Секретарь судебного заседания
Общие положения Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».
II. Квалификационные требования
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование.
2.2. Для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу не предъявляются.
2.3. Секретарь судебного заседания должен знать:
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон ), а также нормативные правовые акты, указанные должностного регламента федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Арбитражном суде Новосибирской области должность федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания (далее – должностной регламент), регулирующие особенности прохождения гражданской службы, деятельность арбитражного суда в пределах должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
основы ведения делопроизводства;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
должностной регламент.
2.4. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать и обобщать информацию;
адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
эффективно взаимодействовать со структурными подразделениями Арбитражного суда Новосибирской области по вопросам деятельности отдела;
осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам деятельности отдела;
правильно распределять рабочее время;
владеть приёмами межличностных отношений;
владеть компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
3.1. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 15 Федерального закона ;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, предусмотренные статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Новосибирской области;
руководствоваться требованиями Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и статьей 45 Федерального конституционного закона от 01.01.01 года «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Новосибирской области обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Новосибирской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме отдел кадров и государственной службы о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;
повышать профессиональный уровень и квалификацию в соответствии с индивидуальным планом профессионального развития;
знакомиться с приказами и распоряжениями Арбитражного суда Новосибирской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Арбитражного суда Новосибирской области;
сдать в день освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы служебное удостоверение государственного гражданского служащего в отдел кадров и государственной службы.
3.2. В соответствии с замещаемой должностью секретарь судебного заседания обязан:
своевременно получать поступившие исковые заявления (заявления), дополнительно поступающие материалы по делу (отзывы на исковое заявление (заявление), письменные заявления и ходатайства и т. п.) из отдела делопроизводства под подпись в реестре регистрации;
проверять аутентичность электронных образов, отсканированных и прикреплённых в Систему автоматизированного судопроизводства (далее –САС) до момента их выгрузки в сеть «Интернет» («Картотека арбитражных дел»);
проверять в САС полноту и правильность заполнения реквизитов судебных дел и документов, а также контролировать соответствие сведений, размещённых в сети «Интернет», судебным актам, вынесенным по результатам судебного заседания;
по указанию судьи направлять извещения о времени и месте судебного заседания лицам, участвующим в деле, в том числе осуществлять приём и отправку телефонограмм, электронных сообщений, факсов;
проверять явку лиц, участвующих в деле, информировать судью о причинах их неявки в судебное заседание;
осуществлять ведение протокола судебного заседания в соответствии со статьёй 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи;
направлять или вручать под расписку копии судебных актов (решений, определений), исполнительные листы, справки на возврат государственной пошлины, по указанию судьи возвращать представленные сторонами документы;
выдавать на основании вынесенного судом судебного акта вещественные доказательства лицу (организации), представившему их, или лицу, определённому судом;
получать у ответственного лица бланки исполнительных листов для последующего заполнения;
заверять копии судебных актов и документов;
формировать и подшивать судебные дела;
осуществлять подготовку судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;
выполнять иные обязанности по поручению руководства суда, непосредственного руководителя, председателя судебного состава, судьи по вопросам, затрагивающим деятельность отдела.
3.3. Права секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 14 Федерального закона имеет право на:
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством и со служебным контрактом;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
защиту сведений о гражданском служащем;
должностной рост на конкурсной основе;
дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном действующим законодательством;
членство в профессиональном союзе;
рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с действующим законодательством;
проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
государственное пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.
3.4. Ответственность секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
действия и бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан и юридических лиц;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
необеспечение сохранности документов и содержащейся в них информации;
несвоевременное выполнение поручений, связанных с выполнением должностных обязанностей;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Новосибирской области;
несоблюдение Правил внутреннего распорядка Арбитражного суда Новосибирской области;
несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
нарушение служебной дисциплины.
Согласно статье 15 Федерального закона гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
IV. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются по следующим показателям:
производительность (выполняемый объём работы);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определённый объём работы);
соблюдение служебной дисциплины;
своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством сроки;
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями: полное и логическое изложение материала, грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
вежливость, корректность, профессиональная грамотность в общении с гражданами, представителями других ведомств и организаций, их должностными лицами;
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.
