Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда
В 2016 г. со всеми муниципальными библиотеками было заключено «Соглашение о сотрудничестве в рамках формирования корпоративного электронного каталога библиотек Самарской области».
9 библиотек для ускорения создания ретроспективной части своих электронных каталогов официально обратились в СОУНБ и получили виртуальный доступ к электронным ресурсам СОУНБ с правом заимствования записей.
В настоящее время 16 центральных библиотек муниципальных образований являются членами КЭК, в т. ч. имеют доступ к своим ЭК через собственные сайты:
Новокуйбышевск г. о. http://libnvkb. ru |
Сызрань г. о. lib2.syzran. ru |
Тольятти ТБК cls. tgl. ru |
Тольятти Автоград: http://libavtograd. ru/ |
Тольятти ОДБ: http://child-lib. ru/ (отсылка на КЭК) |
Октябрьск г. о. http://nekrasovbibl. ru (отсылка на КЭК) |
Отрадный г. о. : http://otradny-bibl. ru/ (отсылка на КЭК) |
СМИБС г. о. Самара: http://smibs. ru |
ЦСДБ г. о. Самара: http://csdb-samara. ru/ |
Чапаевск: http://chapaevsklib. ru/ (КЭК) |
Алексеевский м. р.: http//albibl. ru |
Кошкинская МЦБС: http://bibliotekakoshki. ru/ |
Хворостянская МПБ: http://hvorbiblioteka. / |
Челно-Вершинская МПБ: http://lib. chelna. ru/ |
Сызранский м. р: http://library. smr. muzkult. ru/ |
Приволжский м. р.: http://www. kniga-na-volge. ru/ |
В среднем по области выполнение дорожной карты 69%. Еще раз напоминаем, что дорожная карта выполнена на 100% только, когда генеральный или учетный каталог библиотеки полностью отражен в ЭК (Алексеевская, Безенчукская и Ставропольская ЦБС).
Вызывает сомнение план Красноармейской ЦБС выполнить дорожную карту к 2018 г., при том, что учетный каталог отражен на 23%, а в 2016 г. внесено только 430 записей.
Только половина из 41 библиотек указало в информационных отчетах количество внесенных записей
Только 14 (на 5 больше, чем за 2015 г.) указали количество удаленных записей. Пустая графа наводит на мысль, что текущая работа с электронными каталогами не ведется, и списанные экземпляры не удаляются.
Все библиотеки, до 2016 г. работавшие в Марк 4.5, сконвертировали свои ЭК в МегаПро и стали участниками КЭК. Всего в ЭК муниципальных библиотек занесено 2192111 записей, из них в КЭК отражено 1796813 записей (82%).
Соответственно у СОУНБ появилась возможность проверять качество записей не фрагментов, а всего массива ЭК библиотек. В 2016 г. было проведено 29 экспертиз и 19 мониторингов. Все проверенные библиотеки получили заключения с указанием характерных ошибок. Анализ отчетов за 2016 г. и проведенные в 2017 г. экспертизы и мониторинги показали, что библиотеки учли наши замечания и приступили к редакции своих каталогов. 20 библиотек в своих отчетах указали о ведущейся работе по редактированию записей.
Основные замечания по качеству ЭК:
- Наличие дублетов. По результатам проверок в прошлом году говорилось о дублетах в ЭК каталогах. Заметно, что библиотеки активизировали работу по удалению дублетов, о чем указывают и в отчетах. Из упомянутых в прошлом году, остался м. р. Красноярский (в КЭК 15 записей на т. 27 Большой Российской энциклопедии). Еще раз напоминаем, что одно название = одной записи. Все экземпляры одного издания вписываются в одну запись. Отсутствие словарей. По-прежнему, по результатам экспертизы и аудита в МегаПро напрашивается вывод, что библиотеки не работают с внутренними словарями, поэтому не видят собственных ошибок: даже собственное название библиотеки заносятся по-разному. В 2016 г. СОУНБ проводила занятия по методике редактирования, где рассказывалось, как создавать словари, как исправлять характерные ошибки групповой корректировкой. Еще раз напоминаем, что было рекомендовано единообразие в заполнении полей 040а Создатель записи и 852а Местонахождение: регион, ЦБ, мр или го, название (напр., 63ЦБмрБогатовский, 63ЦБгоЖигулевск). Формулировка ключевых слов не стандартизирована, понятия заносятся то во множественном, то в единственном числе, много орфографических ошибок, в поле включены персоны.
Рекомендуем еще раз поднять все документы по работе с электронными каталогами, разработанными отделом каталогизации СОУНБ и размещенными на Портале библиотек Самарской области в 2-х разделах: Электронные БД, Дополнительные материалы и Региональные проекты, Формирование КЭК.
Для ускорения процесса ретроконверсии СОУНБ предлагает бесплатно воспользоваться своим ЭК и скачивать готовые записи, а не вводить их вручную. Этим механизмом воспользовались уже 10 библиотек.
Для контроля за качеством записей – создавать словари по всем заполняемым полям. Библиотекам, которые работают в МегаПро СОУНБ готова on-line сделать словари, от библиотек требуется только запрос и предоставление доступа к ЭК на правах администратора, а не пользователя.
