Обеспечение сохранности при ЧС

Обеспечение сохранности при ЧС.

Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Республики Дагестан» является самым крупным хранилищем документов по истории Дагестана и одним из крупнейших архивов на Северном Кавказе. В настоящее время здесь хранится более 4 тысяч архивных фондов и коллекций, объемом около 900 тысяч единиц хранения, в том числе более 20 тыс. фотодокументов, около 18 тыс. книг и 10 тыс. газет и журналов.

Обеспечение сохранности документов является одной из основных целей создания и деятельности любого архива. Способы и средства, используемые для обеспечения сохранности документов, находятся в неразрывной зависимости от факторов, оказывающих отрицательное влияние на сохранность документов. Во всем мире архивы  время от времени страдают как от стихийных бедствий, так и от катастроф антропогенного характера – пожаров, затоплений, промышленных аварий и т. п. Центральный государственный архив Республики Дагестан, к сожалению, не стал исключением.

В праздничные дни января 2015 года произошла авария теплопроводной трассы, расположенной на чердаке 2-х этажногоздания архива. Вследствие аварии, произошло затопление архивохранилища и научно-справочной библиотеки Центрального государственного архива Республики Дагестан.

Горячая вода проникала в хранилище в течение нескольких суток. При этом пострадали от прямого намокания и увлажнения парами воды большая часть архивных документов и газетный фонд архива. Все документы размещались на открытых металлических стеллажах, часть из которых хранилась в архивных коробках двух типов, а другая часть - в папках, газетный фонд размещался на открытых полках в виде больших подшивок с картонными обложками.

В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук,  в архиве была объявлена чрезвычайная ситуация и приостановлена деятельность, связанная с информационным обеспечением пользователей, исполнением запросов и предоставлением архивных документов пользователям в читальном зале архива.

С первый дней аварии сотрудниками архива были выполнены первоочередные мероприятия по спасению архивных документов. В первую очередь затопленное здание было полностью обесточено, чтобы избежать поражения электрическим током, был ликвидирован аварийный разрыв и заменен поврежденный участок трубы. Кроме того, проводились работы по сбору и удалению воды, скопившейся на полу, на полках, подоконниках и стенах (в виде конденсационных капель). С привлечением специализированных служб, откачивалась вода из подвала поврежденного здания.

Одновременно проводилась эвакуация всего пострадавшего фонда силами сотрудников архива. Документы архивохранилища первого этажа, хранившиеся в коробах и папках и подвергшиеся полному намоканию, были эвакуированы в первую очередь. Оставленные в хранилище документы во влажном состоянии постепенно высыхали при интенсивном проветривании под контролем сотрудников.

Обезвоживание документов проводилось с использованием впитывающих материалов (фильтровальная, писчая, газетная бумага) и метода веерного конвекционного высушивания до состояния влажного корешка в прошивках.

Для того, чтобы просушить корешок в делах и газетных  подшивках вставлялись  сложенные в несколько раз полоски из фильтровальной бумаги между прошитыми фальцами, и по мере намокания заменялись на сухие. Для ускорения высыхания газетных подшивок с мокрыми деформированными картонными обложками полностью удалялись обложки (предварительно маркировав документы), поскольку картон выполняет роль аккумулятора влаги и долго сохнет. Кроме того, он является хорошим субстратом для микроорганизмов, поэтому удаление картона помогло быстрее осушить подшивки и избежать обильного заражения документов.

При этом были задействованы все возможные свободные площади (на полу и на поверхности столов).

Высушенные газеты и дела были перемещены в другое хранилище и по сегодняшний день находятся под наблюдением заведующих архивохранилищ.

Для определения масштабов аварии приказом Министерства юстиции РД была создана комиссия, в задачи которой входило определение количества и составление перечня пострадавших документов. По итогам работы комиссии было выявлено 38172 пострадавших архивных дела( 129 фондов за 1916-2006годы). И библиотечный фонд: газеты на русском и национальных языках 4306 подшивок за 1916-20 14годы, журналы на русском и национальных языках 860 ед. уч. за 1910-2012 годы.

Безвозвратно утерянных документов комиссия не выявила.

С просьбой об оказании помощи были направлены письма в Главное Управление МЧС России по Республики Дагестан, Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по РД, Министерство по делам гражданской обороны, чрезвычайной ситуации и ликвидации последствий стихийных бедствий РД, Министерство здравоохранения РД, Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства РД и другие ведомства. К сожалению, в большинстве случаев был получен мотивированный отказ или предлагалась помощь на договорной основе.

По просьбе ЦГА РД, для оказании консультативной помощи в ликвидации последствий аварийного намокания архивных фондов Российский государственный архив научно-технической документации направил руководителя сектора Биологического контроля Лаборатории микрофильмирования и реставрации Дмитриеву Марию Борисовну.

В своем экспертном заключении дала высокую оценку выполненным архивом первоочередным мероприятиям и рекомендации по дальнейшему устранению последствий намокания архивных документов, а именно высушивание намокших документов, дезинфекция зараженных плесневыми грибами документов, биологический контроль состояния сохранности документов и обеспечение безопасных условий работы сотрудникам архива.

В завершении выступления хочется отметить слаженную работу всего коллектива архива и обратиться к представителям Росархива о закреплении на законодательном уровне вопросов взаимодействия архивов, как федеральных, так и субъектов РФ, с другими ведомствами в случае стихийного бедствия или катастроф антропогенного характера.

Спасибо за внимание!