Позиции планов закупок (стр. 3 )

В составных полях «Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к отдельным видам товаров, работ и услуг» и «Нормативно-правовой акт, устанавливающий требования к определению нормативных затрат» указываются наименование, дата принятия и номер НПА, используемого для обоснования закупки (при наличии соответствующего правового акта), а также уникальный номер правил нормирования с официального сайта ЕИС.

Необходимость заполнения данных полей определена тем, что планирование закупок связано с понятием «нормирование в сфере закупок», которое призвано исключить закупки товаров, работ, услуг, которые имеют избыточные потребительские свойства или являются предметами роскоши.

Составное поле «Сведения о нормативно-правовом акте, предусматривающем возможность заключения контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств» заполняется автоматически на основании данных следующих полей: Поле «Вид документа» заполняется путем ввода данных с клавиатуры Поле «Номер документа» заполняется путем ввода данных с клавиатуры Поле «Наименование документа» заполняется путем ввода данных с клавиатуры

Поле «Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 01.01.2001 г. » заполняется путем установки галки.

ВНИМАНИЕ!

Поле заполняется, если планируется закупка товаров, работ, услуг, которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также предназначены для проведения научных исследований, экспериментов, изысканий, проектных работ (в том числе архитектурно-строительного проектирования).

Поле «Сведения о технической сложности, инновационности, высокотехнологичности или специальном характере закупки» заполняется путем ввода данных с клавиатуры.

ВНИМАНИЕ!

Поле доступно для заполнения, если в поле «Закупка, подпадающая под определение п. 7, ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 01.01.2001 г. » установлена галка.

Поле «Сумма, руб.» заполняется автоматически - по умолчанию в поле стоит значение «0»; после заполнения детализации «Финансовое обеспечение» значение в поле изменится и будет соответствовать сумме полей «Общий объем финансового обеспечения, руб.». Поле «Обязательное общественное обсуждение закупки» заполняется путем установки галки.

ВНИМАНИЕ!

Обязательное общественное обсуждение закупки необходимо, если:

начальная (максимальная) цена контракта, либо цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), составляет от 500 000 000 до 1 000 000 000 рублей включительно (основание - Постановление Правительства НСО от 01.01.2001 г. N 594-п). Общественное обсуждение проходит в системе ГИСЗ НСО. начальная (максимальная) цена контракта, либо цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), превышает 1 000 000 000 рублей (основание – Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 г. N 835). Общественное обсуждение проходит на официальном сайте ЕИС.

Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется при внесении изменений в позицию плана закупок путем выбора значения из справочника «Обоснование внесения изменений в план закупок». Поле «Дата публикации документа» заполняется автоматически, в поле проставляется дата публикации позиции плана закупок в ЕИС.

ВНИМАНИЕ!

При выполнении операции «Создать уточнение» поле «Дата публикации документа» очищается.

Поле «Номер позиции плана закупок в ЕИС» заполняется автоматически, в поле проставляется номер позиции плана закупок в ЕИС. Поле «Исполнитель» заполняется автоматически в момент сохранения данных заголовка документа; по умолчанию проставляется ФИО текущего пользователя. Поле «Примечание» заполняется при необходимости путем ввода данных с клавиатуры.

После заполнения всех требуемых полей проверьте правильность введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения данных созданный заголовок позиции плана закупок отобразится в списке документов на интерфейсе «Позиции планов закупок. Редактируемые» (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Позиция плана закупок в списке редактируемых документов

Формирование позиции с помощью операции «Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

С помощью этой операции можно создать копию позиции плана закупки, сформированной в системе ранее. Операция позволяет создавать копии сразу нескольких позиций плана закупки. Данной операцией удобно пользоваться при формировании позиций плана закупок на следующий финансовый год, взяв за основу позиции текущего финансового года.

ВНИМАНИЕ!

Не допускается формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиций плана закупок, если год документа ранее созданной позиции плана закупок равен году, указанному в параметре операции.

Для формирования новой позиции с помощью данной операции перейдите на интерфейс «Позиции планов закупок» на вкладку «Редактируемые» или «Действующие» (в зависимости от того на какой вкладке находится уже сформированная позиция плана закупок), выберите нужную позицию плана закупок и нажмите кнопку - «Операции» на панели инструментов интерфейса (см. Рисунок 8).

Рисунок 8 – Выбор исходного документа для создания копии

В открывшемся списке выберите операцию «Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок» (см. Рисунок 9).

Рисунок 9 – Выбор операции «Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

В открывшемся окне обязательный параметр операции «Позиция(и) плана закупок» будет заполнен - в поле будет указан идентификационный код закупки выбранной позиции плана закупок (см. Рисунок 10).

Рисунок 10 – Параметры операции «Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

Если на вкладке «Редактируемые» или «Действующие» не выбирать позицию(и) плана закупок, а сразу нажать кнопку - «Операции» на панели инструментов, то в открывшемся окне обязательный параметр операции «Позиция(и) плана закупок» будет пустым (см. Рисунок 11). В этом случае в поле «Позиция(и) плана закупок» нажмите кнопку «Вызов справочника», перейдите в заголовок интерфейса «Позиции планов закупок. Действующие» или «Позиции планов закупок. Редактируемые» и выберите нужные позиции плана закупок.

Рисунок 11 – Параметры операции «Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

В параметре операции «Год плана закупок» укажите год плана закупок, на который создается новая позиция(и) плана. После заполнения аргументов операции нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 12).

Рисунок 12 – Выполнение операции «Формирование позиции плана закупок на основании ранее созданной позиции плана закупок»

Новые позиции плана закупок автоматически добавляются на интерфейс «Позиции планов закупок. Редактируемые» и являются копиями исходных документов - всех полей заголовка и детализаций. На Рисунке 13 приведен скриншот новой позиции плана закупок, сформированной с помощью данной операции, и исходной позиции плана закупок.

Рисунок 13 – Новая позиция плана закупок (год документа - 2019) и исходная позиция плана закупок (год документа - 2018)

ВНИМАНИЕ!

После выполнении операции в сформированном документе поля «Примечание», «Обоснование внесения изменений» заголовка документа очищаются. Кроме этого очищается детализация «История переходов». Поле «Тип документа» в заголовке заполняется значением «Позиция плана закупок». Связь с первоначальным документом теряется.

Для каждой строки детализации «Финансовое обеспечение» поля «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» заполняются данными из первоначального документа с учетом сдвига сумм в зависимости от разницы значений поля «Год документа» исходной позиции плана закупок и параметра операции «Год плана закупок».

Например, если в исходной позиции плана закупок в поле «Год документа» указано значение 2018 и детализация «Финансовое обеспечение» заполнена как указано на рисунке ниже, то:

после выполнения операции по формированию новой позиции плана закупок на 2019 год детализация «Финансовое обеспечение» заполнится следующим образом:

после выполнения операции по формированию новой позиции плана закупок на 2020 год детализация «Финансовое обеспечение» заполнится следующим образом:

после выполнения операции по формированию новой позиции плана закупок на 2021год детализация «Финансовое обеспечение» заполнится следующим образом: