Приложениек приказу Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»от 01.01.2001 г. № 6.18.1-01/1104-02УТВЕРЖДЕНученым советомНационального исследовательского университета «Высшая школа экономики»28 марта 2014 г. (протокол № 01),С изменениями, утвержденными ученым советом НИУ ВШЭ от 01.01.2001 г. № 04 и введенными в действие приказом НИУ ВШЭ .18.1-01/2105-15 | |
РЕГЛАМЕНТ
работы ученого совета
Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики»
1. Общие положения
1.1. Регламент работы ученого совета Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее - Регламент) разработан в соответствии с уставом Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ) и определяет порядок организации работы ученого совета НИУ ВШЭ (далее - ученый совет), проведения его заседаний и принятия решений, порядок работы комиссий ученого совета университета, а также полномочия ученого секретаря НИУ ВШЭ (далее - ученый секретарь).
1.2. Настоящий Регламент, изменения в него вносятся решением ученого совета.
2. Порядок организации работы ученого совета
2.1. Председателем ученого совета является ректор.
2.2. В случае отсутствия председателя ученого совета на его заседании функции председательствующего по указанию ректора вправе выполнять одно из перечисленных должностных лиц: научный руководитель НИУ ВШЭ , президент НИУ ВШЭ , заместитель научного руководителя НИУ ВШЭ , председатель Учебно-методического совета , первые проректоры НИУ ВШЭ и .
2.3. Ученый совет рассматривает вопросы и принимает по ним решения в соответствии с компетенцией, определенной уставом НИУ ВШЭ.
2.4. Ученый совет работает на основании полугодового плана, утверждаемого на заседании в первый месяц очередного полугодия.
Проект плана работы ученого совета формируется на основе предложений членов ученого совета и его комиссий, руководителей структурных подразделений НИУ ВШЭ.
2.5. По инициативе членов ученого совета в установленном настоящим Регламентом порядке в повестку дня заседания ученого совета могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные полугодовым планом.
Предложение о включении вопроса в повестку дня предварительно рассматривается председателем ученого совета. Окончательное решение о включении вопроса в повестку дня принимается ученым советом непосредственно на его заседании.
В исключительных случаях вопрос в повестку дня заседания ученого совета может быть включен решением председателя ученого совета по аргументированному представлению члена ученого совета.
2.6. По решению ученого совета из числа его членов может создаваться президиум ученого совета.
В состав президиума ученого совета входят председатель ученого совета, заместитель председателя ученого совета, назначаемый председателем ученого совета из числа членов ученого совета, ученый секретарь ученого совета и руководители комиссий ученого совета.
Решения президиума ученого совета принимаются простым большинством голосов.
Президиум ученого совета:
1) рассматривает материалы и проекты решений, выносимых на заседание ученого совета согласно п. 2.8 настоящего Регламента;
2) заслушивает выступления члена ректората, ответственного по вопросу повестки дня ученого совета, и руководителя (ей) соответствующей (их) комиссии (й) ученого совета;
3) по результатам рассмотрения материалов принимает решения о вынесении вопроса на заседание ученого совета.
2.7. Заседания ученого совета проводятся, как правило, ежемесячно в последнюю пятницу месяца, но не реже, чем раз в три месяца (кроме летнего периода).
Внеочередное заседание ученого совета может проводиться по инициативе ректора, научного руководителя, президента НИУ ВШЭ или не менее половины членов ученого совета. Уведомление о созыве внеочередного заседания, подписанное его инициаторами, передается ученому секретарю для рассылки членам ученого совета не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания, с приложением повестки дня заседания и соответствующими материалами.
2.8. Проект повестки дня очередного заседания ученого совета формируется ученым секретарем, рассматривается на заседании ректората и одобряется председателем ученого совета.
Проект повестки дня заседания ученого совета доводится до членов ученого совета и иных заинтересованных лиц, как правило, не позднее, чем за 2 недели до даты заседания ученого совета по электронной почте. Проект повестки дня может быть скорректирован по итогам заседания президиума ученого совета.
Повестка дня утверждается членами ученого совета в начале каждого заседания ученого совета.
2.9. По вопросам повестки заседания ученый секретарь организует предварительное ознакомление членов ученого совета с материалами, выносимыми на очередное заседание, и их обсуждение.
2.9.1. Ученый секретарь не позднее, чем за 7 календарных дней до заседания материалы и проект решения по вопросам повестки ученого совета:
а) размещает на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ в разделе «Ученый совет» или рассылаются членам ученого совета по корпоративной электронной почте (группа рассылки «Ученый совет»);
б) направляет в соответствующую (ие) комиссию (и) ученого совета. Комиссию (и) определяет ученый секретарь.
2.9.2. Руководитель комиссии ученого совета в течение 5 календарных дней собирает от членов ученого совета замечания и предложения, организует обсуждение.
2.9.3. Руководитель комиссии ученого совета и член ректората, ответственный по вопросу повестки дня ученого совета, обязаны отслеживать ход обсуждения и фиксировать высказанные замечания и предложения.
2.9.4. Материалы с учтенными замечаниями и предложениями, а также неучтенные замечания выносятся на заседание президиума ученого совета, который проводится, как правило, не позднее, чем за 2 дня до даты заседания ученого совета;
2.9.5. Итоговые материалы выносятся на заседание ученого совета для рассмотрения.
2.10. Ученый секретарь информирует председателя ученого совета о случае непредставления материалов повестки дня за 2 дня до даты заседания ученого совета. Председатель ученого совета вправе принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня.
2.11. Материалы, представляемые на заседание ученого совета, должны включать: проект решения ученого совета, проект(ы) утверждаемых ученым советом документов и краткую справку по существу вопроса повестки дня.
2.12. Представляемые материалы должны быть согласованы в установленном в НИУ ВШЭ порядке:
- руководителем структурного подразделения, в чьи полномочия входит обсуждаемый вопрос;
- координирующим (первым) проректором, директором направления, иным должностным лицом в соответствии с распределением обязанностей;
- председателем (ями) комиссии (й) ученого совета, ответственным за подготовку вопроса.
Представляемые материалы проверяются ученым секретарем на предмет наличия согласования с соответствующими лицами и согласовываются им.
Проекты решений ученого совета визируются председателем ученого совета.
2.13. В случае внесения уточнений в проект повестки дня заседания ученого совета ученый секретарь в начале заседания доводит до его членов новый проект повестки дня и материалы заседания ученого совета.
2.14. Ученый совет правомочен проводить заседание и принимать решения при явке на заседание не менее пятидесяти процентов его списочного состава.
Для проведения конкурсного отбора претендентов на должности научно-педагогических работников и выдвижения на присвоение ученых званий требуется присутствие не менее двух третьих членов ученого совета.
2.15. Заседания ученого совета являются открытыми для всех работников и обучающихся НИУ ВШЭ. В заседаниях ученого совета могут принимать участие приглашенные лица. В начале заседания ученый секретарь информирует ученый совет об участии в его работе приглашенных лиц и целях их участия в заседании.
2.16. В исключительных случаях по решению председателя ученого совета может проводиться закрытое заседание ученого совета. Уведомление о созыве закрытого заседания рассылается ученым секретарем членам ученого совета не позднее, чем за 3 календарных дня до даты заседания. В закрытом заседании могут участвовать только члены ученого совета.
2.17. Решения ученого совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ученого совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или уставом НИУ ВШЭ.
Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов ученого совета, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или уставом НИУ ВШЭ.
2.18. В случае равенства числа голосов членов ученого совета «за» и «против» при принятии решения по обсуждаемому вопросу проводится повторное голосование, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. В случае равенства голосов при повторном голосовании вопрос снимается с обсуждения и его рассмотрение переносится на следующее заседание ученого совета.
2.19. По решению председателя ученого совета ученый секретарь может:
2.19.1. включить в повестку дня заседания ученого совета перечень вопросов, по которым членам ученого совета предлагается провести голосование в электронной форме (далее – электронное голосование);
2.19.2. провести электронное голосование среди членов ученого совета по вопросам, включенным в повестку дня заседания ученого совета, представив членам ученого совета материалы и проект решения.
Вопросы для электронного голосования, материалы и проекты решений по ним должны быть направлены членам ученого совета не позднее двух недель до даты следующего заседания ученого совета.
2.20. На следующем заседании ученого совета председатель ученого совета или ученый секретарь информирует членов ученого совета о результатах электронного голосования и принятых решениях. Решения, принятые по вопросам, вынесенным на электронное голосование, вносятся в протокол указанного заседания ученого совета.
2.21. Если в ходе электронного голосования более пяти членов ученого совета голосуют «против» по проекту решения по соответствующему вопросу, указанный вопрос выносится на очное обсуждение на очередном заседании ученого совета.
2.22. При необходимости председатель ученого совета может поручить ученому секретарю вынести на электронное голосование дополнительные вопросы, не включенные изначально в повестку дня заседания ученого совета в соответствии с пунктом 2.19.1. В этом случае ученый секретарь проводит среди членов ученого электронное голосование о дополнении перечня вопросов, выносимых на электронное голосование.
По дополнительным вопросам проводится электронное голосование в порядке, предусмотренном пунктом 2.19.2 настоящего Регламента. При этом вопросы для электронного голосования должны быть направлены членам ученого совета не позднее 1 дня до даты следующего заседания ученого совета.».
3. Порядок оформления и исполнения решений ученого совета
3.1. Решения ученого совета оформляются протоколом.
Протокол в течение 7 дней со дня заседания ученого совета согласовывается начальником или, в его отсутствие, заместителем начальника Правового управления, подписывается председателем ученого совета, ученым секретарем и размещается ученым секретарем на странице ученого совета корпоративного портала (сайта) НИУ ВШЭ.
3.2. Структурным подразделениям, работникам НИУ ВШЭ, являющимся исполнителями решений ученого совета, направляются выписки из протоколов заседаний в двухдневный срок с даты его подписания.
3.3. Решения ученого совета о создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, осуществляющих образовательную и/или научно-исследовательскую деятельность, утверждении положений указанных подразделений, утверждении или отмене иных локальных нормативных актов, принятие которых относится к компетенции ученого совета, вводятся в действие приказами НИУ ВШЭ. Проекты приказов готовятся членом ректората, ответственным за вопрос повестки дня ученого совета, и Управлением делами на основании выписок из протоколов ученого совета.
3.4. В поручениях, содержащихся в решениях ученого совета, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.
Если конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в течение одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца) считая от даты протокола ученого совета.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.
3.5. Контроль исполнения решений ученого совета осуществляется Организационно-контрольным управлением (далее - ОКУ). Начальник ОКУ представляет ректору и ученому секретарю справку об исполнении решений ученого совета.
3.6. Подлинники протоколов заседания ученого совета и материалы к ним являются документами постоянного срока хранения и хранятся у ученого секретаря в течение 3 лет.
В конце каждого календарного года ученый секретарь совместно с Управлением делами организует работу по передаче по описи на архивное хранение протоколов заседаний ученого совета и материалов к ним, у которых истек 3-летний срок хранения.
4. Порядок организации работы комиссий ученого совета
4.1. Из числа членов ученого совета решением ученого совета могут создаваться по отдельным вопросам деятельности университета постоянные и/или временные комиссии с определением их функций и состава. В состав комиссии наряду с членами ученого совета могут входить и другие работники университета.
4.2. Работу комиссии организуют руководитель, а в его отсутствие заместитель руководителя комиссии, утверждаемые решением ученого совета при создании комиссии. Заседания комиссий проводятся по мере необходимости.
4.3. По поручению председателя ученого совета или ученого секретаря комиссии предварительно обсуждают вопросы, выносимые на рассмотрение ученого совета (п.2.8.).
4.4. Материалы направляются в комиссии для рассмотрения не позднее, чем за 7 календарных дней до заседания ученого совета.
4.5. Председатель комиссии или по его поручению один из членов комиссии информируют ученый совет на его заседании о позиции комиссии по обсуждаемому вопросу, решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
4.6. Мнение комиссии не является обязательным при принятии ученым советом решения по указанному вопросу.
5. Полномочия ученого секретаря
5.1. Из числа членов ученого совета университета приказом ректора на срок полномочий ученого совета назначается ученый секретарь.
5.2. Ученый секретарь:
5.2.1. Организует подготовку заседаний ученого совета;
5.2.2. Формирует проект повестки дня заседания ученого совета и представляет ее на рассмотрение ректората и одобрение председателя ученого совета;
5.2.3. Контролирует подготовку материалов по вопросам повестки дня заседания ученого совета;
5.2.4. Обеспечивает своевременное доведение материалов до членов ученого совета;
5.2.5. Обеспечивает оформление протоколов заседаний ученого совета, рассылку выписок и доведение решений ученого совета до исполнителей в установленные настоящим Регламентом сроки;
5.2.6. Контролирует выполнение планов работы ученого совета и докладывает ученому совету о выполнении планов работы ученого совета университета и его решений;
5.2.7. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями НИУ ВШЭ в соответствии с компетенцией ученого совета;
5.2.8. Подготавливает необходимые документы для представления на получение ученых званий и проведения конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников университета в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ порядке;
5.2.9. Несет ответственность за соблюдение установленной процедуры конкурсного отбора претендентов на должности научно-педагогических работников;
5.2.10. Контролирует соблюдение учеными советами структурных подразделений установленной процедуры конкурсного отбора претендентов на должности научно-педагогических работников, проводимой ими в рамках их компетенции;
5.2.11. Оказывает методическое руководство учеными советами структурных подразделений в рамках возложенных обязанностей;
5.2.12. В случае несоответствия решений ученых советов структурных подразделений законодательству Российской Федерации, уставу НИУ ВШЭ и/или его локальным нормативным актам выносит на рассмотрение ученого совета вопрос об их отмене;
5.2.13. Осуществляет иные полномочия, связанные с деятельностью ученого совета.
5.3. Для выполнения функций, определенных пунктом 5.2. настоящего Регламента, ученый секретарь имеет право запрашивать информацию и материалы у должностных лиц университета и в его структурных подразделениях.
