Практическая работа №9 «Слияние документов в MS WORD»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №9 «СЛИЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD»

Цель: приобретение и закрепление практических навыков работы по созданию сложных документов средствами Слияния.

Подготовьте рассылку поздравлений сотрудников автопредприятия с профессиональным праздником. Для этого:

В среде MS Excel подготовьте таблицу из четырёх граф: Фамилия, Имя,  Отчество и  Вид обращения. В неё введите 10 записей. Сохраните файл в папке «Мои документы» под именем «Список получателей».

Фамилия	Имя	Отчество	Вид обращения
Горохов	Пётр	Фёдорович	Уважаемый
Котова	Анастасия	Денисовна	Уважаемая

В новом документе MS Word введите текст письма шрифтом Monotype Corsiva, 16 следующего содержания:

Перейдите на вкладку Рассылки: Выберите на Ленте инструмент «Начать слияние», а затем команду «Письма». Выберите на Ленте инструмент «Выбрать получателей», а затем команду «Использовать существующий список». Откройте файл «Список получателей» из своей личной папки. Появится диалоговое окно:

Выберите наименование листа книги Excel, на котором введён список фамилий. ОК.

В тексте письма выделите слово «Обращение» и выберите на ленте инструмент «Вставить поле слияние», после чего выберите «Вид_обращения». В тексте письма выделите слово «Фамилия» и выберите на ленте инструмент «Вставить поле слияние», после чего выберите «Фамилия». В тексте письма выделите слово «Имя» и выберите на ленте инструмент «Вставить поле слияние», после чего выберите «Имя». В тексте письма выделите слово «Отчество» и выберите на ленте инструмент «Вставить поле слияние», после чего выберите «Отчество». Выберите на ленте инструмент «Найти и объединить» и выполните команду «Изменить отдельные документы». Появится диалоговое окно:

Выберите «Все» и ОК. Появится новый документ с именем «Письма…». Посмотрите содержание рассылки в этом документе.

Подготовьте рассылку писем классного руководителя родителям студентов.

Создайте в MS Excel таблицу вида, заполните 5 строк таблицы данными и сохраните в файле Успеваемость.

№	Фамилия родителей	ФИ студент(а/ки)	ИО отца	ИО матери	Математика	Русский язык	Информатика	История	Обществознание	Пропуски	Неуважительные	Адрес
1	Ивановым	сын Иванов Сергей	Александр Иванович	Марина Викторовна	5	4	5	4	3	35	12	г. Омск, ул. Гагарина,
2	Максимовым	дочь Максимова Ирина	Юрий Петрович	Нина Валерьевна	3	3	4	4	5	48	30	г. Калачинск. ул. Петрова,
…

В MS Word создайте шаблон для письма:

Перейдите на вкладку Рассылки. Выберите Начать слияние, затем Письма. В качестве получателей укажите талицу Успеваемость. Все значения Х… замените полями из таблицы с помощью инструмента Вставить поле слияния: Х1 и Х2 – это ИО отца и ИО матери. Х3 –ФИ студент(а/ки). Х4 –Х8 – это оценки. Х9 – это Пропуски. Х10 – Неуважительные пропуски. Х11 – Адрес. Х12 – Фамилия родителей. Выполните Найти и объединить. Сохраните результат – 5 писем.