Должностной регламент ведущего специалиста отдела наград управления по кадровой работе Правительства Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Ростовской  области – руководитель аппарата Правительства Ростовской области

20.09.2016г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста отдела наград управления по кадровой работе Правительства Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста отдела наград управления по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее – ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется Губернатором Ростовской области.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела наград управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.

1.4. Ведущий специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из работников отдела наград управления по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее – отдел), определяемый начальником отдела.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

распоряжения Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении по кадровой работе Правительства Ростовской области»;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

высшее образование;

требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

2.2. Базовые квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемые к должности ведущего специалиста (в объеме, предусмотренном постановлением Правительства Ростовской области от  25.12.2015  № 000):

2.2.1 Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

2.2.2 Правовые знания:

1) основы Конституции Российской Федерации;

2) основы законодательства о государственной службе Российской Федерации:

Федеральный закон -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон -ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

3) основы законодательства о противодействии коррупции:

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

4) правовые акты Ростовской области:

Областной закон -ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;

распределение обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области, утвержденное указом Губернатора Ростовской области;

2.2.3 Знание основ делопроизводства и документооборота:

Федеральный закон -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденная  распоряжением  Правительства Ростовской области;

2.2.4 Знания в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно - коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;        информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Навыки в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно - телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных.

2.2.5 Навыки, связанные со спецификой исполняемых должностных обязанностей:

проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;

выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности;

работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);

работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

работы с большим объемом информации;

владения методикой системного анализа;

подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

подготовки рекомендаций;

профессионального саморазвития с учетом целей и задач, стоящих перед структурным подразделением;

своевременного выявления, предупреждения и разрешения конфликтных и (или) проблемных ситуаций;

ведения деловых переговоров и публичных выступлений;

урегулирования ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами коллектива.

2.3. Дополнительные квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, предъявляемые к должности ведущего специалиста:

2.3.1. Ведущий специалист должен знать:

Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;

распоряжение Президента Российской Федерации -рп  «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных»;

распоряжение Президента Российской Федерации -рп «Об утверждении Инструкции о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям РФ»;

распоряжение Президента Российской Федерации -рп «Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним»;

письмо Комиссии по государственным наградам при Президенте РФ от 01.01.2001 ;

Областной закон -ЗС «О наградах Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «Об учреждении знаков Губернатора Ростовской области «За ратную службу», «Во благо семьи и общества»;

указ Губернатора Ростовской области «О видах поощрений Губернатора Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области «Об учреждении знака Губернатора Ростовской области «За милосердие и благотворительность»;

указ Губернатора Ростовской области «Об учреждении знака Губернатора Ростовской области «За безупречную службу»;

распоряжение Губернатора Ростовской области «Об утверждении Положения об управлении по кадровой работе Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О мерах по реализации Областного закона -ЗС «О наградах Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об Областной комиссии по наградам и поощрениям»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

2.3.2. Дополнительных квалификационных требований к навыкам не требуется.

3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции:

участвует в разработке нормативных документов об учреждении наград Ростовской области;

осуществляет подготовку материалов для заседания Областной комиссии по наградам и поощрениям;

осуществляет регистрацию и учет ходатайств органов местного самоуправления муниципальных образований, коллективов предприятий, организаций, учреждений о награждении наградами Ростовской области;

консультирует по вопросам оформления наградных листов;

проверяет правильность оформления наградных листов;

готовит проекты указов Губернатора Ростовской области о награждении наградами Ростовской области;

осуществляет регистрацию выданных для вручения наград Ростовской области;

готовит протоколы вручения наград Ростовской области с участием Губернатора Ростовской области;

осуществляет сбор протоколов вручения наград Ростовской области с участием заместителей Губернатора Ростовской области, руководителей областных органов исполнительной власти;

осуществляет контроль за вручением наград Ростовской области;

готовит информацию в адрес заместителей Губернатора Ростовской области по курируемым направлениям о неврученных наградах Ростовской области;

участвует в церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Ростовской области, знаков и поощрений Губернатора Ростовской области;

участвует в подготовке торжественной церемонии присвоения звания «Почетный гражданин Ростовской области»;

ведет учет награжденных наградами Ростовской области в информационной системе ПП ПАРУС - Кадры государственной службы;

ведет учет и формирует электронный банк данных отдела наград о награжденных наградами Ростовской области;

предоставляет в пресс-службу Губернатора Ростовской области материалы о награжденных наградами Ростовской области;

оформляет заявки в социально-хозяйственный отдел Правительства Ростовской области на получение наград Ростовской области;

оформляет заказ на типографскую продукцию;

осуществляет подготовку и сдачу документов в архив Правительства Ростовской области по своим направлениям работы;

участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Ростовской области в пределах своей компетенции;

в соответствии со своей компетенцией  выполняет другие функции, а также поручения заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области, начальника управления по кадровой работе Правительства Ростовской области (далее - управление), заместителя начальника управления и начальника отдела.

3.2. Права ведущего специалиста

При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральными законами -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», -ФЗ «О персональных данных».

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

Ведущий специалист в установленном порядке запрашивает от структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при  подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Ведущий специалист принимает участие в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, проектов постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист  не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

Показатели эффективности

№ п. п.	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов  планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать  деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

Показатели результативности

№ п. п.	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник управления   по кадровой работе Правительства Ростовской области

20.09.2016г.