Методический материал по организации работы по охране труда (стр. 13 )

Качественно разработанные должностные инструкции помогают решить следующие вопросы:

- устранить дублирование функциональных обязанностей несколькими сотрудниками при выполнении тех или иных работ;

- установить подчиненность сотрудников, обеспечить их взаимодействие в процессе труда;

- объективно и беспристрастно оценить деятельность работника в тех случаях, когда это необходимо (при повышении квалификационных разрядов, при зачислении в кадровый резерв, при решении вопроса о соответствии занимаемой должности и т. д.);

- разграничить ответственность сотрудников за выполняемую работу, применять дисциплинарные взыскания за невыполнение (ненадлежащее выполнение) трудовых обязанностей только при наличии достаточных оснований, вытекающих из должностной инструкции.

В своем письме от 01.01.2001г. № 000-6-0 Роструд рекомендует работодателям разрабатывать и утверждать должностные инструкции на каждую должность, имеющуюся в штатном расписании, в том числе на вакантные должности. В таком случае человек, устраиваясь на работу по определенной должности, будет иметь полное представление о предстоящей работе, о составе его должностных обязанностей, о том, что надо знать и уметь для ее выполнения, за что он будет нести ответственность и т. д. Если человека что-то не устраивает, он может своевременно отказаться от трудоустройства. В то же время работодатель, основываясь на квалификационных требованиях, установленных должностной инструкцией, сможет подбирать на определенную должность только подходящего по деловым качествам человека и обосновано отказывать в приеме на работу тем претендентам, которые не отвечают предъявляемым требованиям. Данные примеры иллюстрируют еще одно предназначение должностных инструкций: служить инструментом для обеспечения баланса интересов сторон трудовых отношений.

Разработка и оформление должностной инструкции – прерогатива работодателя, поскольку организация трудового процесса, упорядочение трудовых отношений – в первую очередь в его интересах. При этом большое значение имеет форма должностной инструкции; другими словами, какой вид будет иметь данный документ, в каком качестве он будет выступать. От формы должностной инструкции зависит порядок принятия и введения этой инструкции в действие.

В должностной инструкции указывают наименование учреждения конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (по прилагаемой форме). Наименование учреждения должно соответствовать единой номенклатуре государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 01.01.2001г. № 000 (приказ Минздравсоцразвития 19.02.2007г. № 000).

Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:

- общие положения;

- обязанности;

- права;

- ответственность.

Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется по прилагаемой форме.

Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

При оформлении должностных инструкций рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003г. .

Выполняя организационную, регламентирующую и регулирующую роль, должностная инструкция должна рассматриваться как средство управления, которое позволяет руководителю четко разграничить обязанности и права, установить ответственность, обеспечить взаимосвязь и взаимозаменяемость между отдельными структурными подразделениями.

Очерчивание в должностной инструкции круга вопросов, находящихся в ведении каждого работника, является своеобразной защитой работника в его деятельности. При возникновении споров в трудовых отношениях работника и работодателя должностная инструкция может послужить средством доказательства закрепления за работником тех или иных функциональных обязанностей.

Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу позволяет работнику получить представление о круге предполагаемых обязанностей, видах работы и особенно принять решение о соответствии своих возможностей требованиям организации к данной должности.

Таким образом, должностная инструкция – документ многофункциональный. Ее наличие важно и для работодателя и для работника.

Дополнения и изменения в должностную инструкцию вносятся руководителем организации и утверждаются приказом.

Один экземпляр должностной инструкции передается работнику вместе с экземпляром трудового договора, второй экземпляр остается у работодателя.

*  *  *

Образец оформления должностной инструкции

_______________________________________________________________

(наименование учреждения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

__________________

(наименование учреждения)

__________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» _________201__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

_______________________________________________________________

(полное наименование должности и структурного подразделения учреждения по штатному расписанию)

Общие положения

1.

2.

3. и т. д.

Должностные обязанности ______________________________________ 

(наименование должности)

1.

2.

3. и т. д.

Права  _____________________________________

(наименование должности)

1.

2.

3. и т. д.

Ответственность  _______________________________________

(наименование должности)

1.

2.

3. и т. д.

Руководитель структурного подразделения

__________________________________________________________________

(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)

Согласовано:

Начальник юридического отдела (юрисконсульт)

__________________________________________________________________

  (подпись, фамилия, инициалы, дата)

Ознакомлен:

__________________________________________________________________

  (Дата и подпись работника)

3.Лист ознакомления с должностной инструкцией

№ п/п	Фамилия, имя, отчество работника, назначаемого на должность	Дата и подпись работника после ознакомления с инструкцией и получения ее копии	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности
1	2	3	4	5

Примечания.

Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия. На обороте последнего листа делают запись: «В данной должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ___ листов» (количество прописью». Запись подписывает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное, с указанием даты.

XI.  Годовая циклограмма

мероприятий по охране труда и обеспечению безопасности

образовательного процесса в образовательном учреждении

Август

Провести вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда с молодыми специалистами (сделать записи в журналах вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте). издать приказ о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы в образовательном учреждении и пожарной безопасности. Ответственного за электро-хозяйство (в отдельный приказ). Провести испытание спортивного оборудования, инвентаря спортивного зала (провести запись в журнале испытания спортивного оборудования). Оформить акты-разрешения на проведение занятий в спортивном зале и учебных мастерских. Обеспечить качественную подготовку и прием учреждения к новому учебному году с оформлением акта (до 25 августа приемная комиссия от администрации, санэпидемнадзора, пожнадзора). проверить наличие инструкций по охране труда во всех классах, кабинетах, учебных мастерских, спортивном зале, на других рабочих местах; при необходимости переработать и утвердить их. провести повторный инструктаж по охране труда и правилам пожарной безопасности на рабочем месте всех работников образовательного учреждения (сделать запись в журнале инструктажа на рабочем месте). Проверить наличие инструкций по правилам пожарной безопасности и планы эвакуации по этажам, при необходимости переработать и утвердить их. Ознакомить всех работников образовательного учреждения с должностными обязанностями по охране труда (под роспись). На общем профсоюзном собрании (собрании трудового коллектива) работников  учреждения избрать уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда (оформить протокол). Издать приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда и утвердить уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда. издать приказ о назначении постоянно действующей комиссии для проверки знаний по охране труда. Разработать план мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма. Разработать план организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда. организовать прохождение медицинского осмотра для работников образовательного учреждения (в соответствии с должностями). Медицинский осмотр обучающихся и воспитанников.

Сентябрь

Издать приказ о режиме работы образовательного учреждения. Издать приказ об организации туристско-краеведческой работы на учебный год. Провести  вводный инструктаж с учащимися на первых уроках физики, химии, информатики, биологии, ОБЖ, физической культуры, трудового обучения (запись в классном журнале). При отсутствии учащегося необходимо для него повторить вводный инструктаж на следующем уроке (запись в классном журнале). Провести общий технический осмотр зданий и сооружений учреждения с составлением акта. Организовать обучение молодых специалистов образовательного учреждения (принятых на работу в августе) по вопросам охраны труда с последующей проверкой знаний (оформить протокол). Организовать из учащихся работу дружины юных пожарных (ДЮП). Оформить в учреждении противопожарный уголок и уголок по безопасности дорожного движения. провести вводный первичный инструктаж на рабочем месте с учащимися, посещающими предметные факультативы, технические кружки, спортивные секции (запись в журналах). Организовать обучение и проверку знаний правил по электробезопасности работников учреждения (оформить журнал установленной формы).

Декабрь