Инструкция по переходу на новый порядок применения ККТ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕХОДУ НА НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ККТ.

Кажется, что до вступления в силу 54-ФЗ еще масса времени, но это не так. Добровольный переход предприятий торговли на новые правила применения контрольно-кассовой техники уже начался. Уже с 1 февраля 2017 года — а это чуть больше, чем 3 месяца — предприниматели не смогут больше регистрировать кассы по старым правилам. К июлю 2017 года все предприятия торговли, применяющие ККТ, будут обязаны передавать фискальные данные на серверы ОФД.

Осталось не так много времени, чтобы подготовиться и начать работу по новым правилам. Рассмотрим последовательность действий, которая поможет плавно и без спешки перейти на новые правила применения контрольно-кассовой техники в Инструкции.

Действие	Комментарии
1	Снимите с регистрации ККТ.	Подайте в ФНС заявление на снятие ККТ с учета и приложите к нему стандартный пакет документов. Через 5 дней Ваша касса будет снята с регистрации. Заберите документы из ФНС. Теперь можно модернизировать старую кассу или приобретать новую. Если у Вас одна касса, то нужно делать все параллельно: подать документы на снятие ККТ с учета и тут же её модернизировать или сначала зарегистрировать новую кассу, а потом снимать с учета старую.
2	Купите новую кассу или модернизируйте старую.	По требованиям 54-ФЗ касса должна: Передавать данные в ОФД и иметь выход в интернет. Работать с фискальным накопителем, который размещается внутри корпуса. Печатать ссылки и QR-коды. Большинство современных моделей ККТ не так дорого модернизировать. Но некоторые образцы проще заменить на новые. Кассу рекомендовано обновлять раз в 7 лет, и если Ваша касса устарела, то новые правила — это отличный повод заменить ККТ. Если Ваша старая касса не соответствует новым требованиям и производитель не анонсировал продажу комплектов доработки — придется покупать новую. Современные кассы упрощают товароучёт и предотвращают мошенничество кассиров.
3	Зарегистрируйте кассу в ФНС.	Выберите оператора фискальных данных (ОФД) и заключите с ним договор. Список аккредитованных ОФД будет доступен на сайте ФНС — nalog. ru. Зарегистрируйте ККТ в налоговой. Вы можете сделать это двумя способами: классическим или новым. Классический способ регистрации ККТ, по правилам, утвержденным в Вашем регионе, занимает больше времени. Вам нужно прийти в налоговую с Вашей кассой и встроенным в нее фискальным накопителем, отстоять очередь и подать заявление. После подписания документов Вы получите регистрационный номер ККТ. Новый способ регистрации ККТ позволяет сэкономить время: На сайте nalog. ru авторизуйтесь в личном кабинете. Отправьте электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится личная квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре. ФНС проведет проверку серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах. Если все хорошо — присваивает ККТ регистрационный номер. Выполняется регистрация кассы с вводом регистрационного номера в ФН. Фискальный накопитель отправляет в налоговую отчет о регистрации. Как только ФНС зарегистрирует этот отчет, в Вашем личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Схема регистрации ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
4	Используйте переходный период.	Переходный период для 54-ФЗ — уже идет. До 1 февраля 2017 года Вы можете добровольно перейти на новый порядок применения ККТ. Если Вы начнете заниматься вопросом перехода на новый порядок уже сейчас, то сэкономите время и деньги. Если вспомните о 54-ФЗ только в январе 2017 года, то велик шанс, что Вы переплатите за дефицитное оборудование или Вам придется приостановить работу магазина. Ведь за торговлю на устаревшем оборудовании предусмотрен штраф от 10 000 рублей в зависимости от объема выручки.
5	Составьте график замены ЭКЛЗ.	Если Вы сейчас просто замените ЭКЛЗ, то Вы потеряете деньги. Сумма зависит от срока, который не доработает лента. Плановый срок замены ЭКЛЗ — 13 месяцев. Предположим, что в январе 2017 года Вы замените ЭКЛЗ, то она прослужит не 13, а всего 6 месяцев. Вы потеряете около 3000 рублей — ровно половину стоимости электронной контрольной ленты защищенной. Если Вы понимаете, что Вам скоро менять ЭКЛЗ — посчитайте, возможно, дешевле будет заменить ленту на фискальный накопитель уже сейчас. Учтите, что установку ФН можно провести только в контрольно-кассовую технику, которая соответствует новым правилам.
6	Проведите интернет в магазин заранее.	Продумайте, как Вы проведете стабильное интернет-соединение в магазин. Мобильные операторы уже работают над специальными тарифами для передачи данных в ОФД. Изучите предложения в Вашем городе самостоятельно или прислушайтесь к рекомендациям ЦТО.
7	Согласуйте с поставщиком учетной системы установку необходимых обновлений.	Если у Вас есть товароучётная система, нужно уточнить у производителя — совместима ли она с новыми ККТ. Уточните сроки, стоимость доработки и время, когда мастер будет обновлять систему.
8	Заключите новый договор с ЦТО.	По новым правилам договор с ЦТО перестал быть обязанностью, а стал правом. Однако не спешите отказываться от сотрудничества с Центром технического обслуживания. Поддержание инфраструктуры для работы кассы с ОФД — задача, которая требует технических компетенций. Неполадки с роутером, сетью или отсутствие связи с ОФД оборачиваются штрафами. Договор с ЦТО в этом случае — возможность оперативно решить любую проблему. Если Вы стремитесь максимально сократить издержки в текущий момент, то Вы можете отказаться от услуг ЦТО. Если же для Вас важнее возможность планировать и избегать неожиданных трат, то присмотритесь к тому, что теперь предлагает Ваше ЦТО.

Отдельно еще раз о «Личном кабинете».

Налоговая служба открывает на сайте nalog. ru новый сервис "Кабинет ККТ". Компании попадут в него через личный кабинет организации или предпринимателя - там появится специальная вкладка.

ФНС объявила о выходе пробной версии личного кабинета для новой ККТ. При переходе на онлайн кассы предпринимателя могут либо совершенствовать старую технику, либо приобрести новую. Изготовителям ККТ необходима работа с центрами ТО в целях обеспечения условий, удобных для обновления кассовой техники и перехода налоговых плательщиков на новый уровень. Уже сегодня функционал личного кабинета позволяет провести регистрацию ККТ онлайн, указать на документ, объясняющий, почему это нельзя сделать, или показать, есть ли данный аппарат в реестре. В будущем функционал будет расширяться с учетом внесенных предложений. Владельцы ККТ сами решают, работать с электронным кабинетом или нет. Но если однажды отправить документы через этот сервис, компания и дальше обязана будет его использовать. Налоговики перестанут принимать у нее документы по кассам на бумаге - об этом говорит проект приказа. ФНС вправе устанавливать случаи, когда компании обязаны использовать кабинет (п. 4 ст. 5 Федерального закона -ФЗ). Все документы, которые компания передает через личный кабинет, нужно будет заверить усиленной электронной подписью. Скоро будет доступна мобильная вариация личного кабинета, где покупатели смогут проверять чеки и, если это понадобится, отправлять жалобу в ФНС одним кликом. Старым способом нельзя будет регистрировать кассовые аппараты уже с 1 февраля будущего года. А переход будет осуществляться до середины 2018 года. В это время будет важна тесная связь между участниками переходного процесса. Для этого налоговики просят проявлять активность на форуме ФНС РФ. Там можно задать интересующие вопросы и быстро получать ответы на них. Налоговики обещают, что читаться будут все комментарии и пожелания, которые найдут отражение в работе.