае отсутствия представителя участника/застройщика либо грузчиков, допуск машины в зону разгрузки запрещен.  В этом случае машина пропускается в зону ПРР в порядке живой очереди с применением штрафных санкций в размере 5 000 руб.

Средства разгрузки (персонал, спецтехника) транспортного средства при необходимости предоставляются на коммерческой основе. Данные услуги необходимо заказать и оплатить заранее. Услуги предоставляются Генеральным застройщиком выставки компанией Экспо».

Контактное лицо для заказа услуг разгрузки:

Сорокин Сергей, моб. тел.:8 962 922 8417, e-mail  *****@***com,

Для оформления письма на вывоз грузов необходимо в период с 7 по 13 сентября предоставить копию ранее завизированного Дирекцией письма на ввоз и поставить в офисе Дирекции печать на вывоз. В период демонтажа въезд автомобилей в зону ПРР будет осуществляться также согласно графику. Грузовые автомобили застройщиков будут допускаться в зону ПРР только в случае завершения демонтажа стенда.  Компании, имеющие задолженности по оплате выставочной площади, рег.  взносов, технических и других услуг к вывозу/выносу оборудования и экспонатов допущены не будут.

Ввоз/вывоз тары в период монтажа/демонтажа осуществляется также по завизированному письму согласно графику въезда в зону ПРР. При наличии тары просим вас оформить отдельное письмо на ввоз/вывоз тары.

Без оформленного письма разрешен ввоз/вывоз (внос/вынос):

- строительно-монтажных инструментов, расходных материалов для строительства выставочных объектов;

- расходных офисно-рекламных материалов;

- офисной оргтехники, в том числе: сотовых телефонов, ноутбуков и т. п.;

- бытовой техники: пылесосов, чайников, кофе-машин и т. п.;

- бытовой фото-видео аппаратуры;

- продуктов питания (кроме алкогольных напитков);

- личных вещей.