ИНСТРУКЦИЯ
по работе в Автоматизированной системе «Редактор учебных планов»
с документами по итоговой аттестации и Сводной ведомостью учета
промежуточной и итоговой аттестации обучающихся
Действия в разделе «Список обучающихся» Для формирования списка обучающихся в выбранной образовательной программе используйте ссылку «Список обучающихся» справа от наименования программы. Для добавления обучающегося в список, воспользуйтесь кнопкой «Добавить обучающегося». В появившейся форме для ввода данных введите фамилию, имя, отчество, дату рождения обучающегося. Нажмите кнопку «Сохранить». Для корректировки введенных данных и их сохранения, внесите изменения и воспользуйтесь кнопкой «Обновить». Действия в разделе «Сводная ведомость» (документ Сводная ведомость учета промежуточной и итоговой аттестации обучающихся) Для перехода на страницу Сводной ведомости учета промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, воспользуйтесь ссылкой «Сводная ведомость» справа от наименования программы. Для фильтрации данных в таблице по каждой из приведенных категорий: «обучающийся», «год обучения», «учебный предмет», «полугодие», «годовая», нажмите на соответствующий элемент таблицы. Для отмены фильтрации воспользуйтесь кнопкой «Снять фильтр» справа от соответствующей категории. Для проставления оценки обучающемуся щелкните левой кнопкой мыши по ячейке, соответствующей обучающемуся, году обучения, предмету, полугодию и выберите соответствующее значение из предложенных: «1», «2», «3», «4», «5», «зачет», «незачет», «диф. зачет» (с перечнем оценок), «не явился», «не допущен». Продолжайте выполнение четвертого шага, пока таблица не будет заполнена необходимой информацией. Для сохранения результатов заполнения Сводной ведомости учета промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, нажмите на кнопку «Сохранить». Для перевода Сводной ведомости учета промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в формат Excel, воспользуйтесь кнопкой «Скачать», расположенной под таблицей*. *Данные Сводной ведомости учета промежуточной и итоговой аттестации обучающихся не будут экспортированы в документы по итоговой аттестации до выставления итоговых оценок в колонку «Итоговая оценка» по учебным предметам (что является допуском к итоговой аттестации).
Действия в разделе «Документы итоговой аттестации» Для формирования документов итоговой аттестации, воспользуйтесь ссылкой «Документы итоговой аттестации» справа от наименования программы. В появившейся форме для ввода данных, в верхней части страницы введите фамилию, имя, отчество в строки «Председатель экзаменационной комиссии» и «Секретарь экзаменационной комиссии». Нажмите кнопку «Сохранить». Для корректировки введенных данных внесите необходимые изменения в соответствующее поле ввода и нажмите кнопку «Обновить». Для добавления члена экзаменационной комиссии выберите, посредством нажатия левой кнопкой мыши, вкладку с названием учебного предмета и нажмите кнопку «Добавить члена комиссии». В появившейся форме введите фамилию, имя, отчество члена экзаменационной комиссии. Нажмите кнопку «Добавить». Для добавления нового члена экзаменационной комиссии нажмите на кнопку «Добавить члена комиссии». Для корректировки введенных данных члена экзаменационной комиссии наведите курсор на ячейку данных, нажмите левую кнопку мыши и в появившемся окне внесите изменения. Нажмите кнопку «Обновить». Для удаления данных члена экзаменационной комиссии, нажмите на данные и во всплывающем диалоговом окне воспользуйтесь кнопкой «Удалить» с дальнейшим подтверждением. Для получения перечня документов итоговой аттестации в формате Word: «Книга протоколов заседания(й) экзаменационной комиссии», «Протокол заседания экзаменационной комиссии», «Ведомость выпускного экзамена», «Лист председателя экзаменационной комиссии», «Лист члена экзаменационной комиссии », воспользуйтесь ссылкой «Скачать документы итоговой аттестации». В документы в формате Word внесите недостающую информацию. Действия в разделе «Свидетельство об окончании» Для получения титульной страницы Свидетельства об освоении дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств, воспользуйтесь ссылкой «Титул Свидетельства об окончании» справа от наименования программы. Для печати титульной страницы Свидетельства об освоении дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств в формате А5, необходимо в настройке «Печать» программы Word в разделе «Настройка» указать «2 страницы на листе». Количество напечатанных титульных страниц должно соответствовать количеству выпускников. Для получения Свидетельства об освоении дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств воспользуйтесь ссылкой «Свидетельство об окончании» справа от наименования программы. В документы в формате Word внесите недостающие данные: «Регистрационный №», «Дата выдачи». Оборотная сторона напечатанных титульных листов используется для печати Свидетельства об освоении дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств. Для печати Свидетельства об освоении дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств в формате А5, необходимо в настройке «Печать» программы Word в разделе «Настройка» указать «2 страницы на листе». После распечатывания документов поставьте подпись в строках «Руководитель образовательной организации», «Председатель комиссии по итоговой аттестации», «Секретарь комиссии по итоговой аттестации» и поставьте печать.
