I. Задачи финансово-экономического Отдела
1. Основными задачами Отдела являются:
1.1. Организация работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период, формированию и ведению бюджетных смет;
1.2. Организация работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Омскстате, формированию бухгалтерской отчетности Омскстата, государственной информационной системы «Государственные муниципальные платежи» в прикладных программных обеспечениях и информационных системах Федерального казначейства;
1.3. Организация и координация работ по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в Омскстате в части их финансового обеспечения и контроля;
1.4. Проведение работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, Росстата и Омскстата и иных нормативно-правовых актов, связанных с повседневной деятельностью Отдела.
II. Функции финансово-экономического Отдела
Основными функциями Отдела являются: В части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период, формированию и ведению бюджетных смет: Организация и ведение работы по подготовке проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период в части расходов, предусмотренных Омскстату; Подготовка предложений по распределению доведенных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходов; Детализация лимитов бюджетных обязательств, полученных через органы Федерального Казначейства; Формирование реестра расходных обязательств Омскстата; Подготовка с учетом предложений подразделений Омскстата заявок о внесении изменений росписи расходов федерального бюджета и бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на текущий финансовый год и на плановый период; Подготовка заявок с учетом предложений подразделений Омскстата о выделении дополнительного бюджетного финансирования; Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы Омскстата на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств, в соответствии с утвержденным порядком; Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективным использованием бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств); Анализ финансово-хозяйственной деятельности; Участие в формировании прогнозной оценки поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации и других видов доходов на очередной финансовый год и плановый период; Осуществление контроля исполнения, доведенного до Омскстата планового задания на очередной год по администрированию доходов федерального бюджета от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации и других видов доходов; Подготовка предложений по структуре и численности структурных подразделений Омскстата, формирование штатного расписания; . Участие в подготовке предложений в Росстат по корректировке численности работников Омскстата, переведенных на новую систему оплаты труда (НСОТ); Подготовка материалов для рассмотрения вопросов оплаты труда и материального стимулирования работников Омскстата, приказов по премированию работников Омскстата; . Осуществление в установленном порядке расчёта стоимости контрактов (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми на выполнение работ по сбору и обработке первичных статистических данных в рамках Производственного плана Росстата, в пределах выделенных бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств); Ведение базы данных штатной расстановки работников Омскстата для определения премиального фонда по каждому структурному подразделению в рамках сложившийся экономии по фонду оплаты труда; Подготовка периодических отчетов об исполнении федерального бюджета во исполнении нормативно-правовых актов, а также официальных запросов Росстата и других территориальных органов федеральных органов исполнительной власти; В части организации работы по ведению бухгалтерского учета, внутреннему финансовому контролю в Омскстате, формированию бухгалтерской отчетности Омскстата: Осуществление разработки учетной политики Омскстата на очередной финансовый год; Обеспечение контроля за соблюдением требований Федерального закона от 01.01.01 г. «О бухгалтерском учете», инструкций по бюджетному учету и отчетности, нормативных правовых актов Омскстата в части выполнения бюджетных процедур и системе Росстата. Формирование (актуализация) карты внутреннего финансового контроля, а также формирование перечня операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренней бюджетной процедуры); Обеспечение правильного и своевременного бухгалтерского учета финансовых и нефинансовых активов, обязательств и расчетов в Омскстате на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственной жизни, с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»; Подготовка и принятие бюджетных и денежных обязательств, исполнение заявок на кассовый расход по перечислению бюджетных средств получателям в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами) по счетам, обеспечение обмена электронными документами с управлением Федерального казначейства с использованием программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота» и государственной информационной системы «Электронный бюджет»; Осуществление контроля за правильностью оформления представленных к учету документов; Подготовка налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды в порядке и сроки, установленные Федеральной налоговой службой Российской Федерации и внебюджетными фондами Российской Федерации с использованием системы электронной сдачи отчетности; Организация в установленном порядке инвентаризации нефинансовых активов в Омскстате, инвентаризация финансовых обязательств, наличных денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности в Омскстате; Оформление необходимых документов на списание нефинансовых и финансовых активов в установленном порядке с баланса Омскстата; Обеспечение составления и представления в установленном порядке и в установленные сроки бухгалтерской и иной отчетности Омскстата, в том числе с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»; Подготовка сведений о перечислении Омскстатом в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации и других видов доходов; Обеспечение сохранности первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Омскстата; Соблюдение требований, установленных для работы Информационной системы персональных данных Росстата в Омскстате (ИСПДн); Осуществление расчета заработной платы, компенсаций и других выплат, начисление и перечисление налога на доходы физических лиц, страховых взносов, оформление и ведение учета листков нетрудоспособности; Формирование реестра федеральной собственности объектов Омскстата, согласование внесения изменений и дополнений с Территориальным Управлением Росимущества в Омской области; Расчет потребности в бюджетных средствах на уплату налога на имущество и земельного налога Омскстатом, подготовка предложений в Росстат о дополнительной потребности и предложений по перераспределению бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на уплату земельного налога и налога на имущество. Подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; Формирование реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов; Разработка мероприятий и предложений по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета. В части организации и координации работ по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в Омскстате в части их финансового обеспечения и контроля:2.3.1. Участие в разработке в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд документов, регламентирующих процедуры осуществления закупок в Омскстате;
2.3.2. Участие в формировании плана закупок и плана – графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, согласование документации о закупках, включая проекты контрактов;
2.3.3. Организация работы по учету государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ и услуг в Омскстате, подготовка и передача информации об исполнении государственных контрактов (договоров) для размещения ЕИС;
2.3.4. Осуществление проверки финансовых отчетных документов по заключенным в Омскстате государственным контрактам (договорам) на закупку товаров, работ и услуг на соответствие условиям государственных контрактов;
2.3.5. Актуализация плана малых закупок товаров, работ, услуг Омскстата и контроль их объёма в соответствии с действующим законодательством;
2.3.6. Осуществление контроля за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором), а также контроля за прохождением платежных документов;
2.3.7. Осуществление функции инициатора закупок товаров, работ, услуг по закрепленным направлениям закупок в части:
планирования закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта;
подготовки описания объекта закупки, включая разработку требований к объекту закупки, а также определения существенных условий исполнения контракта;
приемки результатов исполнения контрактов (отдельных этапов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
2.4. В части проведения работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, Росстата и Омскстата и иных нормативно-правовых актов, связанных с повседневной деятельностью Отдела:
2.4.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27.07. 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2.4.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
2.4.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими (далее гражданские служащие) Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Омскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2.4.4 Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
2.4.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
2.4.6. Планирование профессионального развития государственных гражданских служащих Отдела;
2.4.7. Соблюдение установленного в Омскстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
2.4.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
2.4.9. Соблюдение установленного в Омскстате режима секретности;
2.4.10. Подготовка предложений о допуске гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
2.4.11. Участие в разработке мобилизационных документов Омскстата и поддержание их в актуальном состоянии в части касающейся;
2.4.12. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке Омскстата;
2.4.13. Участие в мероприятиях по гражданской обороне в соответствии с Планом гражданской обороны Омскстата;
2.4.14. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей сотрудников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
2.4.15. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
2.4.16. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики с применением Системы электронного документооборота Росстата;
2.4.17. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Омскстата, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, актами Росстата, Омскстата;
2.4.19. Подготовка ответов на обращение граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
_________________________
