Приложение 1
к Регламенту подготовки данных,
заполнения, распечатки, хранения,
выдачи документов о высшем образовании
и о квалификации, и их дубликатов в НИУ ВШЭ
Проверка полноты и достоверности данных студентов, внесенных в АСАВ
Наименование деятельности | Раздел АСАВ | Вкладка | Примечания |
Проверка правильности внесенных данных | Студенты – Личные данные | «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Контактная информация», «Личные документы» | |
Проверка правильности данных о зачислении | Студенты – учеба | «Номер приказа о начале статуса» и «Дата приказа о зачислении» | |
Проверка полноты и правильности информации о: | Студенты – учеба | ||
«Курсовые работы» | Необходимо проверить название тем на русском и английском языках, ФИО руководителей и оценки. | ||
ВКР,1 | «ВКР студента» | Проверить название тем, ФИО научных руководителей. | |
практиках, проектах. | «Практики студента» | Проверить и при необходимости внести: место прохождения, данные договора (при наличии) даты начала и окончания, оценки. | |
«Проекты студента» | Проверить и при необходимости внести: наименование проекта на русском и английском языках, тип и вид проекта, даты начала и окончания, оценки. | ||
Проверяется правильность и полнота занесения следующей информации: | Студенты – учеба | «Зачтенные внешние дисциплины» | При наличии у выпускника зачтенных дисциплин, изученных в другой образовательной организации высшего образования или научной организации |
наименование зачтенной внешней дисциплины | «Наименование» | ||
наименование образовательной организации высшего образования или научной организации, в которой эта дисциплина была изучена | «Университет в предложном падеже» | ||
Проставляется позиция дисциплины в дипломе | «Подготовка дипломов»2 | «Перечень дисциплин» | В порядке завершения изучения дисциплины |
Сверяется список студентов | Подготовка дипломов | «Фамилия» | |
Проверяются данные о документе о предыдущем образовании | Подготовка дипломов | «Вид документа о предыдущем образовании» | Если указан не тот документ, через «Инспектор объектов» изменить на другой из списка личных документов студента |
1 Внесение в АСАВ наименований тем курсовых работ, мест прохождения практик, наименование проектов на русском и английском языках, типов и видов проектов, а также тем ВКР целесообразно производить путем автоматического переноса из системы LMS, либо путем их копирования без использования ручного ввода из электронных вариантов приказов.
2 В разделе «Подготовка дипломов» происходит автоматическая синхронизация при внесении результатов сданных испытаний на вкладке «Студенты – Учеба».
