Должностная инструкция руководителя епархиального Отдела по взаимодействию с казачеством

БЛАГОСЛОВЛЕНО  УТВЕРЖДЕНО

Управляющим Казанской епархией

В/У Чистопольской епархией  Председателем Отдела

Русской Православной Церкви  Казанской и Татарстанской Митрополии 

(Московский Патриархат)  по взаимодействию с Казачеством

Митрополитом Казанским и Татарстанским  иереем Анастасием (Головиным)

Анастасий 

Должностная инструкция

руководителя епархиального Отдела

по взаимодействию с казачеством

общие положения:

- руководитель епархиального Отдела назначается и освобождается на должность Указом правящего архиерея;

- в рамках работы по взаимодействию с казачеством руководитель епархиального Отдела непосредственно подчиняется правящему архиерею, руководствуется решениями принятыми коллегиально на Совете Отдела митрополии;

- по должности входит в Совет Отдела митрополии и участвует в собраниях Совета;

- по должности возглавляет Совет епархиальных священников работающих с казачьими обществами. Проводит собрания (совещания) Совета не менее четырех раз в год. Собрания (совещания) Совета проводятся в разных благочиниях епархии;

руководитель Отдела обязан:

- руководствоваться Уставными, методическими, нормативными и справочными материалами предлагаемыми синодальным комитетом по взаимодействию с казачеством;

- руководствоваться принятыми решениями и планами Совета Отдела митрополии;

-исключительно внимательно, корректно, в духе евангельской любви относиться к коллегам-труженикам Церкви;

- сообщать председателю Отдела митрополии обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках  и вносить предложения по их устранению;

-предоставлять необходимую информацию о деятельности Отдела работникам епархиального управления, председателю Отдела митрополии;

- заранее оповещать благочинных об участии руководителя Отдела в мероприятиях, проводимых на территории благочиния;

-нарушение инструкции является основанием выговора, увольнения с занимаемой должности;

в особые обязанности руководителя Отдела входит:

- участвовать в собраниях Совета Отдела митрополии;

- проводить собрания (совещания) Совета епархиальных священников работающих с казачьими обществами не менее четырех раз в год;

- строить работу Отдела с представителями казачьих обществ вне зависимости их войсковой принадлежности и регистрации в гос. Реестре казачьих обществ;

- разрабатывать план годовой деятельности Отдела;

- своевременно предоставлять ответственным в благочиниях план годовой деятельности, утвержденный Советом Отдела митрополии;

- предоставить ответственным в благочиниях методический, нормативный и справочный материал;

- заключать договора (соглашения) о взаимодействии с казачьими обществами, действующими на территории епархии;

- размещать информацию о работе епархиального Отдела на сайте Отдела митрополии, епархиальном сайте и иных СМИ;

- отслеживать актуальную информацию на сайтах: синодального комитета, КИАЦ, на иных интернет ресурсах и СМИ;

- вести фотолетопись деятельности Отдела;

- вести письменный (электронный) учет деятельности Отдела;

- участвовать в соборных богослужениях по случаю мероприятий епархиального масштаба;

- предоставлять в Отдел митрополии, епархиальное управление годовую отчетность деятельности и планы на год предстоящий (в печатном и электронном виде). Ежегодно до 15 ноября; 

- участвовать в епархиальном собрании с докладом о деятельности и планах отдела;

руководитель Отдела вправе:

- созывать внеплановый Совет Отдела митрополии;

- созывать внеплановый Совет епархиальных священников работающих с казачьими обществами;

- привлекать Совет Отдела митрополии для участия в мероприятиях епархиального значения;

- запрашивать в Отделе митрополии методические материалы, справочную и иную информацию необходимую для полноценной деятельности;

- проводить внеплановые мероприятия;

- предоставлять руководителю Отдела митрополии предложения по совершенствованию работы епархиальных Отделов;

- участвовать в Патриарших Рождественских чтениях секции работы с казачеством;

- иметь штамп, печать, бланк епархиального Отдела по взаимодействию с казачеством;

- награждать от имени епархиального Отдела почетными грамотами и благодарственными письмами особо отличившихся сотрудников Отдела и представителей казачества;

- ходатайствовать перед Священноначалием за представление к Церковным наградам особо отличившихся сотрудников Отдела и представителей казачества. 

С должностной инструкцией ознакомлен и согласен:

«___»_______20___г.

руководитель Отдела

_______________________________/__________________________________/