Требования к оформлению подрядными организациями предквалификационных документов

Требования

к оформлению подрядными организациями

предквалификационных документов

С целью упорядочивания и анализа полноты представленной подрядными организациями предквалификационной документации для реализации работ (услуг) по предмету торгов, вводятся следующие требования к оформлению документов, направляемых в АО «КТК-Р»:

Предквалификационная заявка должна быть подготовлена на бумажном носителе и в электронном виде.

Предквалификационная заявка на бумажном носителе направляется экспресс–почтой по адресу:

119017, , стр.4,

бизнес-комплекс «Легион 1», 4 этаж, АО «КТК-Р»

Секретарю Тендерного совета

Копия предквалификационной заявки должна быть представлена в электронном виде, путем направления отсканированных документов по электронной почте на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, размещенном на сайте Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. разделе «Тендеры» (Asyat. *****@***ru) и копия сообщения отправляется секретарю тендерного совета на адрес: «Secretary. *****@***ru».

1.Требования к оформлению Предквалификационной заявки на бумажном носителе.

Предквалификационная заявка должна быть представлена на бумажном носителе. Участник должен подготовить один оригинальный экземпляр документов Заявки.

Участник подготавливает полный пакет документов, входящих в заявку (Анкеты, формы приложения к ним).

Документы (листы), входящие в Заявку, должны быть отпечатаны на бумаге формата А4, либо А3, хорошо читаемым шрифтом.

Участник заполняет «Анкету для Подрядчиков», по форме B, которая после заполнения подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В Анкетах, формах и документах Заявки, заполняемых по образцам, не допускаются никакие изменения, кроме дополнения их требуемой информацией. Содержащиеся в Приложениях таблицы и формуляры должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена.

Весь пакет документов должен быть подписан руководителем (единоличным исполнительным органом) юридического лица/индивидуальным предпринимателем, или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, нотариально заверенная копия которой должна быть включена в состав Заявки.

Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств копирования при оформлении документов Предквалификационной заявки не допускается.

1.2. Документы, прилагаемые к Анкете, и требования к их оформлению:

1.2.1. Заверенная печатью организации копия ИНН / ОГРН компании.

1.2.2. Нотариально заверенная копия учредительных документов Подрядчика (устав и учредительный договор, если применимо).

1.2.3. Заверенная печатью организации копия свидетельства о государственной регистрации (или равнозначный документ) для российских компаний.

1.2.4. Заверенная печатью организации копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (последнего, если были изменения).

1.2.5. Оригинал полной Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для Российских компаний (или в электронном виде с подписью сервера налоговой службы).

1.2.6. Заверенная печатью организации копия аудиторского заключения с пояснительной запиской с годовым отчетом за три последних года или за весь период деятельности (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад).

При отсутствии – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов. 

1.2.7. Сшитый и заверенный на сшивке печатью организации бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках: копии годовых отчетов за последние 3 финансовых года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад), включающих бухгалтерскую (финансовую) отчетность (с отметкой налогового органа о ее принятии), а также справка контрагента с указанием причин возникновения убытков (в случае наличия убытков в указанных финансовых годах).

1.2.8. Оригинал и копия справки налогового органа о состоянии расчетов инвестора по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты РФ, подтверждающая отсутствие недоимки по уплате налогов, сборов и обязательных платежей, а также задолженности по уплате процентов за пользование бюджетными средствами, пеней, штрафов, иных финансовых санкций, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи заявки для участия в тендере.

1.2.9. Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия данных об основных средствах (по форме ОС-6б, т. е. Инвентарная книга учета объектов основных средств (по графу 11-ую, "Остаточная стоимость", включительно), или местного аналога).

При отсутствии – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов. 

1.2.10. Сшитая и заверенная на сшивке печатью организации копия формы статистического наблюдения П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» по состоянию на последнюю отчетную дату, а также на 31 декабря за последние три года или за весь период деятельности контрагента (в случае, если контрагент создан менее 3 финансовых лет назад) (для российских компаний).

  Если данных документов нет – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением причин отсутствия данных документов.

1.2.11. Оригинал письма банка с подтверждения платеже - и кредитоспособности (письма от банка, в котором компания в настоящее время имеет расчетный счет и предпочтительно – по крайней мере, от одного имеющего надежную репутацию банка, в которым у компании были хозяйственные отношения (имелся расчетный счет, брался кредит и т. п.).

1.2.12. Оригинал на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) заявления компании о том, что: они ознакомились и уяснили содержание Кодекса делового поведения КТК и готовы следовать ему, если им будет присужден контракт.

1.2.13. Оригинал на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) заявления от компании, что против нее не ведется / не возбуждено конкурсное производство на предмет несостоятельности (банкротства).

1.2.14. Оригинал на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) краткой справки в свободной форме изложения с данными по аспектам ОЗ, ТБ и ООС предприятия: наличие на предприятии и численный состав отделов (служб) по ОЗ, ТБ и ООС, функционирования системы ОЗ, ТБ и ООС.

1.2.15. Копии (при наличии на предприятии) утвержденной «Политики и процедуры по ОЗ, ТБ и ООС».

  Если данного документа нет – оригинал письма на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением процедур ОЗ, ТБ и ООС (можно включить в текст справки по предыдущему п.1.2.14).

1.2.16. Копия свидетельства СРО, заверенная печатью организации.

1.2.17. Копии сертификатов системы ISO 9001 и ISO 14001, заверенные печатью организации.

1.2.18. Копии других лицензий, свидетельств, допусков, сертификатов, заверенные печатью организации.

При направлении документов Предквалификационной заявки экспресс-почтой, оформленный конверт с Заявкой помещается в конверт экспресс-почты.

В транспортной накладной экспресс – почты в разделе «Описание содержимого» должны быть указаны следующие сведения: «Наименование организации-участника, номер закупки (2791-РD) и слова «Предквалификационные документы».

2. Оформление Предквалификационной заявки в электронном виде.

Полный пакет документов Предквалификационной заявки, включая Обязательные отдельные Приложения, а также Дополнительные сведения, оформленные в виде Приложений к направляемой документации, должен быть представлен в сканированном виде строго за подписью руководителя организации (или лица его замещающего) и:

а) быть направлен в КТК по электронной почте на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, размещенном на сайте Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. разделе «Тендеры» (Asyat. *****@***ru) и копия сообщения отправляется секретарю тендерного совета на адрес: «Secretary. *****@***ru».

б) быть записан на электронный носитель информации (flash-носитель) и вложен в пакет с основными оригиналами документов.

Сканирование документов необходимо производить в альбомном или книжном формате с последующей проверкой содержимого файла на полноту сканированной информации.

Не допускается повторное направление ранее отправленных файлов без указания в сообщении какие изменения были внесены в файл или необходима полная замена файла как неверно отправленного.

– сканированный файл в черно-белом изображении должен быть в формате PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF);

– название файла должно точно отражать номер закупки и его содержимое, файл необходимо именовать следующим образом: «№ закупки_№ Приложения в соответствии формы «Анкеты для подрядчиков» (Форма B)_Краткое наименование предприятия_Содержимое файла. PDF» 

Пример наименования файла: «2423-PD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012.pdf»;

– архивирование файлов допускается в формате RAR (в виде исключения допускается формат ZIP). Название архива устанавливается следующим образом: ««№ закупки_Краткое наименование организации_часть_1.rar»

- В связи с ограниченной возможностью почтового сервера АО «КТК-Р» размер направляемого по электронной почте сообщения не должен превышать 10Мб. В связи с этим при содержании в архиве (файле) нескольких томов (частей) необходимо проставлять номер тома (части) следующим образом:

Пример файла:

«2423-PD_6_1_КТК-Р_Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf»,

«2423-PD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»;

Пример архива: «2423-РD_КТК-Р __часть_1.rar»,

который при разархивировании содержит следующие файлы:

«2423-PD_6_1_КТК-Р_Бухгалтерский баланс_2012_часть_1.pdf»,

«2423-PD_6_1_КТК-Р _Бухгалтерский баланс_2012_часть_2.pdf»;

Сведения, размещенные на файлообменных серверах в сети «Интернет» в соответствии с Политикой информационной безопасности АО «КТК-Р» к рассмотрению приниматься не будут.

3. Контроль доставки документов и результаты проверки

3.1. Контроль доставки документов в АО «КТК-Р» осуществляется силами Подрядной организации, путем направления письма-обращения, оформленного на бланке предприятия за подписью руководителя (или лица уполномоченного подписывать от имени руководства) с кратким изложением в содержании номера и наименования закупки, наименования и количества отправленных документов. Письмо-обращение направляется в сканированном виде, в черно-белом изображении в формате. PDF (в виде исключения допускается форматы GIFF, TIFF) на электронный адрес контактного лица, указанного в извещении, размещенном на сайте Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. разделе «Тендеры» (Asyat. *****@***ru) и копия сообщения отправляется секретарю тендерного совета на адрес: «Secretary. *****@***ru».

3.2. В случае недостаточности представленных участником сведений, АО «КТК-Р» оставляет за собой право запрашивать дополнительные сведения, путем направления запроса на электронный адрес Подрядной организации, указанный в «Анкете для Подрядчиков» (форма B).