Предварительный этап по работе с формой 6-НК:
Внесение данных по каждой библиотеке сети в формы 6-НК (в формате Excel) в соответствии с разработанным ГБУК «СОУНБ» порядком.
Сборка Свода по муниципальному образованию из форм 6-НК с помощью автоматизированной формы (в формате Excel).
Отправка заполненных форм 6-НК и Свода (в формате Excel) в адрес методического центра (научно-методического отдела ГБУК «СОУНБ»по e-mail: elena. *****@***ru) не позднее, чем за 5 дней до даты сдачи статистической отчетности (согласно утвержденному графику).
Исправление ошибок в АИС и формах 6-НК при наличии замечаний
и Дефектной ведомости от методического центра. Повторная сборка Свода и отправка форм 6-НК и Свода в адрес методического центра для проверки и утверждения не позднее, чем за 1 день до даты сдачи статистической отчетности (согласно утвержденному графику).
После этого правки в систему ответственными от муниципалитетов уже не вносятся!
Предварительный этап по работе с формой 7-НК:
Внесение данных по каждому КДУ в сводную таблицу (в формате Excel), разработанную ГБУК «АСТ». Отправка заполненной сводную таблицу в адрес методического центра (ГБУК «АСТ» по e-mail: *****@***ru) не позднее, чем за 5 дней до даты сдачи статистической отчетности (согласно утвержденному графику) для проверки и согласования данных. Исправление сведений в сводной таблице при наличии замечаний
от методического центра. Копирование данных итоговых граф
из вышеуказанной таблицы (согласованных с ГБУК «АСТ») в официальный свод годовых сведений по учреждениям культурно-досугового типа по муниципальному образованию. Внесение первичных данных по каждому КДУ из сводной таблицы (разработанной ГБУК «АСТ») в формы 7-НК АИС «Статистика». После согласования форм 7-НК и свода годовых сведений по учреждениям культурно-досугового типа методическим центром выгрузка первичных форм из АИС для предоставления лицам, ответственным за проверку
и контроль данных от министерства и метод. центра при прибытии
по графику.
Данные в АИС «Статистика» и в согласованной сводной таблице (разработанной ГБУК «АСТ») должны полностью совпадать! После этого правки в систему ответственными от муниципалитетов уже не вносятся!
Информация о порядке сдачи статистической отчетности
по формам НК
Для проверки форм НК необходимо предоставить в печатном виде выгруженные из АИС «Статистика» первичные формы отчетности, а также предварительный свод по муниципальному образованию по общедоступным библиотекам, выполненный с помощью автоматизированной формы, разработанной ГБУК «СОУНБ» в формате Excel (см. предварительный этап)
и предварительный свод по муниципальному образованию по учреждениям культурно-досугового типа, выполненный на основании сводной таблицы, разработанной ГБУК «АСТ».
На печатном варианте ведутся правки ответственными лицами
за контроль и проверку данных от министерства, а также визирование исправлений для дальнейшей передачи сведений ответственным лицам
от методических центров, осуществляющим конечное утверждение форм
в АИС «Статистика».
Первый этап:
предоставление статистической отчетности в части материально-технической базы и доступной среды (6-НК, 7-НК, 8-НК, 9-НК, 11-НК, 12-НК, 14-НК). Визирование выгруженного из системы отчета в части материально-технической базы и доступной среды ответственными за контроль и проверку данных лицами от министерства;
предоставление статистической отчетности по финансам (6-НК, 7-НК,
8-НК, 9-НК, 11-НК, 12-НК, 14-НК) на основании документов, подтверждающих сведения, внесенные в АИС «Статистика». Визирование выгруженного
из системы отчета в части «Поступление и использование финансовых средств» ответственным за контроль и проверку данных лицом от министерства.
Второй этап:
в случае, если в структуру КДУ входит библиотека или музей необходимо завизировать в первичной форме отчетности сведения по МТБ и музейной деятельности формы 7-НК в соответствующем методическом центре (СОУНБ, СОИКМ);
предоставление статистической отчетности с подтверждающими документами в методические центры (6-НК, 7-НК, 8-НК, 11-НК) и кураторам
в министерство (9-НК, 12-НК, 14-НК) для утверждения форм.
Третий этап:
выгрузка отчета из системы в двух экземплярах (6-НК, 7-НК), в трех экземплярах (9-НК, 12-НК, 8-НК, 11-НК, 14-НК).
Примечание: Обращаем Ваше внимание, что наименование отчитывающейся организации на титульном листе должно отображаться полностью, без сокращений и усечений. Для этого воспользуйтесь функцией перенос текста как показано на рисунке 1 и 2.
Рисунок 1.
.
Рисунок 2
Перед тем как распечатать выгруженный отчет необходимо проверить верхнее и нижнее поле печати (не более 0,4), а также левое и правое поле
(не более 0,6) для каждого раздела, чтобы текст в печатном варианте не был уменьшенного размера, и боковые столбцы раздела не переходили на другой лист.
После распечатки, необходимо проставить на последнем листе печать и подпись должностного лица, уполномоченного предоставлять статистическую информацию от муниципального образования (либо от имени юридического лица, в случае государственных учреждений – подпись руководителя учреждения). После этого необходимо передать на хранение один экземпляр ответственным лицам от министерства (9-НК, 11-НК, 12-НК,14-НК), ответственным лицам от методических центров (6-НК, 7-НК, 8-НК).
Четвертый этап:
подписанный отчет (6-НК, 7-НК,8-НК, 9-НК, 11-НК, 12-НК, 14-НК)
с печатью, проставленной датой необходимо отсканировать в единый файл
в формате pdf и прикрепить в раздел «Прикрепленные файлы, подписанный отчет» в АИС «Статистика». Файл прикрепляется ТОЛЬКО в формате pdf! В том случае, если система не присоединяет файл, проверьте расширение в названии файла. Если Вы видите после точки заглавные буквы PDF, то их необходимо заменить на строчные.
Не допускается прикрепление отдельно отсканированных страниц и заархивированных в папку Winzip или WinRAR.
Примечание: Обращаем Ваше внимание, что в файле должны соблюдаться следующие требования:
ориентация страниц – альбомная; отсутствие пропущенных страниц; страницы должны быть отсканированы в том порядке, в каком они расположены в исходном файле; текст должен располагаться сверху вниз; текст пропечатан отчетливо без размытостей и нечеткостей.Пятый этап:
формирование в автоматизированном формате (с помощью макросов, с дальнейшим переводом данных в официальные формы) сводов годовых сведений об общедоступных библиотеках и учреждениях культурно-досугового типа по муниципальным образованиям на основании выгруженных из АИС «Статистика» первичных форм статистической отчетности 6-НК и 7-НК. Своды с печатью и подписью, а также полистным визированием руководителя органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере культуры направляются в методические центры.
