3.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений к ним, оставшиеся после выдачи обучающимся, хранятся в школе.
3.4. Бланки аттестатов, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в школе комиссии под председательством директора. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указывается количество (число и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который приклеивается к экземпляру акта. Оригиналы актов хранятся в школе.
3.5. Учет полученных бланков аттестатов и приложений к ним ведется в школе в книге учета бланков аттестатов (далее - книга учета).
3.6 . Учет выданных аттестатов ведется в книге регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
4. Порядок списания бланков аттестатов и приложений к ним.
4.1.В целях подготовки итогового отчета об использовании бланков аттестатов и приложений к ним, своевременного списания и уничтожения испорченных бланков аттестатов и приложений к ним в год выдачи, а также при обнаружении ошибок в ранее выданных бланках в случае обращения выпускников, в школе создается распорядительным актом комиссия, под председательством заместителя директора, курирующего учебно-воспитательный процесс.
4.2. Комиссия работает по следующему алгоритму:
- проверяет наличие бланков аттестатов и приложений к ним, готовит итоговый отчет об использовании бланков аттестатов и приложений к ним в год выдачи;
- оформляет и подписывает акт о списании и уничтожении бланков аттестатов и приложений к ним, испорченных при заполнении в школе в текущем учебном году (форма по ОКУД 0504816 – акт о списании бланков строгой отчетности, утвержденную приказом Минфина РФ от 01.01.01 г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета», применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению");
- остатки (без номеров) испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений к ним уничтожаются способом измельчения;
- директор школы утверждает акт о списании и уничтожении бланков аттестатов и приложений к ним, испорченных при заполнении и итоговый отчет по аттестатам и приложениям к ним за текущий год.
5. Заполнение бланков аттестатов и приложений к ним.
5.1. Бланки аттестатов и приложения к ним заполняются в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля2014 года № 000 «Об утверждении Порядка заполнения, учета, и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»
5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются следующие сведения: после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может быть уменьшен не более чем до 9п) — наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года: в том числе: платные дополнительные образовательные услуги, элективные курсы, курсы по предпрофильной подготовке.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется на каждый учебный год в приказе директора.
5.3. В графе «Итоговая отметка» записываются итоговые отметки выпускника:
- по каждому учебному предмету учебного плана (инвариантная часть);
- по каждому учебному предмету учебного плана (вариативная часть), если на его изучение отводилось не менее 64 часов за два учебных года;
- по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса;
- итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и предметам по выбору определяются как среднее арифметическое годовых и экзаменационных отметок выпускника и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления;
- итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс;
- итоговые отметки за 11 класс выставляются как среднее арифметическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования и выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
