Как правильно заверить копии для налоговой — инструкция от ФНС

Как правильно заверить копии для налоговой — инструкция от ФНС.

Самый безопасный вариант — копировать и сшивать документы так, как рекомендует ФНС России (письмо от 5 ноября 2015 г. № ЕД-4-2/19237). Тогда Вам точно не придется ничего переделывать и, более того, платить за каждую забракованную копию по 200 руб. штрафа или сразу 10 000 руб. в случае встречной проверки.

Инструкция по правильной прошивке и заверению копий документов для налоговой.

Действия	Наглядно
1	Сделайте копии. Копии должны быть односторонними. Текст только на одной стороне листа.
2	Сформируйте пачки. В каждой пачке должно быть не больше 150 листов (листов, а не страниц). Если их больше, делайте несколько пачек. Самый безопасный вариант — сшивать в пачку один многостраничный документ. Иначе налоговики могут потребовать переделать копии.
3	Сделайте проколы. Должно быть 2—4 прокола. Дыроколом или иглой. Главное не задевать текст. Сшивать листы одним проколом в верхнем углу неправильно.
4	Прошейте нитью. Проденьте в проколы прочную нить (нейлоновую, веревку или ленту). Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите свободно, чтобы можно было открыть, прочесть и снять копию.
5	Пронумеруйте листы. Нумеруются листы, а не страницы. Нумерация идет арабскими цифрами. Начинайте нумеровать с 1.
6	Сделайте наклейку. Наклейка делается из бумаги 40—60 мм Ч 40—50 мм прямоугольной формы. Наклейка должна закрывать узел полностью. За пределы наклейки выходят только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.
7	Оформите наклейку. Заверяйте только пачку, а не каждый лист. На бумажной наклейке поставьте: количество листов; подпись руководителя с расшифровкой; дату заверения; печать, если она есть. Оттиск должен частично заходить на подпись, дату на наклейке и последний лист.
8	Составьте сопроводительное письмо. Письмо должно содержать в себе опись документов. (Образец письма смотрите ниже.)

Образец сопроводительного письма.