Участковая избирательная комиссия избирательного участка

УТВЕРЖДЕНА решением участковой избирательной комиссии от «___» ________ 2018 года
Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения №№ статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Организационная работа

01-01	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним	постоянно ст. 18б	По истечении срока полномочий УИК передаются в ТИК
01-02	Копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, документов законодательного (представительного), исполнительного органа государственной власти Республики Башкортостан, органа местного самоуправления, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов и референдумов	ДМН ст. 18а (1)	Присланные для сведения
01-03	Копии постановлений, инструктивных писем, обращений ЦИК России, ЦИК РБ, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов	ДМН ст.18б (1)	Присланные для сведения
01-04	Копии документов законодательного, исполнительного органа Республики Башкортостан, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов	ДМН ст. 18а (1)	Присланные для сведения
01-05	Переписка УИК по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК ст. 33
01-06	Переписка УИК с гражданами по вопросам рассмотрения их обращений	5 лет ст. 183б, в	В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
10. Документационное обеспечение участковой избирательной комиссии
10-01	Инструкция по делопроизводству в УИК	постоянно ст. 27а ПТ	Хранится в протоколах заседаний УИК По истечении срока полномочий передаются в ТИК
10-02	Номенклатура дел УИК	постоянно ст. 200а	По истечении срока полномочий передаются в ТИК
10-03	Журнал регистрации входящих документов	5 лет ст. 258г	По истечении срока полномочий передаются в ТИК
10-04	Журнал регистрации исходящих документов	5 лет ст. 258г	По истечении срока полномочий передаются в ТИК
10-05	Переписка УИК по вопросам ее работы	5 лет ЭПК ст. 33	По истечении срока полномочий передаются в ТИК

05. Документация по выборам депутатов Государственного Собрания – Курултая Республики Башкортостан шестого созыв
05-01	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним	постоянно ст. 18б	По согласованию с ЦИК РБ и Управлением по делам Архивов Республики Башкортостан дела могут быть уничтожены через 5 лет после истечения срока полномочий участковой комиссии
05-02	Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах депутатов Государственного Собрания	постоянно	Хранятся не менее 5 лет по истечении срока хранения передаются на постоянное хранение в центры хранения документации муниципальных районов, городских округов Республики Башкортостан см. п.5.7. ПХГС-К
05-03	Первые экземпляры протоколов №1 и №2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса	постоянно	Направляются в территориальную избирательную комиссию для передачи на постоянное хранение в ЦИК РБ см. п.1.13. ПХГС-К
05-04	Жалобы (заявления) на нарушения Кодекса Республики Башкортостан о выборах, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий	постоянно	Направляются в территориальную избирательную комиссию вместе с первым экземпляром протокола УИК для передачи на постоянное хранение в ЦИК РБ см. п.1.13. ПХГС-К
05-05	Реестр учета поступивших в УИК жалоб (заявлений) о нарушении Кодекса Республики Башкортостан о выборах (при наличии)	не менее 1 года	Направляется в территориальную избирательную комиссию вместе с первым экземпляром протокола УИК см. п.8 ПХГС-К
05-06	Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов	хранятся не менее 5 лет	Направляются в территориальную избирательную комиссию вместе с первым экземпляром протокола УИК см. п.3.8 ПХГС-К
05-07	Акты, реестры, приложенные к первому экземпляру протокола участковой избирательных комиссий	не менее 5 лет ЭПК ст. 427	Направляются в территориальную избирательную комиссию вместе с первым экземпляром протокола УИК см. п.3.9 ПХГС-К
05-08	Финансовый отчет участковой избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из бюджета Республики Башкортостан на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств	1 год1	Направляются в территориальную избирательную комиссию для передачи в ЦИК РБ см. п.2.2. ПХГС-К
05-09	Первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств	5 лет ст. 361	Направляются в территориальную избирательную комиссию для передачи в ЦИК РБ см. п.3.2. ПХГС-К
05-10	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса (при наличии)	Хранятся не менее 5 лет	Направляются в территориальную избирательную комиссию для передачи на хранение в соответствующую окружную избирательную комиссию По истечении срока хранения подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Республики Башкортостан или уничтожению см. п.6.2 ПХГС-К
05-11	Заверенные копии жалоб (заявлений) связанные с нарушениями в ходе голосования при подсчете голосов избирателей, заверенные копии решений, принятые УИК по этим жалобам (заявлениям)	Хранятся не менее 5 лет	Направляются в территориальную избирательную комиссию для передачи на хранение в соответствующую окружную избирательную комиссию По истечении срока хранения подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Республики Башкортостан или уничтожению см. п.6.2 ПХГС-К
05-12	Акты, реестры, приложенные ко вторым экземплярам протоколов избирательных комиссий об итогах голосования	Не менее 5 лет ЭПК ст. 427	Направляются в территориальную избирательную комиссию для передачи на хранение в соответствующую окружную избирательную комиссию По истечении срока хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения2
05-13	Опечатанные избирательные бюллетени; ведомость передачи избирательных бюллетеней членам участковой избирательной комиссии для выдачи их избирателям при проведении голосования вне помещения для голосования	не менее 1 года	Передаются на хранение в территориальную избирательную комиссию, по истечении срока хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения
05-14	Неиспользованные (испорченные) специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей; ведомость выдачи специальных знаков (марок) для защиты от подделки специальных заявлений избирателей	не менее 1 года	Передаются на хранение в территориальную избирательную комиссию, по истечении срока хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения
05-15	Упакованный пакет со специальными заявлениями, изъятыми у избирателей при выдаче им избирательных бюллетеней в день голосования (при наличии)	не менее 1 года	Передаются на хранение в территориальную избирательную комиссию, по истечении срока хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения
05-16	Списки избирателей (заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования	не менее 1 года	Передаются на хранение в территориальную избирательную комиссию, по истечении срока хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения
05-17	Журнал регистрации заявлений о голосовании по месту нахождения, составленный УИК (вместе с основной частью заявления, сопроводительным реестром передачи заявлений о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения)	не менее 1 года	Передаются на хранение в территориальную избирательную комиссию, по истечении срока хранения уничтожаются в соответствии с Порядком уничтожения

02. Выборы Президента Российской Федерации3

Выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

04. Выборы Главы Республики Башкортостан

Выборы депутатов Государственного Собрания – Курултай Республики Башкортостан

06. Выборы представительного органа муниципального образования

07. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Российской Федерации

08. Документы по вопросам, связанным с проведением референдума Республики Башкортостан

09. Документы по вопросам, связанным с проведением местного референдума

Секретарь участковой избирательной комиссии избирательного участка № _______
«____» ______________ 2018 г.	подпись  инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Председатель ТИК

_________________

(наименование ТИК)

__________  _________________________

  (подпись)  (расшифровка подписи)

«_____»____________20__ г.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в

2018 году в участковой избирательной комиссии

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Секретарь участковой

избирательной комиссии  _____________ ________________________

  (подпись)  (расшифровка подписи)

«____»____________20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Председатель решением) территориальной комиссии

Дата

1  Срок хранения 1 год со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов депутатов Государственного Собрания.

2 «Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания – Курултая Республики Башкортостан шестого созыва», утвержденный постановлением ЦИК РБ от «__» ____ 2018 г. № _____

3Разделы №№ 02. – 09. номенклатуры вносятся после принятия соответствующего решения организующей выборы комиссией