Анализ системы гос. молодежной политики

СЕМИНАР

АНАЛИЗ  СИСТЕМЫ ГОС. МОЛОДЕЖНОЙ  ПОЛИТИКИ

Цель работы: научиться оценивать систему ГМП по совокупности критериев для последующего планирования, прогнозирования и разработки механизмов реализации с использованием стандартной методики системного анализа.

Задачи: согласно далее предложенному алгоритму исследовать выбранный объект. При описании системы по алгоритму (следует далее) необходимо использовать знаковые обозначения:

А – система, наименование системы; а – элементы системы, перечислите; z – свойства системы; ∑z – состояние системы; Q – связи системы; PL - цели и планы системы; RO – внешние ресурсы для функционирования системы; RI -  имеющиеся внутренние ресурсы системы; EX – исполнительные механизмы системы или исполнители; DT – ограничения и помехи для деятельности (существования) системы; EF – эффективность системы.

Ход работы

Система для анализа – ГОСУДАРСТВЕННАЯ МОЛОДЕЖНАЯ ПОЛИТИКА. Сделайте анализ данного объекта согласно алгоритма, предложенной в таблице 1 по всем 11 пунктам, выбирая из таблицы один из классификационных признаков, который соответствует анализируемой системе с кратким пояснением.
Алгоритм  анализа  системы Наименование системы. Содержание системы - вещественный субстрат системы, совокупность людей, средств производства и предметов труда. Назначение системы – описывается системой целей в виде дерева целей 2-3 уровней. Цель – это некоторое положение дел, к осуществлению которого стремятся  (для чего?). Элементы системы – неделимые  составные части системы, которые при разложении системы являются заключительной частью системы. Вещество системы – то, что проходит обработку в системе /предметы труда/ Компонент системы – группа элементов, которые образуют целостную часть системы в функциональном отношении. Подсистема – относительно самостоятельная часть системы, обладающая внутренней структурой для достижения определенных подцелей цели системы. Структура системы - совокупность компонентов системы, находящихся в опре­деленной упорядоченности и сочетающих локальные цели для наилучшего достижения главной (глобальной) цели системы. Внутренняя организация, порядок и построение системы (органоструктура). Построение системы – определение числа компонентов системы, необходимого для нормального функционирования по достижению ее целей, структуризация компонентов по уровням иерархии (анализ) и установление связей между ними. Правильность структуризации проверяется синтезом или сложением компонентов, начинающимся с нижнего уровня иерархии. Коррелятор организации управления – оператор накопления информации, контроля и регулирования параметров функционирования системы. Информация - /по отношению к цели системы/ Необходимое отраженное разнообразие (необходимое        - степень описания системы; отраженное -  отражающее ее содержание, структуру, связи и способ принятия решения). Аппарат сравнения – лучший типовой объект обеспечивающий контроль за ее функци­онированием в пределах установленных параметров. Слу­жит основой построения программы функционирования и определяет правомерность совершаемого действия или процесса и его экономичность Окружение системы (внешняя среда системы) – включает все, что не входит в систему, но оказывает на неё влияние. Существует микро-, мезо-, макро - и мега - окружение системы. Вход системы. Вход  представляет информационное поле и материальные ресурсы для функционирования системы. Это внешние связи, по которым из окружающей среды в организацию поступают ресурсы. Компоненты, поступающие в систему (сырье, материалы, комплектующие изделия, различные виды энергии, новое оборудование, кадры, документы, информация и т. п.) Выход системы. Выход представляет итоговый объект, полученный в результате функционирования системы или связи, по которым системы осуществляют передачу результатов своей деятельности в окружающую среду. Связи (в системе и с внешней средой) - информационные и документальные потоки в системе между ее компонентами для принятия и координации выполнения управленческих решений. Информация должна быть необходимого объема и качества, в нужном месте и в нужное время. Обратная связь – требования и рекламации потребителей, предложения потребителей по внедрению новшеств и другая информация, поступающая к поставщику услуг. Энергия системы – За счет чего происходит функционирование системы. Управление должно быть направлено на рациональное использование энергии. Функционирование системы -  стабильная способность к определенным действиям, что обеспечивается лишь правильным поведением системы (как?) или преобразования, протекающие  внутри организации по преобразованию входов в выходы. Способ принятия управленческого решения – способ выбора методов сбора и обработки информации, формы мотивации в сочетании с методом принятия реше­ния. Определяет скорость и качество принятия решения. Организация управления – нахождение оптимального сочетания энергии и вещества системы в пространстве и времени, принятие, документальное оформление, контроль и координация выполнения решения. Результат – реально полученная ситуация в итоге функционирования системы. Отношение – множество последовательных контактов, порождающих структуру системы. Противоречия в системе – действия компонентов системы с противоположными целями или функциями. Активаторы системы – операторы или факторы позитивного воздействия на систему, которые следует поддерживать или усиливать. Дезактиваторы системы - операторы или факторы негативного воздействия на систему, приводящие в итоге к ее разрушению. Вмешательство – способ воздействия субъекта управления (более высокого уровня) на объект, способ регулирования производствен­ных или управленческих процессов при существенных отклонениях от нормативов управления. Обучение системы – процесс накопления знаний и овладения навыками приня­тия рациональных управленческих решений. Свойство системы – существенный признак объекта. В зависимости от количественного определения признаков может быть несколько свойств системы – экономическое, техническое,  технологическое, организационное и т. д. Состояние системы – совокупность значений свойств системы в определенный момент времени. Оцените состояние системы на данный период времени - с социальной, психологической, экономической точки зрения, технической, технологической,  надежность работы. Поведение системы – способ взаимодействия системы с внешней средой и упорядочение связей в структуре системы для достижения ее целей. Развитие системы – процесс совершенствования системы на основе изучения механизма конкуренции, законов воспроизводства, разви­тия потребностей, экономии времени и других факторов, обеспечивающих выживание системы.

Таблица 1 – Классификация систем (объектов систем)

По положению системы в иерархии	1	Надсистема Система Подсистема
Размер системы	2	Малые системы (число единичных компонентов менее 30) Средние системы (число единичных компонентов 30 - 300) Большие системы (число единичных компонентов  свыше 300)
Уровень специализации	3	Комплексные (выполняющие весь комплекс работ по стадиям жизненного цикла продукта на выходе) Специализированные  (выполнение одной функции или работы на одной стадии жизненного цикла продукта: банк, магазин..)
Продолжительность функционирования системы	4	Система кратковременного действия (функционирует короткий промежуток времени или разового применения) Дискретные системы (существуют интервал времени - автомобиль) Долговременные системы (длительность не ограничена)
По связям с окружением	5	Открытые (с входом и выходом) Замкнутые (без связей с окружением)
По изменению состояния	6	Динамические (состояние изменяется во времени) Статические (состояние не изменяется во времени)
По типу элементов (в смысле их конкретности)	7	Конкретные (элементами являются реальные объекты) Абстрактные (элементами являются отвлеченные объекты)
По происхождению системы	8	Естественные (созданные природой) Искусственные (созданные людьми)
По характеру зависимости выходов	9	Комбинаторные (выход зависит только от входа) Секвентивные  (выход зависит от входа и других величин)
По степени сложности структуры	10	Предельно сложные (мозг, народное хозяйство) Очень сложные (автоматизированное предприятие, производственный комплекс) Сложные (легковой автомобиль) Простые (болтовое соединение)
По виду элементов	11	Системы типа «объект» (элементами являются предметы) Системы типа «процесс» (элементами являются операции –изготовление, фильтрация, перегонка нефти )

Требования к отчету контрольной работы:

Отчет состоит из 3 частей:1-ая – наименование социальной системы, ее цель; 2-ая – анализ системы  по предложенному алгоритму; 3я – классификация системы по таблице 1. В отчете обязательно должна быть проставлена вся нумерация согласно пунктов алгоритма анализа системы и классификационных признаков. Работа сдается в напечатанном  виде.