Сотрудниками отдела архивной службы администрации Чановского района подготовлены электронная выставка: Отдел архивной службы администрации Чановского района НСО – 85 лет; выставка архивных документов «Храним прошлое, живем настоящим, думаем о будущем…», посвященные к 85-летию отдела архивной службы Чановского района.
Тематический план выставки:
1. История становления, подчиненность отдела архивной службы.
2. Список руководителей архивной службы с указанием периода работы. Фотографии сотрудников отдела архивной службы, работавших в разное время с краткими сведениями о них (, , ).
3. Документы свидетельствующие о деятельности архива в разные годы.
4. Информация о проведеных выставках, школьных уроках, экскурсиях.
5. Публикации на основе архивных документов.
«Архив - это регистратор деятельности человека в различные периоды развития общества. Это кладезь знаний о прошлом, это богатство, которому нет цены».
Чановский архив был образован в 1932 году. Эта дата значится в годовых отчетах в 1950-е годы. Документального подтверждения этого факта обнаружить не удалось.
После ряда преобразований действует как отдел архивной службы администрации Чановского района.
Работа в архиве требует профессионализма, терпения и доброжелательного отношения к посетителям, к тому же это еще и тяжелая, пыльная работа. Возможно, по этим причинам так часто менялись руководители архивной службы. Эти качества, а также ответственность за обеспечение сохранности документальной истории родного края были присущи руководителям архива во все годы его существования.
В отделе архивной службы хранятся исторические документы предприятий, учреждений и организаций, в которых отражена история развития Чановского района. В ценных документальных свидетельствах прошлого содержатся сведения об организации первых колхозов, машинно-тракторных станций, промышленных предприятий, о развитии сельского хозяйства, образования, здравоохранения и других отраслей в послевоенный период. Богатый материал имеется о становлении местного самоуправления. Каждый документ по-своему уникален, потому что существует в единственном экземпляре.
Архивный фонд Чановского района постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности. Организациями источниками комплектования муниципального архива являются государственные органы, органы местного самоуправления, организации различных форм собственности и граждане.
Отдел архивной службы работает с 68 организациями - источниками комплектования. Постоянно оказывается методическая и практическая помощь при разработке номенклатур дел, положений об архивах, экспертных комиссиях, упорядочении документов. Кроме того, архив следит за соблюдением условий хранения, наличием и состоянием документов, делопроизводством в организациях, консультирует и обучает сотрудников, ответственных за делопроизводство и архив.
В отделе архивной службы хранится 164 фонда. Всего на хранении находится 31611 дел.
За последние годы все возрасла роль архива как социального учреждения. Ежегодно в отдел архивной службы обращается более 1000 граждан за справками различного характера (стаж работы, заработная плата для начисления пенсии, периоды, дающие право на льготную пенсию, факт работы в годы Великой Отечественной войны, факт награждения медалью, документы, подтверждающие право собственности на земельный участок, жилье). В 2016 году было исполнено 1313 запросов.
В соответствии со Стратегией развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом РФ 07.02.2008 г. № Пр-212 определен приоритет формирования информационного потенциала страны путем создания электронных документов. С 2012 года сотрудники отдела проводят работу по переводу традиционных документов в цифровой формат и размещению их в программном комплексе «Электронный архив Новосибирской области». В настоящее время переведено в электронный формат 53 фонда, 7300 единиц хранения, 547888 скан образов.
Развитие информационных технологий и размещение архивных документов в сети Интернет существенно расширяют возможности использования ретроспективной информации, без ограничения во времени и пространстве.
Сотрудники отдела проводят большую работу по популяризации архивных документов. Экскурсии, школьные уроки, выставки архивных документов дают комплекс материалов по истории малой родины и зачастую являются единственным источником в рамках местного компонента по изучению истории родного края. Используя документы для освещения примеров героического прошлого и достоверного изучения истории своей малой родины, генеалогических корней, трудовых династий, архив оказывает влияние на формирование патриотизма у подрастающего поколения.
Кроме того, сотрудники отдела готовят электронные выставки архивных документов, которые размещаются на сайтах администрации Чановского района и Управления ГАС Новосибирской области.
В дальнейшем сотрудниками отдела архивной службы в целях повышения уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в архивной информации, продолжится работа по наращиванию информационной полноты автоматизированных баз данных программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области», путем перевода наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму и представлению объединенных архивных информационных ресурсов в сети Интернет.
«В наш деловой век нельзя обойтись без четко налаженного делопроизводства. Протоколы, постановления, распоряжения, приказы издаются в каждой организации. Эти документы ценны и сейчас, но придет время и они обретут ценность историческую. По ним наши потомки будут судить о том, как мы жили, работали, каков был наш быт. И задача архивистов сберечь эту ценность»
Начальник отдела архивной службы
10.04.2017 г.
