Внутренние вложения в оборудование и производительность (стр. 6 )

Основная проблема производительности при работе с предыдущими версиями Office и SharePoint заключается в том, что каждый раз при открытии или сохранении документа пользователем весь документ передается по сети (см. рисунок 7). Если файл большой, а пользователь использует медленное сетевое подключение, то во время выполнения операции открытия или сохранения файла возникает ощущение, что приложение Office зависает до тех пор, пока весь файл не загрузится или не будет отправлен в облако.

Рис. 7. При использовании версий 2007 продуктов Office и SharePoint весь файл передается между клиентом и облаком.

Для преодоления этой проблемы в Office 2010 введены несколько новых функций для Office 2010 и SharePoint 2010:

Разностная синхронизация Эта новая функция Office 2010 и SharePoint 2010 позволяет передавать только изменения, выполненные в документе, а не весь файл, когда он открывается или сохраняется на сайте SharePoint 2010. Разностная синхронизация осуществляется на основе API Cobalt, новой модели доступа в Office 2010 и SharePoint 2010 на основе протокола SOAP, предоставляющей опирающийся на веб-службы механизм для добавочного, многопользовательского ввода-вывода и хранения файлов.16 Кэш документов Office (ODC) Кэш документов Office действует как локальный, всегда доступный кэш контента с сайта SharePoint, благодаря которому пользователи Office 2010 могут работать с документами, хранящимися на сайте, даже при отсутствии подключения к сайту. SharePoint Workspace 2010 Приложение SharePoint Workspace 2010, созданное на основе прежнего продукта Microsoft Office Groove® 2007 и поставляемое в составе лицензированного набора приложений Office профессиональный плюс 2010, позволяет синхронизировать кэш документов Office клиента Office 2010 с сайтом SharePoint, так что копии документов, хранящихся на сайте, могут кэшироваться локально в кэше документов Office клиента.

В результате после первоначальной операции открытия или сохранения файла все последующие аналогичные операции пользователей Office 2010 с документами, хранящимися на сайтах SharePoint 2010, могут выполняться так же быстро, как и операции с файлами, хранящимися на локальном жестком диске пользователя. Это происходит благодаря тому, что файлы могут открываться не из облака, а из локального кэша документов Office, если копии файлов в обоих расположениях одинаковы. Более того, при изменении файлов в клиенте Office на настольном ПК синхронизируются с сервером только изменения, что занимает значительно меньше времени, чем передача целого файла.

На рисунке 8 показано, как это работает при открытии и сохранении файлов между клиентами Office 2010 и сайтами SharePoint 2010 в облаке.

Рис. 8. Если файл находится в облаке и кэшируется локально, то при выполнении открытия или сохранения файла передаются только сделанные в файле изменения.

Например, возьмем пользователя Word 2010, ноутбук которого первоначально подключен к корпоративной локальной сети. Когда пользователь создает и сохраняет большой документ на сайте SharePoint 2010, весь документ отправляется на сайт, а также кэшируется локально в кэше документов Office. Затем пользователь отсоединяет ноутбук от локальной сети и едет в аэропорт, где он вдруг осознает, что ему требуется изменить заголовок созданного документа. Чтобы исправить ошибку, он подключается к Интернету через общую точку доступа Wi-Fi в аэропорту и устанавливает VPN-соединение с корпоративной сетью. Затем он открывает документ с сайта SharePoint, который открывается практически мгновенно, поскольку Office подтверждает, что версия документа в локальном кэше совпадает с версией, хранящейся на сервере. С помощью приложения Word он изменяет заголовок документа и выбирает команду «Сохранить»; документ сохраняется практически мгновенно, поскольку на сервер передаются только изменения, а не весь документ.

С точки зрения пользователя производительность Office 2010 и SharePoint 2010 улучшилась по сравнению с впечатлением от Office 2007 и SharePoint 2007. Это повышение производительности для операций открытия и сохранения файлов между клиентами Office 2010 и сайтами SharePoint может оказаться особенно полезным при использовании медленных или ненадежных сетевых подключений и доступно для любой совместимой с MS-FSSHTTP службы, включая Windows Live® SkyDrive®. В SharePoint 2010 имеются также другие функции, например совместное редактирование, благодаря которым совместная работа пользователей осуществляется быстрее и эффективнее. При использовании функции совместного редактирования несколько пользователей могут одновременно открывать файл Word или PowerPoint, блокируя не весь файл, а только его части. В частности, в Word 2010 блокировка выполняется на уровне абзаца, а в PowerPoint 2010 — на уровне слайда. Таким образом, несколько пользователей могут открыть один и тот же документ Word или презентацию PowerPoint и работать с разными частями файла одновременно. Благодаря этим новым функциям улучшаются впечатления пользователей, использующих Office 2010 для работы с бизнес-данными, хранящимися в облаке.

Заключение

С помощью Office 2010 пользователи, безусловно, могут выполнять множество обычных задач быстрее, чем в предыдущих версиях Office, и итоговое повышение производительности принесет немалую выгоду предприятиям, рассматривающим возможность обновления до новой версии. Повышение производительности произошло во многих областях, которые можно отнести к разряду наболевших проблем заказчиков, связанных с предыдущими версиями Office. В качестве примеров областей с наиболее заметным повышением производительности в Office 2010 можно назвать операции открытия и сохранения файлов в Word и PowerPoint, пересчет больших таблиц Excel, отрисовку и изменение стиля диаграмм в Excel, а также визуализацию эскизов и показ слайдов в PowerPoint. Ряд улучшений в плане производительности осуществлен также в приложении Outlook, что позволило улучшить восприятие процессов запуска и завершения работы, синхронизацию почтового ящика с Exchange Server и множество обычных задач рабочего процесса в Outlook.

Повышение производительности Office 2010 можно заметить на всем спектре оборудования, от традиционных ПК под управлением Windows XP и типичных систем со средней производительностью до новейшего передового аппаратного обеспечения. Даже любителям нетбуков будет удобнее использовать Office 2010, чем Office 2007, поскольку пользовательский интерфейс продукта модернизирован с учетом небольшой площади экрана нетбука. А предприятиям, которым требуется хранить документы в облаке, благодаря сочетанию Office 2010 и SharePoint 2010 предоставляются непревзойденные возможности для работы пользователей даже через сетевые подключения с низкой скоростью и большой задержкой.

Дополнительные ресурсы

Подробные сведения о требованиях к системе для каждой версии Office 2010 см. в статье http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ee624351.aspx библиотеки TechNet.

Подробные сведения об использовании 64-разрядных версий Office 2010 см. в статье http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ee681792.aspx библиотеки TechNet.

Прочую техническую документацию по Office 2010 см. в разделе Office библиотеки TechNet: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc498719.aspx (Возможно, на английском языке).

Техническую документацию по SharePoint 2010 см. в разделе SharePoint библиотеки TechNet: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ee428287.aspx.

Уникальную информацию о процессе разработки и новых функциональных возможностях Office 2010 см. в блоге разработчиков Microsoft Office 2010: http://blogs.technet.com/b/office2010/ (Возможно, на английском языке).

Чтобы обсудить вопросы развертывания и администрирования Office с ИТ-специалистами, зайдите на страницу Office IT Pro Forum Category форумов TechNet: http://social. technet. /Forums/ru-ru/category/officeitpro (Возможно, на английском языке).

1 См. блог группы разработчиков Microsoft Office 2010: http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2009/10/07/new-ways-to-try-and-buy-microsoft-office-2010.aspx (Возможно, на английском языке)

2 Подробные сведения обо всех требованиях к системе см. на странице http://office.microsoft.com/products/microsoft-office-2010-system-requirements-HA101810407.aspx (Возможно, на английском языке).

3Рыночные данные, опубликованные в сети компанией ABI Research, см. на странице http://www.abiresearch.com/press/1656-2009+Netbook+Shipments+Pass+Expectations%2C+58+Million+Forecast+for+2010 (Возможно, на английском языке).

4 Office 2010 не различает графические платы, интегрированные с системной платой или физически обособленные.

5 Office 2010 не использует DirectX 10 или более поздней версии, даже если эта версия поддерживается графическим процессором, но может использовать возможности дополнительной видеопамяти.

6 Для проведения тестов использовалось следующее оборудование: система Dell OptiPlex 745 Core 2 Duo E6400 2,13 ГГц, включающая ОЗУ DDR2 Non-ECC 667 МГц объемом 3 ГБ, интегрированную видеокарту GMA3000 и жесткий диск SATA 7200 об/мин объемом 500 ГБ с буферной памятью 16 МБ.

7 Такая конфигурация является характерной для многих пользователей на сегодняшний день.

8 Измерялось время от загрузки приложения до бездействия системы при отсутствии загружаемых надстроек. Для Excel это время загрузки в обычном режиме.

9Этот экран запуска появляется при загрузке приложения Office или открытии файла Office с помощью приложения, что может быть полезно пользователям, запускающим Office на медленном оборудовании. Еще одним преимуществом этого экрана запуска, появляющегося во время загрузки, является то, что в случае замедления какого-либо конкретного аспекта процесса запуска приложения (например, загрузки надстройки), экран запуска предоставляет пользователю информацию, которую можно использовать для исправления ситуации.

10 Методика тестирования, используемая для измерения производительности Outlook, отличалась от методики для других приложений Office. Это связано с тем, что производительность Outlook у разных пользователей может заметно различаться в зависимости от того, как настроено приложение Outlook и как пользователи работают с приложением и входящими сообщениями, папками, календарями, списками дел и прочими элементами.

11 Все почтовые ящики размещались на серверах Microsoft Exchange 2003.

12 «Холодная» загрузка означает, что Outlook загружается в первый раз после перезапуска компьютера.

13 На компьютере A имеется ЦП Intel Pentium 4 с тактовой частотой 3,0 ГГц, ОЗУ 1 ГБ, жесткий диск 160 ГБ (7200 об/мин) и сетевое подключение (LAN) 100 Мбит, а на компьютере Б — ЦП Intel Core 2 6600 с тактовой частотой 2,40 ГГц, ОЗУ 2 ГБ, жесткий диск 1 ТБ (7200 об/мин) и сетевое подключение (LAN) 100 Мбит.

14 «Горячая» загрузка означает, что Outlook уже запускался ранее во время сеанса после последнего перезапуска компьютера.

15 Рыночные данные взяты из новостного пресс-релиза Майкрософт от 2 марта 2008 года, см. http://www.microsoft.com/presspass/press/2008/mar08/03-02SPPTEnterpriseGrowthPR.mspx. (Возможно, на английском языке)

16 Для этого необходимо использовать Office 2010 и SharePoint 2010; эта функция не работает с предыдущими версиями любого из продуктов.