Создание Плана контрольной деятельности (ПДК)

Создание Плана контрольной деятельности (ПДК).

ЭД  «План  контрольной  деятельности» (далее –  ПКД)  предназначен  для  формирования планов  контрольной  деятельности  органами  контроля  на  территории  субъекта  РФ (муниципального образования). Документ создается, согласуется и утверждается в системе.

Рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox версии 4.0 и выше. Поддерживается работа в браузерах  Google Chrome версии 7.0 и выше, Microsoft Internet Explorer версии 8.0 и выше, но Microsoft Internet Explorer  работает не корректно.

Открыть любой браузер (Mozilla Firefox, Google Chrome). В поле адреса ввести HTTP://172.23.4.10:8080/azk

В открывшемся окне вводим Логин (Пользователь) и Пароль, нажимаем клавишу «Войти»:

После входа в систему откроется окно:

Для создания ПКД идем в раздел Планирование контрольных мероприятий -> План контрольной деятельности

Внимание: Следует строго придерживаться  утвержденной формы плана.

Нажимаем на кнопку «Создать»    или клавишу F9

и появится окно создания ПКД:

Обязательные поля для заполнения (отмечены красной подсветкой в начале строки):

Номер документа – вводится с клавиатуры или заполняется автоматически нажатием кнопки в конце строки (первые буквы обозначают район, тире, номер года, косая черта (/  ), порядковый номер плана).Например – ЛЕН-2016/1

Дата документа - вводится с клавиатуры или заполняется автоматически нажатием кнопки в конце строки.(можно вводить текущую дату)

Наименование плана – название плана контрольной деятельности. Выбирается из справочника Основание.(нужно выбирать из справочника  - Предложение в План контрольных мероприятий Департамента финансов Екатеринбурга на 2016 год)

Орган контроля – название организации выбирается в справочнике Организации. По умолчанию заполняется организацией пользователя. (Выбираем Департамент финансов Екатеринбурга)

Период планирования с …. по … - даты начала и окончания срока планового периода. Выбирается в календаре(вводим дата начала-01.01.2016;окончание плана-31.12.2016).

Номер дела – вводится с клавиатуры. Доступно для редактирования на всех статусах обработки документа(вводим номенклатуру своего района)

Подписывающий план – лицо, ответственное за подписание плана.  Выбирается из справочника Сотрудники.(Cпециалист, который заводит предложение)

Должность подписывающего – должность лица, ответственного за подписание плана. Заполняется автоматически при заполнении поля Подписывающий план.

Согласующий план – лицо, ответственное за согласование ПКД. Выбирается из справочника Сотрудники.

Должность согласующего – должность лица, ответственного за согласование плана. Заполняется автоматически при заполнении поля Согласующий план.

Утверждающий план – лицо, ответственное за утверждение ПКД. Выбирается из справочника Сотрудники.

Должность утверждающего – должность лица, ответственного за утверждение плана. Заполняется автоматически при заполнении поля Утверждающий план.

Подписывающий, согласующий и утверждающий план –это  начальник(зам. начальника) ФБУ района

Комментарий – комментарий к документу. Для личного пользования.

После заполнения полей переходим в нижнее окно в закладку «Состав плана» и здесь также нажимаем иконку «Создать»  и заполняем форму «Создание состава плана»: 

Появится форма «Состав плана – создание»:

На закладке Состав плана содержатся поля :

Объект контроля – название организации выбирается в справочнике Организации. Обязательно для заполнения.

Внимание: Для нахождения необходимой организации можно в поле «Поиск текста» указать часть названия организации и выбрать ниже из списка искомое учреждение:

Тема (предмет) проверки: выбирается из ранее введенных значений. Обязательно для заполнения. (Например, для Управления здравоохранения : Исполнение  плана финансово-хозяйственной деятельности, целевое использование бюджетных средств, выделенных на финансовое обеспечение деятельности учреждения за 2013-2014 годы. Полнота и правильность)

Раздел плана, Подраздел, Элемент подраздела– выбирается в справочнике Разделы сводного плана.( Например, для Управления здравоохранения:  4. ПОДРАЗДЕЛ: ГРБС и подведомственные муниципальные учреждения)

Если выбрать правильно из справочника элемент подраздела, то поля Подраздел и Раздел заполнятся автоматически

Метод контроля: всегда выбираем из справочника «плановая проверка» либо обследование

Проверяемый период с … по … - дата начала и окончания срока проведения проверки. Ставим с 01.01.2014 по 31.12.2014.

Срок проведения с … по … - дата начала и окончания срока проведения проверки.

Пример заполненной формы:

Для сохранения документа нажимается кнопка ОК или Применить. При сохранении и обработке документа осуществляются контроли, которые сообщают об ошибках заполнения. После сохранения документ приобретает статус «черновик».

И возвращаемся в окно «План контрольной деятельности»:

Также необходимо занести все  запланированные проверки, повторяя действия по созданию  «Состав плана». В итоге должен получиться список, как на примере ниже:

После выполнения всех корректировок ПКД, документ отправляем на утверждение. Для этого курсором встаем на кнопку статуса и щелкаем клавишей мыши, затем выбираем пункт «Отправить  на  утверждение». 

Всплывающее окно запрашивает подтверждения действия, нажимаем «ОК».

После выполнения этого действия документ переходит в статус «готов  к  утверждению».

На этом специалист отдела контроля района заканчивает свою работу с документом. После чего начальник филиала или зам. начальника филиала входят в программу под своими учетными записями и доводят документ в начале до статуса «Утвержден», затем до статуса «Готов к включению в единый план».  Дальше документ будет обрабатываться специалистами отдела контроля города.

Итак, документ проходит статусы «Черновик» -> «Готов  к  утверждению» -> «Утвержден» -> «Готов к включению в единый план».

ВАЖНО! Все исправления в документе производятся в статусе «Черновик»! Если документ находится в каком-то другом статусе  его нужно вернуть в статус «Черновик». Если самостоятельно не удается откатить статус, необходимо обратиться к специалистам отдела контроля города.

На основе ПКД формируется  ЭД «Контрольное мероприятие» по каждой строке утвержденного плана.